英文邀請(qǐng)函

2022-01-18 邀請(qǐng)函

　　如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請(qǐng)函。在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，邀請(qǐng)函在現(xiàn)實(shí)生活中使用廣泛，那么邀請(qǐng)函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的英文邀請(qǐng)函，歡迎大家分享。

英文邀請(qǐng)函1

　　邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

　　一、標(biāo)題

　　由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　三、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　【邀請(qǐng)函格式模板注意問題】

　　一、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

　　二、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　三、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　四、寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　模板 1

　　__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的'關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時(shí)間)

　　模板2

　　尊敬的___________：您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

英文邀請(qǐng)函2

　　中國(guó)駐***大使館：

　　福州大學(xué)因需要開展日本文學(xué)、日本語言文化研究等學(xué)術(shù)科研活動(dòng)，擬于20xx年4月邀請(qǐng)日本***大學(xué)教育文化學(xué)部的退休教授*****（姓：****，名：****，性別：*，出生年月：****年*月**日，護(hù)照：******）來我校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流訪問，時(shí)間自20xx年4月22日至20xx年6月30日，望使館批準(zhǔn)1次入境停留90天的訪問簽證，萬分感謝！

　　*****先生的往返機(jī)票費(fèi)及訪問期間的食住行由我校負(fù)責(zé)。我校在此擔(dān)保****先生會(huì)按時(shí)出入境。

　　福州大學(xué)****學(xué)院

　　20xx年3月2日

英文邀請(qǐng)函3

　　From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya, 47500, Selangor, Malaysia

　　Dear Visa Officer, We would be grateful if a business visa could be granted for China Research Institute of Electronic Engineering, to visit Malaysia on Monday February 15 through February 20, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of Digital CCTV Surveillance Solutions, Access Control System and Security Alarm System and other communication solutions. China Research Institute of Electronic Engineering is financially responsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the Malaysia Sincerely, Mr. Samir Senior Vice President Triple WAVE Sdn. Bhd

　　Consulate General of Malaysia Consular Section Dear Visa Officer, We are cordially inviting China Research Institute of Electronic Engineering to visit Malaysia on Monday April 3 through April 17, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products.

　　Sincerely, Barry G.

　　Hart Senior Vice President East Coast Promotions, Inc.From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya,47500, Selangor, Malaysia