開(kāi)頭:你應(yīng)該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地介紹一下你所推薦的這個(gè)人的能力和你對(duì)他的熟悉達(dá)到什么程度。如果被推薦的人是你的一個(gè)雇員或合作者,你有必要先介紹一下被推薦人擔(dān)任的職務(wù),他個(gè)人在任中出色完成的一些項(xiàng)目。接下來(lái),你最好用一句簡(jiǎn)明扼要的話(huà)提一下你們公司的性質(zhì)和主營(yíng)范圍。另外,你也應(yīng)簡(jiǎn)要地談一下你對(duì)被推薦者的看法。/>/>
中間:在這一段中,你應(yīng)該具體地闡述一下你對(duì)這位雇員(被推薦者)的評(píng)價(jià)?梢酝ㄟ^(guò)列舉一些他在雇用期間出色完成的項(xiàng)目來(lái)強(qiáng)化你的觀點(diǎn),并適當(dāng)提供一些細(xì)節(jié)。你還應(yīng)該段描寫(xiě)一下這位被推薦者的優(yōu)缺點(diǎn),尤其是在工作所表現(xiàn)出的那些特點(diǎn)。還可以寫(xiě)一下你與之一起共事的感受。/>/>結(jié)尾:你可以在這段中寫(xiě)一些與這個(gè)被推薦者綜合素質(zhì)有關(guān)的內(nèi)容?偠灾,可以是這個(gè)人是否負(fù)責(zé)、有禮貌、熱情、不盡人意、懶惰、精神矍鑠或之類(lèi)的特點(diǎn)。
最后,你可以發(fā)表一下關(guān)于對(duì)這個(gè)人是否能勝任他將要尋找的工作的意見(jiàn)。這個(gè)意見(jiàn)可以是毫無(wú)保留的,可以是直截了當(dāng)?shù),也可以是有所保留或部分保留?。
請(qǐng)注意:
1.其中一封必須是現(xiàn)導(dǎo)師來(lái)寫(xiě),其他要找對(duì)自己熟悉的人,如果是你所在系的主任或院長(zhǎng)或單位領(lǐng)導(dǎo),更好!說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣要像老師,對(duì)你比較或非常了解,而且熱誠(chéng)推薦;切記:即使這信是你自己的寫(xiě)的,不要夸大事實(shí)!!一旦漏出破綻,難免被動(dòng)甚至失敗;
2.不要羅列形容詞“diligent,honest,capable”,要以數(shù)據(jù)或事例說(shuō)明你的能力或成就,取得了怎樣的效果或反響如何,增加推薦的可信度;
3.篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),一頁(yè)或一頁(yè)半為佳;
4.最好中英文手寫(xiě)簽名,并留下聯(lián)系方式如E-mail;
5.開(kāi)頭與結(jié)尾呼應(yīng),強(qiáng)調(diào)推薦的力度;
6.內(nèi)容不要面面俱到,可突出幾個(gè)方面(畢竟至少需要2-3封推薦信,可各有側(cè)重;如一封信突出你的學(xué)習(xí)成績(jī)與研究水平、成果,另一封突出你的性格、品質(zhì),等等)。
7.跟推薦人協(xié)商誰(shuí)來(lái)發(fā)信(一般是申請(qǐng)者自己發(fā),要說(shuō)明經(jīng)推薦人允準(zhǔn)!但按國(guó)外做法,推薦信不能被申請(qǐng)者看到而由推薦人發(fā)出);可以E-mail、傳真或?qū)cans 以e-mail發(fā)過(guò)去。
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