緊張又充實的學(xué)習(xí)生活又告一段落了,想必你學(xué)習(xí)了很多新學(xué)習(xí)技巧,為此就要認(rèn)真思考學(xué)習(xí)總結(jié)如何寫了。為了讓您不再為寫學(xué)習(xí)總結(jié)頭疼,以下是小編為大家收集的會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié) 篇1
在新的世紀(jì)里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的廣泛興起,正使計算機在財會工作領(lǐng)域里的運用向著更高層次推進(jìn),尤其是在我國加入WTO以后,我們又面臨經(jīng)濟(jì)全球化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能,而且對其他經(jīng)濟(jì)管理人員來說,也應(yīng)了解會計電算化知識財會作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn),越來越被企業(yè)所有者重視。如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來,為企業(yè)管理者提供及時有效的決策等信息,是每一名財會人員的職責(zé)使命,借助計算機技術(shù)實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計和分析,成為實現(xiàn)這一手段的有效途徑。
為此,我們今年開設(shè)會計電算化課程和現(xiàn)在的實習(xí)過程。從這以學(xué)習(xí)過程我受益匪淺。我認(rèn)為作為會計一員,尤其是在科技日新月異的當(dāng)今,掌握會計電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時代的需求,學(xué)好會計,掌握會計電算化知識,已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會計人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好,跟緊時代的步伐。
這次實習(xí)過程我們用的是財務(wù)軟件是用友ERP—U8(8.11版),而實習(xí)給的資料是ERP—U8(8.61版),導(dǎo)致實習(xí)資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時間在網(wǎng)上搜了一下,下載了不少用友U8,結(jié)果由于未安裝SQL—sever,導(dǎo)致用友ERP—U8無法正常運行。最后我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習(xí)之用。不管是那個版本,只要是U8版,不會有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實上賬務(wù)處理基本相同,不論學(xué)那個都一樣。
這次實習(xí)我們分別練習(xí)總賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng),把總賬作為練習(xí)的重點,其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因,由于時間所限。總賬是我們實習(xí)的重點,分為四個步驟:第一天,即6.18號,主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天,進(jìn)行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬。在一開始我就不太會,后來才和手工會計聯(lián)系起來了,原來這么簡單,就是這么個過程呀!自動轉(zhuǎn)賬要把進(jìn)項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細(xì)上,生成機制憑證、審核、記賬,再進(jìn)入期間損益結(jié)轉(zhuǎn),生成機制憑證、審核、記賬,然后再進(jìn)入自動轉(zhuǎn)賬,計提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機制憑證、審核、記賬,然后再進(jìn)入自動轉(zhuǎn)賬,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤到未分配利潤當(dāng)中,生成機制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進(jìn)行,否則會發(fā)生錯誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯誤并且各步有關(guān)聯(lián),不能顛倒。第四天,是會計報表的'編制,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個問題,就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時,把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨部門核算了,導(dǎo)致數(shù)字無法錄入,最后解決了這個問題。
在這四天當(dāng)中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認(rèn)真,前期憑證輸入時間、金額出錯,由于已記賬,其中用過反記賬{CTRL+H},在結(jié)賬菜單的期末中,然后憑證菜單會出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個項目。后來我又用到反結(jié)賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“CRTL+SHIFT+F1”。這些操作都是不允許的,破壞內(nèi)部控制。
最后兩天,我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。此次受益匪淺,希望以后能再多一些上機的機會,讓我們?yōu)橐院筮M(jìn)入工作打下堅實的基礎(chǔ)。我以后一定會更加努力。
會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié) 篇2
會計電算化上機是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
此次實訓(xùn)主要通過計算機這幾周時間,我們要從完全沒接觸過電算化到熟練的掌握,感覺會計的任務(wù)很繁重。在平時的會計學(xué)習(xí)中,從一點都不了解到慢慢了解,從學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計到中級財務(wù)會計,考會計從業(yè)資格證,就覺得學(xué)習(xí)會計很繁重。不過,只有親身經(jīng)歷過,才知道其中的滋味。
對會計做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次的手工記賬,我大概知道會計的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,填寫期初余額。第二,填制原始憑證;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;最后結(jié)賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,現(xiàn)金流量表以及其他相關(guān)的資料。錄入來進(jìn)行處理,提高我們的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實際操作。
下面我舉一個例子來說明我們遇到的問題和解決的方法。在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。
在做操作之前,老師就跟我們強調(diào),一定要首先明確自己的目標(biāo),然后為自己的目標(biāo)制定一個計劃,按照計劃一步一步的來實現(xiàn)。這一次實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的.我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的`有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己很無知,雖然現(xiàn)在可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有不平,讓同學(xué)幫忙看一下,其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。
我們學(xué)習(xí)會計電算化加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計和成本會計等相關(guān)課程進(jìn)行綜合運用,了解會計內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程;熟練掌握了會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進(jìn)了我們對企業(yè)實踐運作情況的認(rèn)識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。
我也在操作過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:1、比如自己不夠心細(xì),經(jīng)?村e數(shù)字或是遺漏業(yè)務(wù),導(dǎo)致核算結(jié)果出錯,引起不必要的麻煩;特別是在做銀行存款日記賬時,更是每一步都認(rèn)真仔細(xì)地做,出一點錯誤可能會導(dǎo)致最后的結(jié)果不對;2、雖然在實訓(xùn)過程中,每筆業(yè)務(wù)的分錄都會校對,但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強練習(xí)。3,繼續(xù)加強自己的專業(yè)知識,得繼續(xù)加油努力地學(xué)習(xí)。
此次,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
最后,感謝學(xué)校和老師給了我們這樣的機會,讓我們學(xué)到課本上沒有的東西。此次受益匪淺,希望以后能再多一些上機的機會,讓我們?yōu)橐院筮M(jìn)入工作打下堅實的基礎(chǔ)。我以后一定會更加努力。
會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié) 篇3
大二下學(xué)期我們開始學(xué)習(xí)會計電算化課程,其實早在大一下學(xué)期我已經(jīng)在課外的輔導(dǎo)班中將會計電算化證拿到手了。所以最開始學(xué)習(xí)這門課的心情是輕松的,沒覺得有多難,畢竟我已經(jīng)是有證的人了。課程開始的時候也正如之前所想,我總是能很得心應(yīng)手的將每節(jié)課的實驗當(dāng)堂完成,甚至還會多出許多的時間。這些多出的時間我就用來寫我的實驗報告?删驮趯憣嶒瀳蟾娴臅r候竟然會發(fā)現(xiàn)自己有許多的不足,原來我還有很多不了解。這時的我著實有點羨慕那些做錯的同學(xué),他們可以有更多的機會去體驗。我雖然做的是正確的,卻不見得有那些同學(xué)的印象深,又或者說他們解決問題的能力是我所不能及的。這就造成實驗報告完成的有些困難,因為常常不是書本上就能找到答案的,必須要認(rèn)真的做完書上實驗,對實驗之前的準(zhǔn)備要研究透徹。比如,實驗報告中常出現(xiàn)的做某項操作應(yīng)注意哪些問題,這些問題其實就是很多同學(xué)平時操作中的失誤,而我卻困惑于解決,因為在平時做題中沒有遇見,我就會去請教那些有經(jīng)驗的同學(xué),再不然會自己上網(wǎng)百度,無論是哪種方法都能將我的疑惑很好地解決,順利的完成實驗報告。
順利的完成實驗,這真的是剛開始,后來就不是這樣順利了,越到后來問題越多。慢慢發(fā)現(xiàn),原來的課外輔導(dǎo)只是很皮毛。從第三章總賬管理我就開始頻繁出錯了,銀行對賬中的.自動對賬我怎么也對不了,便自己開始尋找錯誤的原因,原來我的截止日期輸錯了,造成系統(tǒng)不能自動結(jié)算,我又重新返回修改,修改后,系統(tǒng)自動結(jié)算成功。那一刻,有一種說不出的喜悅,其實感覺比自己一開始就作對了的感覺還要好,因為找尋錯誤的過程又是一個檢驗的過程,也是自己細(xì)心觀察的又一遍過程,對過程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是這樣做題的速度就會很慢,只能在課堂完成大半,實驗報告就更來不及寫。于是,每周六我都會抽出一個小時左右來寫實驗報告,一來保證學(xué)委交作業(yè)時不用急急忙忙拿別人的參考;二來,又可以鞏固上個星期學(xué)的內(nèi)容,利用完成的實驗報告發(fā)現(xiàn)自己的不足,遇到的問題多了,解決問題能力也提高了,實驗報告的完成的速度也提高了,收獲也比以往更豐富了。
在實驗中,通過我自身的實踐,我提出以下幾點需要注意的方面:
第一,進(jìn)行賬套的初始設(shè)置要認(rèn)真謹(jǐn)慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。
第二,設(shè)置各操作員時要牢記操作員對應(yīng)的口令,根據(jù)實驗需要在操作權(quán)限出處增減操作員。
第三,要在以下幾個階段需要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。分別是在啟用賬套前,基礎(chǔ)設(shè)置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結(jié)帳前。
第四,填制憑證時,憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期,不能超過業(yè)務(wù)日期。憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空。科目編碼必須是末級的科目編碼。
第五,憑證一經(jīng)簽字,就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納人自己進(jìn)行。
第六,審核憑證時,作廢憑證不能被審核,也不能被標(biāo)錯。審核人和制單人不能是同一個人,憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
第七,轉(zhuǎn)賬生成之前,注意轉(zhuǎn)賬月份為當(dāng)前會計月份。進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成之前,先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次。生成的轉(zhuǎn)賬憑證,仍需審核、才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬。
第八,結(jié)帳時只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。本月還有未記賬憑證時,則本月不能結(jié)賬。結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行,上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬。若總賬與明細(xì)賬對賬不符,則不能結(jié)賬。如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用,其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬。
工作指引:
會計電算化的實踐意義很強,對未來工作的意義很大,通過學(xué)習(xí)不單單掌握用有這一個軟件,而是通過這個軟件能夠觸類旁通,掌握更多的會計軟件用法,能夠更好地為工作服務(wù),實驗中發(fā)現(xiàn)的不足,在今后的工作中要注意避免,現(xiàn)在是實驗,未來,一個小小的操作失誤可能會給公司帶來很大損失,每一次的操作失誤,認(rèn)認(rèn)真真解決,收獲的遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個操作失誤的本身。
改進(jìn):
在實驗的過程中,我認(rèn)識到了老師知識的豐富,實踐經(jīng)驗充足,要多多與老師交流,可以收獲的,不僅僅是知識,還有方法。
在實驗的過程中,我還認(rèn)識到了積累知識的重要性,無論做什么事都要有很多的知識積累,要將自己的知識庫不斷豐富。
在實驗的過程中,我深深感覺到自己之前學(xué)到的知識的有限。實驗報告上書本上沒有提及的內(nèi)容,就沒有仔細(xì)的去研究過,造成做的時候覺得十分困難,之后依然可以解決問題,但還是浪費大量的時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,要謙虛,不能太高估自己了。
在實驗的過程中,和同桌一起解決出現(xiàn)的問題,這也是實驗中必不可少的部分,通過相互研究大家出現(xiàn)的問題,使我們可以學(xué)到更多的知識,對知識的認(rèn)識更加深刻。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏有的時候就是有錯誤,讓同桌幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。這就證明了,相互幫助是很重要的。在以后的工作或生活中也需要多多和他人合作的。
意見:
在學(xué)習(xí)的過程中的確能很好的對會計電算化進(jìn)行了解,通過我們的實踐可以自己去探索會計電算化的優(yōu)缺點,然而,我們卻未能將會計電算化與之前傳統(tǒng)的會計相比較,認(rèn)識不夠系統(tǒng)全面,不能凸顯現(xiàn)代意義的會計電算化的優(yōu)勢?梢栽黾右恍⿲ζ淅碚撨M(jìn)行講解的課程。通過實驗操作認(rèn)識了解,理論課在進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)識。我認(rèn)為這樣對會計電算化的認(rèn)識才能夠深入。任何事不都應(yīng)該從實踐上升到理論的嗎?實踐結(jié)合理論,這樣才能更好的學(xué)習(xí),為未來的工作、生活服務(wù)。
會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié) 篇4
通過會計電算化的學(xué)習(xí),我想談?wù)勛约旱膶W(xué)習(xí)收獲和遇到的問題以及一些建議。首先接觸會計電算化就是要以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理,我們不知原因的在用戶名里輸入了一個所謂admin的英文,密碼為空,點擊確定就可以進(jìn)入用友會計軟件系統(tǒng)。后來知道了admin是系統(tǒng)管理員,它與帳套主管是不同的,比如:要以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行帳套備份,而要以帳套主管的身份才能進(jìn)行帳套修改。有時感覺學(xué)習(xí)的這些東西好空洞,能有啥用處呢?直到有一天我改變了這種看法。事情是這樣的:我把一件重要的東西弄掉了,我記不得是在哪弄掉的,唯一的一個方法就是看學(xué)校大門口的監(jiān)控錄像,看看我逛街回來時手上是否還拿著那件東西,如果沒拿,說明逛街的時候就已經(jīng)把它弄掉了。那時管理監(jiān)控錄像的叔叔不在,我把事情告訴了另一個值班的叔叔,得到他的通融,我可以看前一天晚上的監(jiān)控錄像,也就是我東西掉的那晚。問題來了,我只能自己倒騰電腦找那段錄像,可我根本沒接觸過監(jiān)控錄像,怎么用?我打開界面,它就出現(xiàn)了跟我學(xué)習(xí)的會計點算化以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理差不多的一個界面。我想,毀,這得要密碼,該怎么辦?難道我看不成了,得等到明天問那個管理監(jiān)控錄像的叔叔,不要吧。我冷靜了一下,管它三七二十一,我想到了電算化,就在用戶名里面輸了admin,密碼空著,點確定。奇跡出現(xiàn)了,成功進(jìn)入系統(tǒng),這為我后面的進(jìn)一步摸索找錄像打下了基礎(chǔ)。
我學(xué)會了增加操作員,設(shè)置操作員權(quán)限;知道了怎樣建立帳套,設(shè)置一些主要的基礎(chǔ)檔案;知道了怎樣引入帳套,怎樣啟用帳套,再以什么樣的身份進(jìn)入總賬管理系統(tǒng)或固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。上機做實驗,發(fā)現(xiàn)了,每個實驗都要一絲不茍的完成,比如說,你期初余額表都沒有輸入完全,你到后面對什么進(jìn)行試算平衡?如果輸入錯誤,會導(dǎo)致試算不平衡。還有,如果前面一些該輸入的東西沒有輸入,后面就沒有資料可供你調(diào)用了。
我的`問題是,我們做的實驗怎么沒得單獨保存?而且最煩人的是,第一次上過機之后,后面再上機使用時有些已經(jīng)不能做了,全是別人做過的記錄,包括我們考的全國計算機C語言考試上機模擬等等都是這樣,是不是為了保密?能不能改進(jìn)?
高校會計電算化發(fā)展的建議:
。ㄒ唬┻x擇適用的會計核算軟件:
在會計電算化實施過程當(dāng)中,使用的財務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,保證會計資料質(zhì)量和財務(wù)工作正常進(jìn)行。高校要重視財務(wù)軟件的選購問題,選擇適用于財務(wù)管理需要的會計核算軟件,一方面進(jìn)行大量的市場調(diào)研和測試,選擇能滿足高校內(nèi)部管理需要的、適合本校的財務(wù)軟件;另一方面,高校應(yīng)將應(yīng)用商品化財務(wù)軟件與自主開發(fā)相結(jié)合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求,而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務(wù)工作的效率,有實力的高校應(yīng)將商品化財務(wù)軟件和自主開發(fā)結(jié)合起來,利用本校的計算機技術(shù)力量,對商品化財務(wù)軟件未能提供的功能加以補充,對其不完善的功能加以完善,服務(wù)于高校管理需要。另外,從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā),著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升,應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容,讓財務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
。ǘ└纳茣嬰娝慊倪\行環(huán)境:
1、加強會計基礎(chǔ)管理工作。會計電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強高校會計電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)高校會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進(jìn)一步深入,與計算機應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會計電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系,才能充分發(fā)揮其效用,為進(jìn)一步編制財務(wù)報告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系,包括高校會計人員上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等,做到有章可循,更好地對會計日常事務(wù)進(jìn)行處理,保證會計信息和財務(wù)管理的安全、可靠,為高校的發(fā)展提供財務(wù)管理保障。2、重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。高校要加強復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng),使財務(wù)人員既掌握扎實的會計理論知識技能,還對計算機知識有深刻的了解,快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機一般性故障,培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復(fù)合型人才。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會計電算化骨干力量,對在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識結(jié)構(gòu),為社會輸送新的血液,提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平,加快會計電算化進(jìn)程。
3、做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作。高校要加強會計電算化安全防范意識,把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位,在思想上高度重視,建立多級備份機制。對于財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,要按照“積極預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確;謴(fù)”的要求做好數(shù)據(jù)備份工作,備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上,必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點,保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。同時,對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、密碼,保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼,并定期修改密碼,防止泄漏賬號及密碼。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件本身有安全漏洞,要及時安裝發(fā)布的補丁程序或升級,提高整個系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。
。ㄈ┞鋵崟嬰娝慊瘷n案管理:
實現(xiàn)電算化后,對會計檔案管理技術(shù)也提出了新的要求,為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須建章定制,制訂一系列管理辦法:
1、建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存,保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的房間內(nèi)等。
3、建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期地對電算化會計檔案工作進(jìn)行實地檢查,加大監(jiān)督力度,促進(jìn)高校會計檔案管理水平的提高。
4、建立完善的電算化會計檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。各高校應(yīng)嚴(yán)格會計檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程,嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制,隨意調(diào)閱會計檔案,加強會計檔案的安全性與保密性。
5、報廢的計算機應(yīng)將其硬盤徹底格式化,以防數(shù)據(jù)泄密。
。ㄋ模┩晟苾(nèi)部控制制度:
1、實施組織機構(gòu)控制。加強高校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè),將會計系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,即在財務(wù)人員之間進(jìn)行分工,并制定相應(yīng)的制度與之配套,設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊,保障會計信息的真實、可靠。組織機構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護(hù)人員與計算機操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離的原則。
2、強化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督。通過內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會計電算化運行過程中,審計人員對業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行評價和檢驗,有利于監(jiān)測財務(wù)軟件的可靠性,提高財務(wù)核算質(zhì)量和管理水平,科學(xué)規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督,定期進(jìn)行內(nèi)部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理,促進(jìn)高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。
(五)加快會計信息化建設(shè):
會計屬于上層建筑,它隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會計領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革,會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。因此,必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型,將現(xiàn)代會計與信息技術(shù)相統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更強調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性,在完善財務(wù)會計信息化的同時,側(cè)重于財務(wù)信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革目標(biāo),高校將通過互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng),為財務(wù)部門和校內(nèi)其他部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利,會計電算化向會計信息化發(fā)展將給高校財務(wù)工作帶來一次質(zhì)的飛躍。
會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié) 篇5
兩周的學(xué)習(xí)在今天畫上了圓滿的句號。學(xué)習(xí)讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認(rèn)識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓(xùn)則截然不同。打開《會計電算化實訓(xùn)教程》,目錄的'上篇就是用友軟件的的實訓(xùn)部分,也就是我們要求實訓(xùn)的內(nèi)容。總觀目錄,其內(nèi)容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次學(xué)習(xí),我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。此次學(xué)習(xí)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務(wù)處理能力;加強了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié) 篇6
經(jīng)過上個學(xué)期的學(xué)習(xí),在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排,我們進(jìn)行了為期兩周的會計電算化的校內(nèi)實習(xí)。
這次實訓(xùn)主要通過計算機錄入來進(jìn)行處理,提高我們的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高我們的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。經(jīng)過過一段時間的實訓(xùn),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實際操作,對整個企業(yè)的運行也有了更加理性的認(rèn)識。
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,雖然最終得到了解決,但在做的時候還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的`過程中不斷的完善自我。在每次實訓(xùn)中同學(xué)之間的互相幫助也是必不可少的部分,所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其她同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助在以后的工作或生活中也是很重要的。
還有一點就是,在做賬的時候一定要細(xì)心和耐心,如果其中出現(xiàn)了一點細(xì)小的差錯,將直接導(dǎo)致后面的東西都會出錯。剛開始實訓(xùn)的時候,就因為我的不細(xì)心,導(dǎo)致后面的帳都出錯,這時候就只能重做了。同時我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決
兩個星期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐?偟膩碚f我對這次實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給我們這樣實訓(xùn)的機會,尤其是會計,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。同時我也認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié) 篇7
會計電算化是一門實踐性很強的學(xué)科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,本人于2012年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務(wù)部進(jìn)行了為期兩周的專業(yè)實習(xí),以下是此次實習(xí)中的一些心得和體會。
公司的財務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財務(wù)經(jīng)理,一名出納。此次負(fù)責(zé)我實習(xí)的是公司財務(wù)經(jīng)理—張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實習(xí)>時間,主要是讓我了解財務(wù)軟件的`使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結(jié)帳都是通過財務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細(xì)致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務(wù)軟件的操作。
實習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到,不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
剛到會計部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的>態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。
畢竟會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習(xí)時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準(zhǔn)備。
見習(xí)了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。
但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結(jié)合起到了很大的作用。
會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié) 篇8
一、要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
二、要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護(hù),以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
三、要提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低。從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計需要復(fù)合型的人才,要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。
四、備份的重要性及檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
。ㄒ唬╇娝慊瘯嫏n案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的`型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;
。ǘ╇娝慊瘯嫏n案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
會計電算化學(xué)習(xí)總結(jié) 篇9
通過本次實習(xí),使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進(jìn)行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習(xí),進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理能力。通過實習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
(一)此次實習(xí),我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù),肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習(xí),我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會計實務(wù)處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的'明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽進(jìn)行修改。然后再出納簽、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習(xí),讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習(xí)后,對以后實際工作又有了新的認(rèn)識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實習(xí)了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機實習(xí),也是我們最后一次校內(nèi)實習(xí),實習(xí)主要通過計算機錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。
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