【格式寫法】
(1)標(biāo)題。如“慰問信”等，標(biāo)題應(yīng)居中，在第一行，字體大于正文字號。
(2)稱呼。另起一行頂格寫明接收慰問信的領(lǐng)導(dǎo)、單位或個(gè)人禮稱，如“某某閣下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根據(jù)情況，也可以是其它稱呼。
(3)正文。一般寫以下內(nèi)容：
1、簡要寫明慰問信的背景或原因。如“在貴國正在積極開展……的情況下，驚聞某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)時(shí)不幸過世”，接著表示哀悼或慰問的話語。如“表示深深的哀悼”，“致以親切的慰問”等。
2、概括敘寫對方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格。若是國際知名人士，也可敘寫其為兩國友誼所做的突出貢獻(xiàn)。然后可對死者生前的功績作以簡要評價(jià)，然后向?qū)Ψ奖硎疚繂柡蛯W(xué)習(xí)。
3、表達(dá)心愿或提出要求、希望。寫慰問信應(yīng)注意的事項(xiàng)是：首先，要根據(jù)不同對象、不同情況，向死者家屬或其它有關(guān)方面表示悲痛的心情。其次，要寫得真誠，文字樸實(shí)、簡練，并注意語氣的運(yùn)用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，讓死者家屬能從死者帶來的悲痛中盡快解脫出來，化悲痛為力量，努力學(xué)習(xí)、生活或工作。
【格式范例】
某某閣下：
驚悉某某(先生或其它稱呼)逝世，我謹(jǐn)代表某國政府及某國人民向閣下并通過閣下某某的家屬對某某的逝世表示誠摯的慰問。
某某，曾領(lǐng)導(dǎo)貴國人民建立了自己的獨(dú)立國家，深受人民愛戴。某某生前多次訪問我國，為某國和某國兩國人民的友誼做出了巨大的貢獻(xiàn)，同時(shí)，他為世界和平事業(yè)也做出了不可磨滅的功勛。他的逝世，是貴國人民的一大損失，也是世界和平事業(yè)的一大損失，他的名字將永載于世界和平事業(yè)的史冊!在此，我們分擔(dān)你們的悲痛。
某某某永遠(yuǎn)活在某國和某國兩國人民的心中。
某某某
【注意事項(xiàng)】
首先，要根據(jù)不同對象、不同情況，向死者家屬或其它有關(guān)方面表示悲痛的心情。
其次，要寫得真誠，文字樸實(shí)、簡練，并注意語氣的
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