簽訂書面勞動(dòng)合同通知書

2022-06-26 通知

　　勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第五條規(guī)定，自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。以下是關(guān)于簽訂書面勞動(dòng)合同通知書，希望可以幫到您!

　　簽訂書面勞動(dòng)合同通知書(一)

　　xxx

　　你于年月日入職我公司，現(xiàn)公司根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定與你簽訂勞動(dòng)合同，請(qǐng)你于年月日前到××部辦理，逾期不辦理，視為你本人不與公司訂立書面勞動(dòng)合同，公司將發(fā)出終止勞動(dòng)關(guān)系通知書。

　　×××公司(蓋章)

　　年月日

　　簽訂書面勞動(dòng)合同通知書(二)

　　通知

　　(1)20XX年參加選招人員：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　(2)20XX年續(xù)簽人員如下：XXXXXXXXXXXX

　　說明：本次簽定合同人員請(qǐng)于1月23日前到XXXX處簽定合同，謝謝配合。

　　XXXX年1月19日

　　續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書能否代替勞動(dòng)合同?

　　《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”在勞動(dòng)合同到期需要續(xù)簽時(shí)，如何理解該條規(guī)定，歷來存在較大爭(zhēng)議：勞動(dòng)合同到期后，勞動(dòng)者繼續(xù)工作的，如雙方未重新訂立勞動(dòng)合同，用人單位是否應(yīng)當(dāng)支付二倍工資?

　　一、勞動(dòng)合同到期后，雙方應(yīng)當(dāng)續(xù)訂勞動(dòng)合同

　　一種觀點(diǎn)認(rèn)為，該條只適用于勞動(dòng)者和用人單位首次訂立勞動(dòng)合同的情形。勞動(dòng)合同到期后，如雙方未重新訂立勞動(dòng)合同，根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》(簡(jiǎn)稱《司法解釋》)(一)第十六條：“勞動(dòng)合同期滿后，勞動(dòng)者仍在原用人單位工作，原用人單位未表示異議的，視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。”另一種觀點(diǎn)認(rèn)為，勞動(dòng)合同到期未續(xù)訂，勞動(dòng)者繼續(xù)提供勞動(dòng)的，用人單位仍需支付二倍工資。《司法解釋》(一)第十六條是據(jù)以判斷未簽訂勞動(dòng)合同期間待遇標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，沒有免除用人單位支付二倍工資的法律責(zé)任。

　　試看一例：

　　2012年6月30日，張女士入職天星公司，擔(dān)任財(cái)務(wù)行政經(jīng)理一職。雙方簽訂《勞動(dòng)合同書》，勞動(dòng)合同期限為三年后。2015年6月29日，勞動(dòng)合同到期后，雙方未續(xù)簽勞動(dòng)合同，但張女士仍在公司工作。2015年12月，公司與張女士解除勞動(dòng)合同關(guān)系。張女士要求公司支付2015年8月至12月的二倍工資差額，公司拒絕，雙方產(chǎn)生法律糾紛。

　　經(jīng)審理，法院認(rèn)定公司應(yīng)當(dāng)自2015年8月起支付張女士每月二倍工資，至雙方事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系于同年12月15日終止時(shí)，判決支付未續(xù)簽勞動(dòng)合同二倍工資共計(jì)15萬余元。

　　因此，勞動(dòng)合同到期后，用人單位應(yīng)及時(shí)與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同，以降低自身法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、續(xù)簽通知書不能代替書面勞動(dòng)合同

　　在勞動(dòng)合同到期前(通常為30日前)，用人單位通常會(huì)向勞動(dòng)者送達(dá)續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書(簡(jiǎn)稱續(xù)簽通知書)，通知續(xù)訂勞動(dòng)合同。但現(xiàn)實(shí)中，出于種種原因，原勞動(dòng)合同到期后，勞動(dòng)者可能并未辦理續(xù)訂手續(xù)，甚至因待遇問題沒談攏而拒絕續(xù)訂，但繼續(xù)在用人單位工作。

　　此類案件在司法實(shí)踐中比比皆是，用人單位往往以勞動(dòng)者拒絕續(xù)訂勞動(dòng)合同為由，主張無需支付二倍工資，但該理由通常難以獲得支持。

　　《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定：“自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。”

　　據(jù)此，面對(duì)勞動(dòng)者拒絕續(xù)訂勞動(dòng)合同的情形，我國現(xiàn)行法律明確賦予了用人單位終止勞動(dòng)合同且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)木葷?jì)措施，但并未規(guī)定勞動(dòng)者拒絕續(xù)訂勞動(dòng)合同的，可以免除用人單位因未簽訂勞動(dòng)合同支付二倍工資的法律責(zé)任。

　　有鑒于此，實(shí)務(wù)中有用人單位未雨綢繆，欲通過續(xù)簽通知書替代勞動(dòng)合同。具體做法為：將雙方擬簽訂的勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容事先在續(xù)簽通知書中列明，如勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、培訓(xùn)、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款和其他條款，并在續(xù)簽知書回執(zhí)中注明“本人(指勞動(dòng)者)已詳細(xì)閱讀并同意以上信息”的條款。

　　用人單位希望通過此種方式證明，續(xù)簽通知書中已包含勞動(dòng)合同的必備條款。用人單位出具續(xù)簽通知書，是向勞動(dòng)者發(fā)出要約的行為。勞動(dòng)者簽字同意，是對(duì)該要約的承諾。此時(shí)，雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同成立并生效。據(jù)此，可以免除勞動(dòng)者拒絕續(xù)簽勞動(dòng)合同并要求支付二倍工資的“后顧之憂”。

　　然而，此種方式只能在一定程度上降低用人單位的法律風(fēng)險(xiǎn)，并非一勞永逸的避險(xiǎn)之道。事實(shí)上，即便在續(xù)簽通知書中體現(xiàn)了勞動(dòng)合同的全部必備條款，甚至在回執(zhí)中注明“本人已詳細(xì)閱讀并同意以上信息”，也很難據(jù)此認(rèn)定該續(xù)簽通知書系合法有效的勞動(dòng)合同。

　　一方面，續(xù)簽通知是用人單位單方出具的法律文件，出于對(duì)勞動(dòng)者利益傾斜保護(hù)的考量，勞動(dòng)者簽收的行為不足以視為雙方自愿協(xié)商達(dá)成一致。另一方面，勞動(dòng)者在簽收的同時(shí)亦可注明：“對(duì)公司提出的勞動(dòng)合同條款，本人不予(全部)認(rèn)可”，以證明雙方并未形成合意，勞動(dòng)合同此時(shí)并未成立。

　　因此，在現(xiàn)實(shí)中，用人單位向勞動(dòng)者出具的續(xù)簽通知書中，應(yīng)當(dāng)寫明續(xù)簽勞動(dòng)合同的截止時(shí)間。勞動(dòng)者到期未續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)及時(shí)出具終止勞動(dòng)合同通知書，以降低自身的法律風(fēng)險(xiǎn)。否則，如放任未續(xù)簽勞動(dòng)合同的狀態(tài)延續(xù)，一旦出現(xiàn)勞資糾紛，用人單位將面臨支付未訂立書面勞動(dòng)合同的二倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、原勞動(dòng)合同內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)按變更后的條件重新簽訂勞動(dòng)合同

　　原勞動(dòng)合同內(nèi)容變更，如職位、薪水、福利待遇等發(fā)生變化，根據(jù)前文所述，用人單位應(yīng)當(dāng)按照變更后的內(nèi)容重新勞動(dòng)合同。如果雙方以原勞動(dòng)合同內(nèi)容續(xù)訂勞動(dòng)合同，但實(shí)際履行的是新標(biāo)準(zhǔn)，則用人單位雖然無需支付未訂立書面勞動(dòng)合同的.二倍工資，但依然存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　以工資為例，根據(jù)司法實(shí)踐，此時(shí)應(yīng)當(dāng)區(qū)分兩種情形：一是當(dāng)實(shí)際支付的工資高于勞動(dòng)合同約定的工資時(shí)，應(yīng)以實(shí)際支付的金額認(rèn)定勞動(dòng)者的公司;而是當(dāng)實(shí)際支付的工資低于約定的工資時(shí)，視為用人單位未足額支付工資，用人單位應(yīng)當(dāng)補(bǔ)齊二者之間的差額。

　　需要特別說明的是，如果用人單位提高勞動(dòng)合同條件續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在續(xù)簽通知書中注明。盡管該注明并不意味著雙方已經(jīng)簽訂新的勞動(dòng)合同，但一旦發(fā)生勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形，用人單位可據(jù)此免于支付終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　值得注意的是，《司法解釋》(四)第十一條規(guī)定：“變更勞動(dòng)合同未采用書面形式，但已經(jīng)實(shí)際履行了口頭變更的勞動(dòng)合同超過一個(gè)月，且變更后的勞動(dòng)合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、國家政策以及公序良俗，當(dāng)事人以未采用書面形式為由主張勞動(dòng)合同變更無效的，人民法院不予支持。”該條僅適用于勞動(dòng)合同已經(jīng)簽訂而變更該勞動(dòng)合同的情形，不適用于續(xù)訂勞動(dòng)合同的情況。