會議的邀請函

2021-12-12 邀請函

　　邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在發(fā)展不斷提速的社會中，用到邀請函的地方很多，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的會議的邀請函6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議的邀請函篇1

　　各有關(guān)單位及特邀專家：

　　《xx項目設(shè)計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于xx年x月x日x時在xx地點(diǎn)召開專家評審會，會期x天。請各有關(guān)單位專家、代表（名單附后）屆時參加。請報告。

　　編制單位做好匯報準(zhǔn)備，請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。會議地點(diǎn)：xx 聯(lián)系人：xx聯(lián)系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx

　　x年x月x日附：

　　參加會議單位、名額和特邀專家名單單位人數(shù) xx x人

　　特邀專家：xxx xxx xxx

　　邀請函的格式

　　標(biāo)題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　邀請函

　　中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理（局長）”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的'日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。（看原文）

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

會議的邀請函篇2

　　由XXXXX組織的“XXXX研討會”將于X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦，XXXX協(xié)辦。

　　屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等XXXX等領(lǐng)域工作的知名專家、學(xué)者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。

　　現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。

　　組織單位：xxx委員會承辦單位：xxxxxxx協(xié)辦單位：xxxxxxxx

　　現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會議時光報到時光：xxxxxxx會議時光：xxxxxxxx二、會議注冊

　　注冊表發(fā)送郵箱：xxxxxxxxxxxx

　　預(yù)注冊表：見附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）

　　三、報到事宜

　　1、報到地點(diǎn)：待定，詳見第二輪通知

　　2、會務(wù)費(fèi)：xxxxx元每人（會務(wù)費(fèi)包括研討會紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等）3、住宿費(fèi)自理

　　四、會議議程

　　大會將邀請xxx業(yè)內(nèi)專家對目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進(jìn)行義務(wù)宣講，并對xxxx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進(jìn)行深入探討。為各位參會人員帶給溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺。

　　五、回執(zhí)

　　為確保學(xué)術(shù)會議正常有序召開，請出席會議的代表務(wù)必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)透過Eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關(guān)會務(wù)工作等。

　　六、會務(wù)組聯(lián)系方式

　　1、聯(lián)系人：xxx

　　2、電話：xxxxx手機(jī)：xxxxxxxxxx3、會務(wù)咨詢郵箱：

　　xxxxxx委員會xxxxx年x月x日

會議的邀請函篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦

　　xxxx年xx月xx日