會議邀請函格式

2024-08-23 邀請函

　　會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　【會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法】

　　1.標(biāo)題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：2015年4月20日

　　【會議邀請函范文一】

　　從前沿語言學(xué)理論到漢語國際教育應(yīng)用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會邀請函

　　尊敬的李先生/女士：

　　為進一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于XX年 8 月 20 日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。

　　有關(guān)會議安排如下：

　　一. 會議時間： XX 年 8 月 20 日-22 日

　　二. 會議地點：北京語言大學(xué)

　　三. 會議主旨：

　　促進前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用; 推動語言學(xué)理論的本土化研究

　　四.會議議題：

　　1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;

　　2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實;

　　3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué); 4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題;

　　5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題

　　五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。

　　六.XX年X月X日前，將論文題目及摘要以 Word2003 文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。摘要 1000 字，標(biāo)題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標(biāo) 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.

　　七.會議日程

　　8 月 19 日下午，在北京語言大學(xué)會議中心大堂報到。

　　報到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會議中心。

　　8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發(fā)言、分組研討

　　8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式

　　8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。

　　8 月 22 日，離會

　　八.會議通訊地址：

　　北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)

　　九.往返交通由會議代表自行購票。

　　會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況，需代買車票，請于 7 月 8 日前將身份證號及返程

　　日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。