1、 詳實(shí)的個(gè)人材料夾
教授要寫好一封推薦信，需要你提供詳實(shí)的個(gè)人材料。即使在一所很小的大學(xué)里，每個(gè)教授一學(xué)期也要教許多學(xué)生。如果教授從你那僅僅得到是成績單，那么在推薦信中他只能提到你這幾年的學(xué)習(xí)成績。如果你希望得到的是一封優(yōu)秀的推薦信，那么你就需要整理出自己的個(gè)人材料，準(zhǔn)備一個(gè)詳盡的文件夾，并清楚的標(biāo)明你的全名。你的個(gè)人材料文件夾需要包括以下材料：
1）成績單（如果gpa在3。0至4。0之間，當(dāng)然不錯(cuò)。）
2）簡歷。你的簡歷應(yīng)突出你所參與的義工，和你選修的與申請的大學(xué)有關(guān)的課程。這樣，你的教授便會較全面的了解你。如果這些他們都知道，那就不妨再提醒他們一次。
3）與之相關(guān)的表格等等，你都需要把他們一并放入相應(yīng)的貼好郵票的信封內(nèi)。
4）可能的話，最好附上官方的成績單。
5）個(gè)人陳述和學(xué)業(yè)目標(biāo)（半頁紙）。聽起來有點(diǎn)老套，但是仔細(xì)想想，教授們更喜歡有遠(yuǎn)大志向的學(xué)生。也就是說，一個(gè)學(xué)生如果沒有明確的方向，會給你的教授留下不太好的印象。如果沒有具體的實(shí)施步驟，也許你的教授會認(rèn)為你還沒有為將來的學(xué)習(xí)作好準(zhǔn)備。
2、 提前預(yù)約見面時(shí)間
預(yù)約見面的最佳時(shí)間是在信發(fā)出前的兩周，與你的教授預(yù)約依次簡短會面，談?wù)撘幌峦扑]信的事情。記得一定要提前5分鐘到達(dá)，并且著裝要整潔。不必穿正裝，但是一定要讓別人看起來很舒服。從你的著裝表明了你要談較正式的問題。
同時(shí)，為你這次談話作好充分準(zhǔn)備。比方說怎樣談?wù)撃銓淼挠?jì)劃；哪些是你學(xué)術(shù)上或者個(gè)人的擅長；哪些可以幫你實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)；哪些又是有可能阻擋你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙；如果遇到障礙，你有哪些計(jì)劃來克服困難； 等等�？傊�，要把這次會談當(dāng)作一次面試。讓教授了解你為自己設(shè)置的目標(biāo)，你的個(gè)人計(jì)劃，當(dāng)然不必談你為達(dá)到目標(biāo)已經(jīng)取得了多大的成功。
最后，切記一定要避免在課上或者課后來討論你的推薦信。無論如何，不能在信發(fā)出之前一天，把材料塞到教授手中。
要知道你很忙，你的教授更忙。急匆匆寫出來的推薦信，效果一定不會太好。
3、 作好調(diào)研工作
一定要提前研究你所申請的學(xué)校。這樣不僅會有利于你的應(yīng)試申請，而且也向你的教授表明了你對那所大學(xué)是認(rèn)真的。你想就讀的大學(xué)學(xué)術(shù)氛圍如何？學(xué)校的競爭程度、屬于傳統(tǒng)型，還是創(chuàng)新型？學(xué)者們喜歡那些知道應(yīng)該談?wù)撌裁吹娜恕?/p>
4、征求建議
征求導(dǎo)師對于你學(xué)業(yè)的建議，這樣你會把你們的關(guān)系拉近距離。大多數(shù)導(dǎo)師喜歡談?wù)撍麄冏约侯I(lǐng)域的事情。事實(shí)上，他們很難發(fā)現(xiàn)人們是否真的對他們的'學(xué)術(shù)領(lǐng)域感興趣。舉個(gè)例子，你對英國文學(xué)非常感興趣，這將會使一些英語教授感到高興。另外，如果你真的對某教授的課程感興趣，那一定要告訴他，告訴他你是如何被他的課程所吸引的。
5、 學(xué)習(xí)他人
談?wù)勀闶侨绾螐哪愕呐笥鸦蛘呦嚓P(guān)專業(yè)的畢業(yè)生那里學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)他人也是大學(xué)教育的一個(gè)重要組成部分。比方說你避免了哪些錯(cuò)誤？為什么你的朋友做對了？需要記住的是，大學(xué)是學(xué)習(xí)的經(jīng)歷。沒有必要懼怕談到自己所犯的錯(cuò)誤。談?wù)勀惆嗬锇嗤獾耐瑢W(xué)是如何學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)他人，將給你帶來無窮益處。
6、發(fā)致謝涵
發(fā)致謝涵給幫你寫推薦信的教授是必不可少的最后一步。教授不是奴隸，在會面之后，發(fā)一封感謝信給你的教授。致謝涵一定要禮貌的、感激的表達(dá)出你的心聲，同時(shí)不要忘記告訴教授推薦信你已經(jīng)發(fā)出了。
人們不可避免的在第一次時(shí)會犯一些錯(cuò)誤，申請入大學(xué)時(shí)也不例外。盡管你沒有4。0 gpa， 但是你仍然可以在成熟、責(zé)任感、雄心和良好的風(fēng)度方面排在前列。你的推薦信成功的向你申請的大學(xué)傳達(dá)了這一信息。當(dāng)然這也是與你如何向你的推薦人成功的展現(xiàn)你的能力和個(gè)人資質(zhì)分不開的。
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