書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1．稱呼 ：也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。在信紙第一行頂格寫起，后加“：”。
（1）寫給親人，要寫稱謂，如“爸爸”、“媽媽”、“哥哥”、“姐姐”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑姑”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
�。�2）寫給平輩或晚輩�？芍苯佑妹�、昵稱。
�。�3）寫給師長(zhǎng)，通常只寫其姓氏，再加“老師”二字，如“吳老師”。假如連名帶姓，直稱老師的姓名，就顯得不大自然且欠恭敬。
（4）如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
2．正文
（1）正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、得體，寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 最常見(jiàn)的是“您好！”“你好！”，依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”
�。�2）問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如：“久未見(jiàn)面，我非常想念你�！� “近來(lái)一切可好？”
（3）接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
�。�2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬�！保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩�、“健康”等。
4．署名和日期
�。�1）在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的`地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
�。�2）日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
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