述職報告可以說是工作報告中總結(jié)性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一�！秶倚姓奶幚磙k法》規(guī)定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢問”。報告中總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作“政府的工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門，卻是在報告人自身負有全責情況下運轉(zhuǎn)工作，實質(zhì)上就是述職報告�？梢钥闯�，述職報告是社會組織機關(guān)和部門負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進行總回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐履行職務情況口頭報告。作為綜合性較強公文，屬于報告一種，又與總結(jié)和講話稿相似。
一、述職報告特點
(一)個人性。述職報告對自身所負責組織或者部門在某一階段工作進行全面回顧，按照法規(guī)在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進行，要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓，從而對過去工作做出正確結(jié)論。與一般報告不一樣是，述職報告特別強調(diào)個人性。個人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述表達方式。還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主要，議論是必要。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認真歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性規(guī)律，得出公正評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括經(jīng)驗和規(guī)律思想認識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性事實上升到理性規(guī)律性高度，就不可能作為未來行動向?qū)А．斎�，述職報告中�?guī)律性認識，是從實際出發(fā)認識，實踐理性很強，也就不需要很高思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞重要標志。述職報告目在于總結(jié)經(jīng)驗教訓，使未來工作能在前期工作基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以后工作具有很強借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中一些好方面，去掉不好方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進步，完全拋離過去工作創(chuàng)新是不可能。策略性也是規(guī)律性一個方面。策略即今后工作計劃，是述職報告重點內(nèi)容。
�。ㄈ┩ㄋ仔�。面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異與會代表全部聽懂，這就決定講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說，內(nèi)容應當是通俗易懂。即使是專業(yè)性、學術(shù)性很強內(nèi)容，也要盡可能明晰準確，以與會者理解為標準。形式更是通俗。結(jié)構(gòu)是格式化。語言則是口語化。不同于一般科學文章，更不同于一般公文，最明顯一點是語言口語化。一般科學文章，主要訴諸人們視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規(guī)范，有格式用語甚至是特定，最重視是準確、明晰、簡練和。相反，講話稿語言則由講話本身性質(zhì)所決定，必須口語化。由于講話是聲入心通人和人之間傳播活動，需要更加適應人們接受心理，拉近講話者和聽眾心理距離，這就特別講究語言大眾化、口語化。
�。ㄈ┧囆g(shù)性。述職報告藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系整體講話活動特點來進行�！笆雎殘蟾妗币辉~，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體實質(zhì)性道理�！皥蟾妗保浅尸F(xiàn)表像而又整體藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告，最好從上述總認識出發(fā)。
二、 述職報告主題
述職報告這種帶有藝術(shù)性論說文，正如所有科學文章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明主題，即一個判斷句，還要在報告中反復突出。提取對現(xiàn)實公務認識，一定要從客觀上考慮報告對象所關(guān)心問題，針對問題作出自己解答。要適應受眾心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰，但是，比起一般事務性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務情況深刻認識及辦事意向。工作“主張”、目標，在報告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要工作。要總結(jié)出一個集中議論句子即主題句——口號、標語、廣告語，深入人心，作為標題并貫穿全文、反復突出，還要符合記憶規(guī)律（7個字左右），最好讓聽眾口耳相傳。
1．主題本質(zhì)：抽象性——觀念認識，不是感受，是抽象成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確主題認識應是從它本質(zhì)屬性出發(fā)。主題本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說，它是對于事物一個中心認識判斷。
主題抽象性更表現(xiàn)在它具體表達形式是一個邏輯判斷句。正如古人所說，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴之則為千萬言，約之則為一言”。正確主題寫法是一個有主語（可以省略）、謂語和賓語（也可以單獨省略）判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛人》主題就是一句話“志愿軍是最可愛人”。
2．主題句層次：正如靈魂高低決定著人水平一樣，主題句高低也決定著全文水平，也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達到更高層次。我們不談作者自身修養(yǎng)提高問題，僅就主題句本身提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。
（1）客觀特色層次。主題句最基本層次應該是客觀層次，即主題句準確反映演講稿中心內(nèi)容
本質(zhì)真實和客觀特色。如：“建設經(jīng)濟效益高……”
（2）時代特色層次。時代特色中最突出是科學技術(shù)。這種主題句是具有科學技術(shù)新穎性和先進性認識。 如：“建設信息時代……”
�。�3）文化色彩層次。這就要求作者思想文化修養(yǎng)提高。如：“建設小康（大同）……”
（4）哲理意味層次。 哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性理趣。如：“建設世界性、永久性……”
（5）審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學高度發(fā)展，而哲學又是人類所有認識精華。所謂美，其實就是促發(fā)人們積極意義高級生命及其自由創(chuàng)造本質(zhì)。據(jù)此，筆者以為，主題句最高層次應該是審美生命認識。如：“建設全新自由人聯(lián)合體（馬克思語）……”
3．主題句表達：當然主題存在著具體復雜情況，特別是因文體而異，但是都應用一句話來準確表達。在教學文體議論文、說明文和記敘文以及應用文中，主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨，都應是一句簡單話。主題句位置：
標題 較多主題句�；蛘哒}是主題，而副題則是“在某會議上報告”。
開頭
一般要在段尾寫出主題句。
中間
主要采用分析法——分出二三層來，說明主題為什么（主張）和怎么樣（措施），行文中兼用其它論證方法如列舉事實例證法。在中間部分靠后處突出主題句。
結(jié)論
重申主題句，可以在字句上變化，或更深入一步。
法定社會組織機關(guān)和部門負責人一般要對權(quán)力機關(guān)如上級機關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作重要因素，對于促進和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要意義。
述職報告可以說是工作報告中總結(jié)性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢問”。報告中總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作“政府的工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門，卻是在報告人自身負有全責情況下運轉(zhuǎn)工作，實質(zhì)上就是述職報告�？梢钥闯�，述職報告是社會組織機關(guān)和部門負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進行總回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐履行職務情況口頭報告。作為綜合性較強公文，屬于報告一種，又與總結(jié)和講話稿相似。
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