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寫公司設立申請書應該包括哪些內容

2020-11-25 申請書

  如何寫公司設立申請書

  撰寫公司申請書。一要了解其必備的內容,二要掌握其基本格式。

  一、公司申請書的主要內容

  為了便于審批機關清楚、全面了解擬設股份有限公司的情況,公司申請書要寫好下面幾項內容:

  〔一)發(fā)起人的概況

  包括發(fā)起人的名稱、住所、法人代表,以及生產(chǎn)經(jīng)營、資信投資能力等情況。

 。ǘ⿺M設公司的名稱、住所

  要注意的是,根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》第十四條規(guī)定,設立公司“應當在報送審批前辦理公司名稱預先核準,并以公司登記機關核準的公司名稱報送審批”。即擬設公司名稱應該預先核準,才能報送審批設立公司。

  (三)擬設公司的目的和宗旨(四)擬設公司的設立方式屬新建公司還是改制公司,是發(fā)起設立還是募集設立,要說明清楚。

  (五)擬設公司的股份設置

 。┕驹O立后的資金投向和經(jīng)營范圍

 。ㄆ撸┢渌枰f明的事項

  二、公司申請書的'基本格式

  公司申請書的基本格式一般包括標題、主送機關、正文、落款四個部分。

 。ㄒ唬祟}

  與一般公文標題寫法相近,有兩種寫法。一是新建公司標題,一般由擬設公司名稱和文種名稱構成,如《關于設立永興百貨股份有限公司的申請書》。有的文種名稱寫成“設立申請”,如仗北京市燕山石化高新技術股份有限公司設立申請》。二是改制公司標題,一般由發(fā)起人名稱、擬設公司名稱及文種名稱構成,如公x 義市佳美服裝廠關于改組華夏服裝股份有限公司的申請書》,也可以寫成《關于義x市佳美服裝廠改制為華夏服裝股份有限公司的申請》。有的改制公司標題擬法如同新建公司標題。

  無論怎么擬題,擬設公司名稱及文種名稱是不能省略的,且往往以“關于……”的介詞短語。作為“申請書”的定語,使事由更突出、明確。

  (二)主送機關

  主送機關是接受申請書并直接答復申請的機關,它是政府授權的審批部門。在標題下方頂格寫。加冒號。

 。ㄈ┱

  正文是申請書的主要部分,必須寫清楚申請事由和申請事項。事由是中請的理由和依據(jù),事項是申請的具體內容及請求!爸饕獌热荨睉谑掠珊褪马椫械玫襟w現(xiàn)。正文由引言、主體、結語組成。

  1.引言。正文的開頭,又稱前言。要交代擬設公司或改建公司的名稱,以及設立或改制的根據(jù)、理由,有的引言還交代發(fā)起人名稱。引言往往以“特申請如下”導入主體部分。如《北京市燕山石化高新技術股份有限公司設立申請》,引言以簡介背景作為設立該公司的理由,接著說明“經(jīng)中國石化北京燕山石油化工公司批準,由燕化公司設計院以生產(chǎn)新型聚乙烯催化劑為主體建立一個股份有限公司:進行小規(guī)模的試點工作”,有依據(jù),有主要發(fā)起人。這樣寫有助于審批機關了解擬設公司的性質。

  2.主體。主體是申請事項的主要體現(xiàn)部分,一般依次寫好下面幾項內容:

 。1)發(fā)起人名稱、住所及法定代表人。要寫全稱和具體地址,

  法定代表人要寫明職務。如上例,發(fā)起人除燕化公司設計院外,

  有另外三家單位,該申請書一一寫清其名稱、住所及法定代表。 (2)擬設股份有限公司名稱、住所。同樣要寫全稱、具體住址。

 。3)公司設立的目的及宗旨。闡明設立該公司的目的,如系改制公司,要說明為何改制,通過股份制改組能解決企業(yè)發(fā)展中的什么問題。要逐條說清目的和理由,使審批部門感到確有必要設立或改制該公司。公司設立的宗旨要言簡意明。

  本章例文的“公司目的和宗旨”一項,從“深化鐵路企業(yè)改革”、“理順產(chǎn)權關系”、“轉為社會募集公司”三方面闡述了改制公司的目的,理由具體、清楚,特別是第三條寫得實在、明白。而揭示公司宗旨更是直截了當。

 。4)公司的經(jīng)營范圍。指公司的主營、兼營項目,如是改制公司,還可與原企業(yè)相比,看是否擴大了生產(chǎn)經(jīng)營范圍,增加了項目。寫法上可逐條列出經(jīng)營項目。()如:經(jīng)營范圍:

 、偈突ご呋瘎、精細化工產(chǎn)品;

 、谑突、塑料、橡膠加工與應用;

  (5)公司設立方式、股份設置。公司設立方式,應說明是發(fā)起設立還是募集設立,指出公司的組成和性質,公司的領導體制。股份設置,應寫明公司的總投資、股本總額、發(fā)起人認購比例。如系募集設立,還要寫出募集的范圍和募集的途徑。如:

 。ㄒ唬┕煞萦邢薰驹O立方式

  1.由燕化公司設計院、北京化工研究院、??聯(lián)合發(fā)起組建北京市燕山石化高新技術股份有限公司。

  2.股份有限公司實行董事會領導下的經(jīng)理負責制。

  3.組織機構設立:股東大會、董事會、監(jiān)事會。

 。ǘ┕煞萦邢薰究偼顿Y、股本總額、發(fā)起人認購比例:

  1.總投資:6000萬元

  2,股本總額:6000萬元

  3.發(fā)起人認購比例

  4.股份募集范圍:??…

  5.募集途徑:……

  上例寫法分條列項。眉目清楚,便于閱讀和理解。

  有些申請書將股份總數(shù)、每股面值及股權結構也寫在這部分。

 。6)發(fā)起人基本情況。應有發(fā)起人的生產(chǎn)經(jīng)營概況、資信狀

  況、投資能力等財務數(shù)據(jù)和文字材料。如果公司屬企業(yè)改制,還應有申請前一年企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績及資產(chǎn)狀況。如本章例文,以發(fā)起人國有法人企業(yè)的性質、經(jīng)營概況以及申請前半年的資產(chǎn)狀況來說明發(fā)起人“經(jīng)濟實力雄厚、信譽良好、技術較強”,有能力改組屬下企業(yè)。(7)其他需要說明的問題。有些問題在上述項目中無法說清,就要另項說明。比如,有關建立聚烯烴高效載體催化劑的工業(yè)生產(chǎn)基地的重要意義,是很難插進上述項目中去說的,因此,《北京市燕山石化高新技術股份有限公司設立申請》就將它另項說明,而且由此有力地說明了四家單位聯(lián)合發(fā)起設立股份有限公司的必要性。

  此外,還有些問題,比如,土地的使用權是否入股,離退休職工生活費的解決辦法,非生產(chǎn)性資產(chǎn)的自負盈虧辦法等等。都可以另項說明,而且還應提出初步的解決辦法,審批機關若批準,也就有了法律的約束性。

  總之,主體部分采取分項式,并依序編碼。

  3.結語。通常以“特此申請,請予批復”、“以上申請當否,請批示”等慣用語作結,以示“請求”及對審批機關的尊重。(四)落款

  由發(fā)起人名稱、法人代表、公章及提出申請的日期構成。轉學申請書升職申請書退休申請書

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