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邀請函結(jié)構(gòu)及注意問題

2020-12-07 邀請函

  邀請函結(jié)構(gòu)

  1.標(biāo)題

  由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動主題標(biāo)語。

  2.稱謂

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

  3.正文

  邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的`日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  4.落款

  落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

     注意問題

 、俦谎堈叩男彰麘(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

  ②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

 、蹜(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

 、軐懨髋e辦活動的地點(diǎn)。

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