如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在社會發(fā)展不斷提速的今天,邀請函在活動中的使用越來越廣泛,寫邀請函需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的邀請公司邀請函9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
邀請公司邀請函 篇1
邀請外國人來華呈批表
說明: 1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù),請如實填寫,打印上報。
2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的,請?zhí)峁┰诋?dāng)?shù)氐挠行Ь恿糇C明。 3、邀請單位為企業(yè)的,無需市直主管部門審核,請直接到我辦申報。 4、辦理《簽證通知表》為3個工作日。
辦理外國人來華邀請須知
一、申報材料要求:
(一)一次商務(wù)訪問簽證(F字簽證)
A、簽證種類:3個月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
B、適用對象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習(xí),以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。
C、所需材料:
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容; 2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件; 3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照(中外文)復(fù)印件; 4、被邀請人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的信箋紙打。
5、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔(dān)等內(nèi)容,法人簽字并加蓋單位公章);
6、來訪詳細(xì)日程安排,須注明抵離時間;
7、邀請單位擔(dān)保函(包括被邀請人在華期間費用承擔(dān),邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境,法人簽字并加蓋單位公章);
8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機構(gòu)代碼證復(fù)印件; 9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
補充材料:來華參加各類交易會的,國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
。ǘ┒啻紊虅(wù)訪問簽證(F字簽證)
A、簽證種類:(1)6個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;(2)12個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B.適用對象:(1)在華有投資者。(2)在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。(3)為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。(4)一年內(nèi)多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。
C、所需材料:
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容 2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件 3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照(中外文)復(fù)印件
4、被邀請人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的信箋紙打印
5、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔(dān)等內(nèi)容,并加蓋單位公章)
6、來訪詳細(xì)日程安排,須注明抵離時間
7、邀請單位擔(dān)保函(包括被邀請人在華期間費用承擔(dān),邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境,法人簽字并加蓋單位公章)
8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機構(gòu)代碼證復(fù)印件 9、在華有投資者,須提供注明被邀請人姓名的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件
10、公司間的合同或協(xié)議(中外文)復(fù)印件 11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
。ㄈ┕ぷ骱炞C(Z字簽證):
A、簽證種類:三個月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。
B、適用對象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。 C、所需材料:
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容 2、被邀請人有效護照的復(fù)印件、來華簽證及來華記錄復(fù)印件
3、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復(fù)印件
4、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、業(yè)務(wù)往來情況、來華時間、費用承擔(dān)等內(nèi)容,并加蓋單位公章)
5、邀請單位擔(dān)保函(包括被邀請人在華期間費用承擔(dān),邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境,需法人簽字并加蓋單位公章)
6、文教類外國專家需經(jīng)市教育局審核
7、邀請單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機構(gòu)代碼證復(fù)印件 8、陪同親屬須提供親屬關(guān)系證明(需經(jīng)我國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證)、來華工作者的有效護照和《就業(yè)證》、《外國專家證》、《常駐機構(gòu)代表證》及《居留許可》的復(fù)印件
9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。 (四)部分國家需追加以下材料 (1)銀行匯款材料; (2)進出口單據(jù); (3)訂單或合同;
。4)其他業(yè)務(wù)往來證明材料。
二、注意事項:
1、邀請單位須如實填寫并打印《邀請外國人來華呈報表》。
2、我辦審發(fā)的《邀請確認(rèn)函》須與邀請單位的邀請函配合使用。
3、被邀請人須提供超過簽證申請時間的有效護照復(fù)印件,并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護照號碼及有效期。
4、被邀請人到第三國簽證的,須提供第三國長期居留證明材料。
5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料,需翻譯成中文。所有復(fù)印材料必須清晰可辨并加蓋國內(nèi)邀請單位公章,如有必要,請?zhí)峁┰灴础?/p>
6、每年自7月1日起,營業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理;
7、我辦未授權(quán)或委托任何中介機構(gòu)或個人來代辦、代送申請材料,建議與被邀請人有直接業(yè)務(wù)往來的我市單位親自到我辦申報,否則,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由國內(nèi)邀請公司承擔(dān)。
8、我辦有權(quán)拒絕不符合中國法律和規(guī)定的邀請函申請,更改或取消已發(fā)出的邀請函。
邀請公司邀請函 篇2
×××有限單位公司進出口部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產(chǎn)需求,我單位公司擬于××月××日到××月××日,召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報到時間:×××年××月××日
會期:×天
聯(lián)系人:××
邀請公司邀請函 篇3
尊敬陳總及貴公司領(lǐng)導(dǎo):
我公司為全防腐引入管及防雷接頭的專業(yè)生產(chǎn)廠家,F(xiàn)由于工作名目需要,特誠摯邀請貴公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人士于八月份來我公司進行實地考察,以便促進雙方合作事宜。望陳總及貴公司領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中抽出時間給予指導(dǎo)。我公司全體員工竭誠歡迎您們的到來!我方聯(lián)系人:聯(lián)系方式:
請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
公司負(fù)責(zé)人簽字:_____________
公司公章:___________________
此致
敬禮
______年______月______日
______有限責(zé)任公司呈上
邀請公司邀請函 篇4
尊敬的_________先生(女士):
為了促進會員單位之間的交流與合作,開展國際煙花運輸和港口安全研討、保障煙花出口運輸?shù)臅惩ǎ瑖H煙花協(xié)會定于20_______年_____月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會。
國際煙花協(xié)會第四屆年會將是一次群英薈萃的世界煙花盛會,鑒于您長期來對我會的關(guān)注支持和您在國際煙花行業(yè)發(fā)揮的重要作用,我們非常高興地向您發(fā)出出席本屆年會的邀請函。您的參與,對我們將非常重要,我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。
為便于我們做好對您的.接待工作,請您填好回執(zhí),并將回執(zhí)盡快傳真至國際煙花協(xié)會秘書處。
_____公司
20______年______月______日
邀請公司邀請函 篇5
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了它的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
活動地點:
活動時間:
_____公司
20xx年___月___日
邀請公司邀請函 篇6
尊敬的XX:
回顧20xx年,承蒙貴司的鼎力相助和大力支持,這一切使我們公司的工作開展順利,我們非常感激!展望未來,我們充滿信心,在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會更加繁忙,與貴公司的合作機會也將更多,相信我們的合作會得到更進一步的發(fā)展,關(guān)系更加密切!我公司將于xx年x月x日舉辦尾牙宴,屆時恭候大駕光臨。
尾牙宴地點:
XX有限公司
xx年x月x日
邀請公司邀請函 篇7
尊敬的:
回顧20xx年,承蒙貴司的鼎力相助和大力支持,這一切使我們公司的工作開展順利,我們非常感激!展望未來,我們充滿信心,在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會更加繁忙,與貴公司的合作機會也將更多,相信我們的合作會得到更進一步的發(fā)展,關(guān)系更加密切!我公司將于xx年x月x日舉辦尾牙宴,屆時恭候大駕光臨。
尾牙宴地點:xxx
(xxx科技有限公司內(nèi))
xxx電子有限公司
xx年x月x日
尾牙邀請函回執(zhí)
參加人數(shù): 人 贊助禮金: 元
注:邀請函回執(zhí)請于xx年x月x日前回傳。(傳真0512-66186510)
供應(yīng)商名稱:
回傳日期:
邀請公司邀請函 篇8
致各位合作伙伴:
在過去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此xx有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于20xx年x月x日舉行年會,誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財源廣進!
xx公司
20xx年x月x日
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