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如何寫開會(huì)發(fā)言稿

2020-09-01 稿件

  會(huì)議發(fā)言是職場(chǎng)人士經(jīng)常面對(duì)的場(chǎng)景,在一定程度上反映著一個(gè)人的才識(shí)、能力和素質(zhì)。

  然而,有人在朋友面前侃侃而談,在公眾場(chǎng)合發(fā)言時(shí)卻直打哆嗦;有人私下談?wù)摴ぷ黝^頭是道,大會(huì)發(fā)言時(shí)卻講得語無倫次……

  究竟如何才能讓發(fā)言出彩呢?

  出彩的發(fā)言稿是關(guān)鍵

  做好會(huì)議交流發(fā)言, 備下好的發(fā)言材料是關(guān)鍵。然而要把材料寫好,使自己的發(fā)言能夠出彩,就要悟透交流發(fā)言的內(nèi)涵和特點(diǎn)。

  貴在挖掘思想 給人啟迪

  在交流發(fā)言中,常見有的同志連篇累牘講自己的工作,但別的同志聽起來卻興趣不大。特別是一些比較專業(yè)的工作,說得越多越長,就越讓人覺得乏味。出現(xiàn)這種情況,客觀上是因?yàn)楦粜腥绺羯剑瑒e人不大懂;主觀上分析,是講話者沒有把大多數(shù)人當(dāng)成交流的對(duì)象。“你的本職不是我的本職,把本職工作做好是你的本職,說得再好也是自己講的。”如果交流發(fā)言中沒有能夠激起大家共鳴的思想,而是就工作說工作,就算內(nèi)容再豐富,聽眾也不好接受。

  真正好的交流發(fā)言,往往并不那么復(fù)雜,就是結(jié)合交流的主題,擺出幾個(gè)“理兒”,再視情闡述清楚,就能很快引起大家的興趣。要知道,交流發(fā)言不是工作報(bào)告,也不是事跡介紹、經(jīng)驗(yàn)總結(jié),而是跟大家進(jìn)行一種平等的對(duì)話。講的工作越具體,距離聽眾就會(huì)越遠(yuǎn),就越容易偏離大家的關(guān)注點(diǎn)。

  工作是千差萬別的,其中的規(guī)律卻處處相通。有時(shí)候,改變一個(gè)陳舊觀念,提供一個(gè)嶄新思維的切入點(diǎn),比講一大堆措施還有積極意義。思想的溝通交流, 歸根結(jié)底要靠思想來促動(dòng)。需要注意的是,如果思想起得太高太大了,會(huì)讓人不知所云;口子開得太小了,又會(huì)讓人覺得過于平常。剛剛合適的思想,往往就是那些與主題扣得比較緊,能夠跳出局部看全局的新感悟、新體會(huì)。

  貴在抓住關(guān)鍵 開門見山

  交流發(fā)言是個(gè)人的公眾講話, 在一定程度上反映一個(gè)人的才識(shí)、能力和素質(zhì),許多同志都非常重視, 事先通常要認(rèn)真準(zhǔn)備一個(gè)書面材料。聽稿子和看稿子的區(qū)別在于,聽稿子的人關(guān)注語言的內(nèi)容,思想新、道理實(shí), 講述再多不覺其長;思想不新、道理不正, 用語再少也是硬傷。而看稿子的人往往關(guān)注文字的信息, 稿子的長短及布局直接影響觀感和閱讀的質(zhì)量。交流材料一講而過, 只要觀點(diǎn)鮮明、道理講得通,就不失為一個(gè)好發(fā)言;而書面材料則講求觀點(diǎn)準(zhǔn)確、論述嚴(yán)密、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理。

  我們常常在準(zhǔn)備交流發(fā)言材料時(shí),自覺不自覺地把它當(dāng)成一個(gè)書面材料來寫, 結(jié)構(gòu)務(wù)求嚴(yán)整,標(biāo)題講求一致,有的甚至還分了“大一大二大三”“小一小二小三”,每一小塊內(nèi)既擺事實(shí)又講道理,既出觀點(diǎn)又提對(duì)策。其實(shí),這樣的發(fā)言,往往只講出一兩個(gè)小塊,別人就能猜測(cè)出下文的講法或內(nèi)容,注意力自然會(huì)下降。好的發(fā)言往往不求結(jié)構(gòu)整齊,觀點(diǎn)擺出來,道理講透了,大家自然會(huì)饒有興趣地聽下去。在思想交流中,有什么說什么、什么問題認(rèn)識(shí)得透講什么、什么問題關(guān)鍵講什么,比死拼硬湊更能打動(dòng)人。把人所共知、似曾相識(shí)的思想和觀點(diǎn)省去,反而顯得與眾不同。

  貴在有起有伏 平奇相間

  由于要講給大家聽,許多同志會(huì)引經(jīng)據(jù)典、充實(shí)內(nèi)容、雕琢語言。材料看起來挺順,內(nèi)容也很豐富,道理可能也很深刻,但人的耳朵是感性的,用語太書面化,往往讓人覺得文縐縐、硬邦邦的;內(nèi)容太豐富了,也會(huì)讓人覺得復(fù)雜而散亂。在思想交流中,擺出鮮明的觀點(diǎn),用自己有切身體會(huì)的話語闡述清楚,用典型事例加以佐證,不求千篇一律,不求面面俱到,往往更能讓大家信服。一次交流下來,能有一兩句話、一兩個(gè)事例,給大家留下比較深刻的印象,就已經(jīng)不失為一篇好材料。

  交流發(fā)言重在思想的原創(chuàng)性,它不是演講、教化,更不是炫耀,真誠地給大家奉獻(xiàn)出所感所想,反而更能打動(dòng)人、說服人。真誠的東西往往又是樸素的、通俗的,有的可能思考已久,在語言上已經(jīng)提煉為“陽春白雪”,有的可能還處于自發(fā)狀態(tài),屬于“下里巴人”。不管是“陽春白雪”還是“下里巴人”,只要能夠準(zhǔn)確深刻地表達(dá)出需要表達(dá)的思想,都會(huì)讓人心領(lǐng)神會(huì)、怦然心動(dòng)。思想是實(shí)踐的產(chǎn)物,每個(gè)人都有創(chuàng)造思想的`巨大潛力,在豐富的實(shí)踐中有所發(fā)現(xiàn)、有所感悟,言人之未言,言人之未盡之言,就是難能可貴的。

  會(huì)議發(fā)言 做好這些準(zhǔn)備

  會(huì)議發(fā)言是交流發(fā)言的一個(gè)重要陣地。面對(duì)可能面臨的會(huì)議發(fā)言,我們?cè)撟龊媚男?zhǔn)備,才會(huì)讓發(fā)言更加出彩呢?

  充分收集資料

  不管會(huì)議“戲份”重不重,事前必須了解會(huì)議目的、參會(huì)人員情況、相關(guān)工作進(jìn)展和數(shù)據(jù)資料,這樣才能做到心中有數(shù)、有備無患。如果資料內(nèi)容比較多,可以精簡(jiǎn)并打印出來帶到會(huì)議室。一旦被提問,可以言之有物、言之有據(jù)。即使沒被提問,也可以主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供數(shù)據(jù)、補(bǔ)充信息。

  準(zhǔn)備發(fā)言腳本

  如果你需要會(huì)議發(fā)言,必須事先準(zhǔn)備發(fā)言腳本。草擬腳本時(shí),要搞清楚發(fā)言目的,是報(bào)告進(jìn)度、說明事實(shí),還是解決問題。發(fā)言內(nèi)容要緊扣目的,并且簡(jiǎn)潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式,抄在一張紙上,用來提醒自己,切忌寫成長篇大論的發(fā)言稿拿在手上讀。

  做好會(huì)議筆記

  很多人認(rèn)為, 會(huì)議筆記只是在會(huì)后才看的,其實(shí)會(huì)議筆記在開會(huì)的過程中就可以大派用場(chǎng)。有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)突然點(diǎn)名讓人發(fā)言。有的人可能開會(huì)時(shí)沒聽清或者會(huì)議內(nèi)容太多記不住,只能三言兩語草草回答。如果你做了會(huì)議筆記,發(fā)言的素材就有了,你可以從中找到有用的信息來提出問題或者發(fā)表觀點(diǎn)。再者,在臨場(chǎng)發(fā)言之前,你可以在筆記本上快速地寫下幾個(gè)關(guān)鍵詞,或者畫一個(gè)簡(jiǎn)單思路圖,讓自己的觀點(diǎn)表達(dá)得更完整更清晰。

  控制肢體語言

  有報(bào)告指出:在人的第一印象中,55%來自肢體語言,37%來自聲音,8%來自說話的內(nèi)容。發(fā)言時(shí),要時(shí)刻注意自己的神態(tài)舉止,除保持微笑外,還要與提問者和聽眾保持穩(wěn)定的目光接觸,眼神不要游移不定。雙手自然放松,不要兩手緊握?刂坪弥w語言,你看起來就會(huì)自信十足。

  降低自我期望

  開會(huì)發(fā)言的恐懼往往來源于過高的自我期望。許多人很在意別人的評(píng)價(jià),不允許自己出絲毫差錯(cuò),這是產(chǎn)生緊張感的重要原因。要學(xué)會(huì)把關(guān)注點(diǎn)放在工作上,而非自己的表現(xiàn)上。會(huì)議目的是集思廣益解決問題,發(fā)言不需要完美無瑕,只要對(duì)工作有幫助,大家聽明白即可。降低自我期望后,緊張感也會(huì)減少,在輕松狀態(tài)下發(fā)言,反而會(huì)有更好的表現(xiàn)。

開會(huì)發(fā)言稿開頭 萬用開會(huì)發(fā)言稿
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