在生活中,接觸并使用通知的人越來越多,通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文。那么你有了解過通知嗎?下面是小編收集整理的關(guān)于召開部門會議的通知(通用6篇),歡迎大家分享。
召開部門會議的通知1
各部門領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時(shí)間:周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點(diǎn):會議Ⅰ—Ⅲ室
五、會議主持:部門經(jīng)理
六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時(shí)間以及會議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;
。ǘ┌l(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實(shí));
。ㄈ⿻h時(shí)間:1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程:①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報(bào);③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀(jì)要》;
(五)紀(jì)要上報(bào):周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎(jiǎng)罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實(shí)行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報(bào)表揚(yáng)且直接計(jì)入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時(shí)上報(bào)《周會議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達(dá)三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀(jì)要表》
以上通知,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!
通知人:
日期:
召開部門會議的通知2
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時(shí)間:每周周五下午2:00
三、會議地點(diǎn):公司辦公室
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:(略)
五、會議要求:
。1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會議
。2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情。
六、獎(jiǎng)懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知!
通知人:
日期:
召開部門會議的通知3
公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究,定于20xx年8月12日召開"發(fā)放保健品"會議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時(shí)間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00—2:20簽到,2:30準(zhǔn)時(shí)開會。
三、會議地點(diǎn):公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會議。
通知人:
日期:
召開部門會議的通知4
部門:
為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率,充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問題,現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴(yán)格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實(shí)施。
特此通知!
通知人:
日期:
召開部門會議的通知5
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9—10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議時(shí)間
9日9—10日(會期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
二、會議地點(diǎn)
報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
三、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
四、會議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
五、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
。ǘ┱埜魇形麄鞑块L、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
通知人:
日期:
召開部門會議的通知6
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市政府;國務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委,新聞單位:
為貫徹和落實(shí)國務(wù)院國發(fā)[20xx]12號文件精神,認(rèn)真總結(jié)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)的'經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā),經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),國家科委決定在北京召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
一、會議時(shí)間:
20xx年4月26至29日
二、會議地點(diǎn):
北京京西賓館
三、會議主要內(nèi)容
1。貫徹和落實(shí)國發(fā)[20xx]12號文件精神,研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2?偨Y(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗(yàn)。
3。討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理?xiàng)l例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4。研究并提出進(jìn)一步推動我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項(xiàng)措施。
四、參加會議人員
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負(fù)責(zé)人,主管“火炬”計(jì)劃的科委主任,各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任,共計(jì)三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制,不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準(zhǔn)備會議書面交流材料300份,報(bào)到時(shí)交會議秘書組。內(nèi)容包括:開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)?shù)卣扇〉恼叽胧┑取U埜鏖_發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議,請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準(zhǔn)備,并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設(shè)在國家科委火炬計(jì)劃辦公室。
通知人:
日期:
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