邀請函書寫應(yīng)該簡要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。在現(xiàn)實社會中，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么相關(guān)的邀請函到底怎么寫呢？以下是小編精心整理的邀請函的寫作格式及范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　請柬寫作格式：

　　請柬概述

　　請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會、與友好交往的各種紀(jì)念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請?zhí)��?/p>

　　在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代，“簡”就專門用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。

　　請柬特點

　　(1)請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。

　　(2)語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。

　　請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內(nèi)容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。

　　請柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

　　(一)標(biāo)題

　　在封面上寫的“請柬”(請?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)�”字樣�?/p>

　　(二)稱呼

　　要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

　　(三)正文

　　要寫清活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)言”、“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。

　　(四)結(jié)尾

　　要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

　　(五)落款

　　署上邀請者(單位或個人)的名稱和發(fā)柬日期。請柬注意事項

　　請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度，所以邀請雙方

　　即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動，邀請客人均以請柬為準(zhǔn)，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。

　　請柬是邀請賓客用的，所以在款式設(shè)計上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。

　　選用市場上的各種專用請柬時，要根據(jù)實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。

　　請柬要在合適的場合發(fā)送。一般說來，舉行重大的活動，雙方又是作為賓客參加，才發(fā)送請柬。尋常聚會，或活動性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重，對方也不作為客人參加時，不應(yīng)發(fā)請柬。

　　措詞務(wù)必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。

　　邀請函的寫作格式

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

　　一、標(biāo)題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函的寫作范文

尊敬的_________先生女士：

　　___________公司將于__年_________月_____日—_____日在___________大酒店舉辦___________公司__年會”。我們誠摯邀請您出席本屆年會。

　　本次年會主題為“___________”，旨在為__________公司搭建平臺，分享專家對產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢以及國家產(chǎn)業(yè)政策趨勢的分析與預(yù)測，推進(jìn)政府與公司、公司與公司之間的對接，推動相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強(qiáng)__________公司核心競爭力、開啟產(chǎn)業(yè)輝煌貢獻(xiàn)綿薄之力。

　　本次年會將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家，以及__________企業(yè)的杰出企業(yè)家出席，屆時有思考力和行動力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠(yuǎn)見的專家一道，以“__________”為主題，在政策、市場、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動公司產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進(jìn)行全程跟蹤和報道。

　　本次年會是一場第一次由___________公司自己舉辦的盛會，不同于層出不窮的行業(yè)務(wù)虛會、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷會，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。

　　謹(jǐn)此，我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會，讓我們在此傳遞友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導(dǎo)。

　　___________公司

　　_______年_____月_____日

　　寫邀請函注意問題

　　1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應(yīng)寫明舉辦宴會的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行宴會的地點。

　　邀請函類型

　　邀請函分為兩種：一種是個人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函，一般是邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。

　　1、普通邀請函

　　第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短。

　　2、正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負(fù)責(zé)人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。

　　邀請函格式

　　1、標(biāo)題

　　標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。例如“____年會邀請函”。

　　2、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的___先生/女士”或“尊敬的___總經(jīng)理(局長)”。

　　3、正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“__會議即將在_召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在__領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4、落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函范文

__公司：

　　我公司決定于____年__月__日在公司活動中心舉辦20__年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。

　　___公司

　　____年__月__日

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