學(xué)術(shù)會議通知怎么寫

2024-10-10 通知

　　會議通知是一種常見的文體，但是你知道2018年學(xué)術(shù)會議通知怎么寫嗎？讓小編來告訴你吧。

　　2018年學(xué)術(shù)會議通知1

各學(xué)科/專業(yè)委員會、女化學(xué)工作者委員會、青年化學(xué)工作者委員會、各省、市、自治區(qū)化學(xué)或化學(xué)化工學(xué)會、各理事單位、團(tuán)體會員單位、中國化學(xué)會理事：

　　學(xué)會自即日起開始受理2018年度國內(nèi)學(xué)術(shù)活動的申報。有關(guān)申報事宜通知如下:

　　一、申報范圍:

　　凡擬在2018年度舉辦，由中國化學(xué)會及各分支機(jī)構(gòu)主辦，或與其他學(xué)術(shù)團(tuán)體、高等院校和企事業(yè)單位聯(lián)合舉辦的國內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動, 包括：

　　1. 學(xué)科、專業(yè)的學(xué)術(shù)會議；

　　2. 學(xué)術(shù)發(fā)展前瞻性的'研討會、論壇等；

　　3. 其它全國性的學(xué)術(shù)活動，包括搭建產(chǎn)、學(xué)、研交流平臺所組織的各類學(xué)術(shù)活動等。

　　對于“國內(nèi)會議暨國際會議”（如：第五屆全國分子手性學(xué)術(shù)研討會暨國際手性會議），必須按國內(nèi)和國際會議的申報要求分別申報。

　　二、申報指南：

　　請?zhí)顚憽爸袊瘜W(xué)會國內(nèi)學(xué)術(shù)會議申報表”（附件1），每項活動填報一份，務(wù)請于20xx年x月x日前將加蓋公章的申報（請）表原件郵寄至我會，同時發(fā)送電子版至學(xué)會秘書處。

　　學(xué)會辦公室將匯總申報材料，提交本會秘書長工作會議審定，列入本會2018年度學(xué)術(shù)活動計劃，并向各會議承辦單位發(fā)出會議委托函。凡未申報或未被列入計劃的會議，不得以本會名義舉辦。因各種原因，延期召開的會議，請說明理由，并重新填表申報。

　　三、有關(guān)要求：

　　1. 為提高學(xué)術(shù)交流質(zhì)量，提升為會員服務(wù)水平，打造中國化學(xué)會學(xué)術(shù)會議品牌，加大學(xué)術(shù)活動宣傳力度，要求中國化學(xué)會主辦的學(xué)術(shù)會議使用“中國化學(xué)會會議管理系統(tǒng)”，相關(guān)介紹另附。

　　2. 會議切忌鋪張浪費(fèi)，須嚴(yán)格按照國家財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。

　　3. 凡本會會員及學(xué)生會員，注冊費(fèi)應(yīng)分別給予不少于15％和30%的優(yōu)惠。

　　有關(guān)會議申報及“中國化學(xué)會會議管理系統(tǒng)”使用事宜，請與學(xué)會秘書處聯(lián)系。

　　聯(lián)系人：

　　E-mail:

　　電話：

　　傳真：

　　地址：

　　郵編：

　　特此通知

　　中國化學(xué)會

　　20xx年x月x日

　　2018年學(xué)術(shù)會議通知2

各院系、各有關(guān)單位：

　　根據(jù)教育部關(guān)于在華舉辦國際會議管理規(guī)定，學(xué)校現(xiàn)對2018年擬在華舉辦的重大國際會議及20xx年下半年擬在華舉辦的一般國際會議進(jìn)行預(yù)申報（教育部通知文件見附件1）。請?zhí)顚憽?0xx -2018年度擬申辦及在華舉辦（含承辦、合辦等）重大/一般國際會議計劃表》，并于3月22日前提交給各院系科研秘書。未按時預(yù)報的國際會議，教育部原則上不再受理報批。以下是特別提示：

　　1、預(yù)報范圍

　　重大國際會議需提前一年預(yù)報。本次請預(yù)報擬于2018年1月—12月舉辦的重大國際會議。一般國際會議需提前半年申報，本次請預(yù)報擬于20xx年7月—12月舉辦的一般國際會議。

　　2、會前準(zhǔn)備

　　重大會議召開前6個月、一般會議召開前4個月，需提交正式報文，給教育部公文流轉(zhuǎn)預(yù)留足夠的時間，否則有可能耽誤會議批復(fù)，影響會議的`正常召開。

　　3、會后總結(jié)

　　會議結(jié)束后還需提交《在華舉辦國際會議總結(jié)表》（附件6），這將關(guān)系到您下一次國際會議申請的順利批復(fù)。

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話：

　　科研處

　　20xx年3月11日