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請(qǐng)老師寫推薦信時(shí)的注意事項(xiàng)

2025-02-06 推薦信

  英國留學(xué)不論是申請(qǐng)研究所碩班或博班、找工作、申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、申請(qǐng)研究生workshop,都需要老師幫你寫推薦信。那么在請(qǐng)老師寫推薦信的時(shí)候要注意什么呢?

  在請(qǐng)老師寫推薦信前,要先問問老師的意愿。大部分老師都很愿意的,不過如果你不是那么有信心,或是跟老師不熟,最好先見見面討論一下你想申請(qǐng)什么學(xué)校,并帶上你的履歷與老師談?wù)劇?/p>

  此外,你一定要注意的是:

  1、早點(diǎn)開始打算

  不是每個(gè)老師都會(huì)關(guān)心你的deadline的。有時(shí)如果遇到holiday season,郵件可能會(huì)很久才寄到。要給老師充足的時(shí)間。

  2、附上CV

  如果是申請(qǐng)研究所,附上CV是很重要的,因?yàn)檫@是學(xué)術(shù)圈的慣例,讓別人知道你最近作了什么,有什么成就,老師才方便幫你美言幾句。

  3、附上讀書計(jì)劃/研究計(jì)劃

  如果你是要申請(qǐng)研究所或是找工作,你提供多一點(diǎn)訊息,老師更能清楚指出你研究的獨(dú)特之處,將推薦信寫得更好。

  4、找指導(dǎo)老師與合作過的老師寫

  寫推薦信要找誰寫呢?如果是找工作,建議是找出現(xiàn)在你CV上的人寫,因?yàn)槟阌信c這些老師合作的經(jīng)驗(yàn),他們更清楚你是什么樣的人,你的研究是什么。

  如果你是申請(qǐng)碩士班或博士班,CV還不夠長的話,那就找你的指導(dǎo)教授、修過課的老師寫。如果你的選擇夠多,那就選與領(lǐng)域比較相近、比較有名的老師寫,會(huì)更有力。

  5、提供足夠的資訊

  如果要一次多封,最重要最重要的就是提供足夠的資訊。參考范本:

  學(xué)校名稱 (招生或工作廣告網(wǎng)頁) 截止日期

  系所名稱 (或工作名稱)

  寄發(fā)資訊 (是線上申請(qǐng)還是郵件)

  收件人與住址

  附注

  如果推薦信有固定格式或需要附表,請(qǐng)先填好給老師。如果有的老師希望你先擬草稿,那你就把草稿擬了,給母語者改好,再給你的老師。

  6、記得 track

  有些老師就是忙,會(huì)忘記要幫你寫推薦信。記得截止前一周,再提醒老師一次。另外,也要跟學(xué)校追蹤,看學(xué)校是否有收到推薦信。如果少了,詢問他們收到哪幾封。

  7、選擇合適的推薦人

  專業(yè)相關(guān)性:盡量尋找與申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)或有所了解的老師作為推薦人,他們的評(píng)價(jià)更具說服力。

  熟悉程度:選擇與你比較熟悉的老師,如代課老師或課題導(dǎo)師,他們能更好地描述你的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

  學(xué)術(shù)地位:如果可能,選擇副教授、教授或?qū)W術(shù)界有影響力的老師作為推薦人,他們的推薦信更具分量。

  8、明確推薦信的內(nèi)容要求

  客觀真實(shí):推薦信應(yīng)基于事實(shí),客觀描述你的學(xué)術(shù)能力、性格特點(diǎn)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等,避免夸大其詞。

  具體事例:用具體的事例來支撐推薦信中的觀點(diǎn),如參與的科研項(xiàng)目、獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、發(fā)表的論文等,這能使推薦信更加生動(dòng)有力。

  突出優(yōu)勢(shì):根據(jù)申請(qǐng)的專業(yè)或?qū)W校要求,突出你的相關(guān)優(yōu)勢(shì)和特長,使推薦信與申請(qǐng)目標(biāo)高度契合。

  9、注意推薦信的格式與結(jié)構(gòu)

  標(biāo)題明確:推薦信標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,如“推薦信”或“XXX的推薦信”。

  稱呼恰當(dāng):根據(jù)收件人的身份和地位,選擇合適的稱呼,如“尊敬的招生官”或“尊敬的XXX教授”。

  結(jié)構(gòu)清晰:推薦信一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭介紹推薦人的身份和與被推薦人的關(guān)系;主體部分詳細(xì)描述被推薦人的優(yōu)點(diǎn)和成就;結(jié)尾部分總結(jié)推薦意見,并表達(dá)對(duì)被推薦人的信心和支持。

  篇幅適中:推薦信不宜過長,一般一頁紙內(nèi)為宜,確保重點(diǎn)突出,言簡意賅。

  10、遵循提交要求與禮儀

  了解提交方式:提前了解學(xué);驒C(jī)構(gòu)對(duì)推薦信的具體要求,如是否需要在線提交、是否需要推薦人直接發(fā)送等。

  提供必要信息:向老師提供你的個(gè)人信息、申請(qǐng)學(xué);驒C(jī)構(gòu)的信息、申請(qǐng)專業(yè)或項(xiàng)目的要求等,以便老師能更好地撰寫推薦信。

  表達(dá)感謝:在推薦信撰寫完成后,及時(shí)向老師表達(dá)感謝,并詢問是否需要進(jìn)一步協(xié)助或補(bǔ)充材料。

  尊重隱私:在提交推薦信時(shí),注意保護(hù)老師的隱私,避免泄露老師的個(gè)人信息。

  11、其他注意事項(xiàng)

  避免絕對(duì)化語言:在推薦信中避免使用過于絕對(duì)化的語言,如“最優(yōu)秀”、“無與倫比”等,以免顯得不夠客觀。

  注意時(shí)效性:確保推薦信的內(nèi)容與你的當(dāng)前情況相符,避免使用過時(shí)的信息。

  個(gè)性化定制:針對(duì)不同學(xué)校或機(jī)構(gòu)的要求,適當(dāng)調(diào)整推薦信的內(nèi)容,以展現(xiàn)你對(duì)每個(gè)申請(qǐng)的重視和針對(duì)性。

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