美國(guó)研究生英文書(shū)信寫(xiě)作要求

2024-06-25 書(shū)信

　　申請(qǐng)美國(guó)研究生時(shí)，經(jīng)常需要書(shū)寫(xiě)一些英文的書(shū)信，即便是在寫(xiě)郵件的時(shí)候也需要注意一些英文書(shū)信的寫(xiě)作要求，在去美國(guó)讀研究生套磁的過(guò)程中，也要注意以下的英文書(shū)信寫(xiě)作要求。

　　英文書(shū)信的種類(lèi)，可分為三種。社交信(Social Letters)，家信(Family Letters)，及商業(yè)信(Business Letters)。

　　一封英文書(shū)信主要由下列部分組成：

　　1. Heading(信頭)

　　2. Inside Address(信內(nèi)地址(這部分只應(yīng)用于正式商業(yè)書(shū)信)

　　3. Salutation(稱(chēng)呼)

　　4. Body of Letter(信的正文)

　　5. Comp1imentary Close(結(jié)束語(yǔ))

　　6. Signature(簽名)

　　7. Enclosure(附件)

　　8. Postscript(附言)

　　9. Superscription信封寫(xiě)祛。

　　Heading信頭

　　信頭是指發(fā)信人的單位名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)等，以及發(fā)信日期。發(fā)信人的名稱(chēng)和地址等應(yīng)寫(xiě)在信紙的右上角，即在日期的上邊。

　　日期也可以寫(xiě)在信紙后的簽名下邊。書(shū)寫(xiě)地址的目的是使收信人知道回信地點(diǎn)和來(lái)之什么地方的信。第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、路名，第二行寫(xiě)區(qū)

　　名、城名、省名。如寄國(guó)外的信，則要寫(xiě)國(guó)名。著名城市則不必加列省名。

　　日期的寫(xiě)法，先寫(xiě)月份，后寫(xiě)日期，最后寫(xiě)年份。例如：一九九三，六月十日，應(yīng)寫(xiě)為 June 10, 1993。

　　信頭寫(xiě)法分為斜列式和并列式兩種。寫(xiě)斜列式時(shí)，每行開(kāi)頭逐行向右縮進(jìn)一、二個(gè)字母。并列式則各行一律排齊。

　　Inside Address信內(nèi)地址

　　寫(xiě)好信頭后，接著就要寫(xiě)收信人姓名和地址，按照英、美習(xí)慣，凡屬公務(wù)商洽或商業(yè)往來(lái)的信件，都必須把姓名和地址再寫(xiě)一次，因?yàn)楦鞣N業(yè)務(wù)書(shū)信，處理者不止一人，容易發(fā)生混亂。社交書(shū)信一般寫(xiě)給親友、熟人，大多由本人自行處理，不會(huì)引起混亂，所以可以省去。信內(nèi)地址包括收信人的姓名、職位和單位地址，一般寫(xiě)在信頭下面空一、二行處，寫(xiě)在信紙的左邊。姓名和地址須與信封上所寫(xiě)相同。在收信人名稱(chēng)之前，應(yīng)冠以尊稱(chēng)，例如：

　　(1) Mr.(Mister)，用于無(wú)職銜的男子。

　　(2) Mrs. ( Mistress)。用于已婚女子。

　　(3) Miss，用于未婚女子。

　　(4) Misses(Miss的復(fù)數(shù))，用于復(fù)數(shù)未婚女子。 (5)Dr·(Doctor)，用于博士。

　　(6)Pro.(Professor)，用于大學(xué)教授。

　　(7)Ms. 用于女士通稱(chēng)。

　　信內(nèi)地址的次序：姓名和頭銜占一行，下面寫(xiě)地址、單位名稱(chēng)占一行、門(mén)牌號(hào)碼、路名、城名占一行，省名、國(guó)名占一行。信內(nèi)地址也可寫(xiě)在簽名下面的左邊。

　　Salutation (稱(chēng)呼)

　　收信人的稱(chēng)呼，寫(xiě)在信內(nèi)地址的下面，空一，二行，與信內(nèi)地址第一行排齊，常用的稱(chēng)呼如下：

　　Dear Madam：親愛(ài)的女士：

　　Dear Sir：親愛(ài)的先生：

　　Dear Sirs：親愛(ài)的先生們：