邀請函的特點之一是簡潔明了。現(xiàn)如今，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，到底應如何擬定邀請函呢？下面是小編為大家整理的大會邀請函7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
大會邀請函 篇1
尊敬的XX：
您好!
歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具挑戰(zhàn)的XXX年。xxxxxxxx事業(yè)部從XXX年至今一直保持著飛快的增長速度，在快速發(fā)展的同時我們一直銘記：xxxxx的今天，離不開眾多供應商的支持與關(guān)注。
XXX年1月xxx事業(yè)部順利搬入新建成生產(chǎn)大樓，擴大規(guī)模的同時，需要各協(xié)力廠商的大力支持，我們將邀請您參加xxx事業(yè)部XXX年上半年供應商大會，回顧20xx年，展望未來，攜手、溝通、共贏天下!
會議時間：XXX年x月x日下午13:00-16:10
會議地點：常熟泓淋連接技術(shù)有限公司x號樓x樓會議室
主要議程：見【XXX年FFC供應商大會章程】
會議地點：E號樓一樓會議室(新辦公大樓)電話：1xxxxxxxxx聯(lián)系人：xxx
參會回執(zhí)單
單位名稱：
1.誠意邀請您攜帶名片前往會場，便于聯(lián)系溝通，每單位限2人。參會人員名單請在XXX-2-25前提供采購。
2.參會人員職務要求：總經(jīng)理/經(jīng)理/品保主管/業(yè)務主管。
3.回執(zhí)單手寫掃描，E-mail回傳HLFFC采購。
XXX
XXXX年XX月XX日
大會邀請函 篇2
尊敬的XX協(xié)會：
您好！
感謝您在百忙之中閱讀我方的邀請函。
我會（XXX）即將于近期舉行成立大會，屆時需要播放一段介紹我會與全國各大高校相關(guān)社團協(xié)會或者學生團體聯(lián)合會交流合作的視頻。因此，我協(xié)會外聯(lián)部在此誠摯地邀請貴協(xié)會錄制一段一分鐘左右的視頻用于我會成立大會。如果貴社能夠提供相關(guān)視頻，我會將對貴協(xié)會的支持和幫助表示真誠的感謝和敬意。 另：視頻大體形式見下頁說明。具體可以自由發(fā)揮。
此致
敬禮
XXXX外聯(lián)部
20xx年X月XX日
大會邀請函 篇3
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的`第一反應該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務，展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰(zhàn)術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調(diào)產(chǎn)品，應以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。
對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯(lián)誼會作好準備。
1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇4
尊敬的家長朋友：
您好！為了使會議有序的成功召開，請大家配合：
1、8：30————9：00，進入學校的家長要把車輛�？康胶蟛賵鲋付ㄎ恢茫腥撕蛙囕v均不能進入教學區(qū)域（在后操場或者餐廳休息）；會議開始后，為了不影響會議，請家長的車輛�？康綄W校外面的安全區(qū)域。
2、開學典禮結(jié)束后，請家長在原地等候，等我們的孩子把板凳送回教室并下樓到達指定位置后，聽廣播通知，進班開家長會。
3、家長會之后，獎學金獲得者的學生家長可以持條到財務室領(lǐng)取獎學金，其他家長可以直接帶孩子回家過周末。
4、本次家長會，將由班主任主持，任課老師參加，以班為單位在教室召開，我們的家長朋友可以和班主任及科任老師做深度交流，并且，孩子會有一封信給父母交流。屆時，班級將設家長簽到表，會后將報送學校，且本次學生離校統(tǒng)一由家長接回；故敬請各位家長克服種種困難，準時到來，謝謝！
5、19級新初一的家長朋友開學典禮結(jié)束后，可以和招辦老師聯(lián)系，參觀校園，或者安排班級旁聽家長會。
1、開學典禮上午九點準時開始，請與會家長提前到校，典禮開始后，將關(guān)閉校門。
2、進入校園，請著裝整潔，保持安靜，謝絕吸煙，請勿飲酒進入校園。
謝謝你的理解、支持和配合！
新鄉(xiāng)縣成名中學
年月日
大會邀請函 篇5
尊敬的 先生(女士)：
為響應國家全面提高信息化水平，推動信息化與工業(yè)化深度融合的號召，弘揚推動大佛山地區(qū)電子商務行業(yè)發(fā)展，進一步貫徹落實智慧佛山發(fā)展戰(zhàn)略，加強智慧化商業(yè)載體建設，普及深化電子商務推廣應用。
茲定于XXX年 10月 28 日下午 14 點 00 分，在 佛山市禪城區(qū)石灣鳳凰路23號1506創(chuàng)意城多功能會議廳 舉行佛山市電子商務協(xié)會成立大會暨傳統(tǒng)企業(yè)借力電子商務發(fā)展交流會。
我們誠摯的邀請您參加本次大會，共商佛山市電子商務的發(fā)展大計，齊創(chuàng)佛山市電子商務的新紀元。
佛山市電子商務協(xié)會
XXX年10月13日
大會邀請函 篇6
尊敬的供應商
您好！
非常感謝貴公司這一年來的支持和幫助！人喜盛世，恰逢羊年來臨之際，為此我公司特邀請您參加定于20xx年1月21日（星期三）下午18時在東xxxx舉行的公司年會活動，謹請您的大駕光臨！ 貴我雙方的合作雙贏與公司員工辛苦工作是密不可分的，為答謝員工在過去的一年中的辛勞,在此晚會中將有一系列的頒獎和抽獎等獎項激勵員工,為20xx年新的里程做好鋪墊，同時也為了貴公司和我公司更加貼近在一起，業(yè)務更好的發(fā)展，希望貴公司能慷慨解囊給予一定的贊助（此費用請于1月19日前匯款于我司賬戶或從貨款里直接扣除），以期提高活動效果。請收到函件后于次日回函告之贊助額度和參加的人數(shù)，謝謝！
敬祝貴公司全體員工：
新年快樂！身體健康！
xxxxxxx有限公司
20xx年1月14日
大會邀請函 篇7
為促進供需雙方真誠溝通、友好合作，建立穩(wěn)固、雙贏、有競爭力的供應體系，寧波XX科技有限公司定于XX年1月6日13：00——17：30在慈溪市白金漢爵大酒店舉行XX年度供應商大會，為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!
誠摯邀請貴司光臨大會。請貴司收到函后，XX年12月15日前填好《回執(zhí)單》并回復郵件。相關(guān)要求如下：
1、往返路費自理
2、住宿龍巍依據(jù)供應商需求安排酒店
3、報到地點： 寧波龍巍科技有限公司一樓大廳
寧波XX科技有限公司
采購部
XX年12月09日
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