邀請函格式及「標準」

2022-06-24 信函

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面是小編為大家整理收集的邀請函格式及范文【標準】，歡迎大家閱讀與參考。

　　邀請函結(jié)構(gòu)

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期

　　注意問題

　�、俦谎堈叩男彰麘�(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　�、蹜�(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　�、軐懨髋e辦活動的地點。

　　邀請函范文：

　　一：

　　尊敬的xxx ：

　　您好!

　　為了答謝各位新老顧客對xxxx旅行社的支持和信任，為了更好地滿足顧客的需求，我們不斷地開發(fā)新路線。這次我們又與一新開發(fā)的景點進行合作，經(jīng)決定我們xxxx旅行社定于xxxx年xx月xx日將邀請客戶前去考察，并開展客戶見面聯(lián)誼會。期待大家的參與，本次活動費用由本公司承擔。

　　會議具體安排如下：

　　時間內(nèi) 容安排 8：00 接完所有程序客人出發(fā) 10;00 抵達xx基地，xxxx對抗賽 12:00-13:00 午餐 13:00-17:00 前往xxx，感受xx風情 17:00 集合上車，結(jié)束愉快的旅行，回到溫馨的家　　溫馨提示:如果我們客戶的同事或親友需要同行，我們將承擔一半的費用，只需交xx元/人。

　　此致

　　敬禮

　　xxxx旅行社

　　xxxx年xx月xx日

　　二：

　　尊敬的 (先生/女士)：

　　值此辭舊迎新之際，未來感謝您對xxxxxx長期以來的支持和厚愛，定于xx月xx日下午xx分在xx大酒店樓舉行“20xx團客戶聯(lián)誼會”。

　　誠摯恭候您的光臨!

　　致

　　禮

　　xxxxxx有限公司

　　xxxx年xx月xx日