書信是相隔較遠(yuǎn)，暫時(shí)見不到面的人們相互交流情感與思想的工具，書信擁有悠久的歷史且世界各國(guó)的人們都有使用。
信的格式：
一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們?cè)诟袷缴系囊蟆?/p>
(1)稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說。
(2)問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
(3)正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“�！钡�。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名
寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期
發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。
信的范文：
尊敬的XXX領(lǐng)導(dǎo)：
您好!很抱歉打擾到您了。我們是xx部門的員工，今天寫這封信的目的是希望您能夠百忙之中抽出時(shí)間來聽我們說說困惑與苦惱，幫助我們解決問題。
我們xx部門希望您能勸說X部門主管，用包容的心態(tài)容納我們，視我們?yōu)楣局魅�，一視同仁，給予我們公正的待遇，我們夫妻倆一定用一顆感恩的心，熱愛和珍惜這份承載著我們?nèi)可顏碓吹墓ぷ�，我們將竭盡全力，努力做好工作，讓主管滿意，讓領(lǐng)導(dǎo)放心!
祝您工作順利，合家幸福!
您的員工：____
__年__月__日
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