聲明是指公民、法人在民事活動(dòng)中單方作出的意思表示。聲明是發(fā)表聲明的公民或法人的本人的'意思表示，應(yīng)當(dāng)由本人實(shí)施。常見的聲明有：主張權(quán)利的聲明、棄權(quán)的聲明、承擔(dān)義務(wù)的聲明以及其他方面的聲明。
聲明書公證是指公證機(jī)構(gòu)依法證明公民、法人聲明行為的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。
申辦聲明書公證，聲明人應(yīng)親自到住所地或聲明行為發(fā)生地的公證處提出公證申請，不能委托他人代理聲明。
申辦聲明書公證時(shí)，申請人，即聲明人應(yīng)向公證處提交以下證明材料：
(1)本人的身份證明(公民應(yīng)提交戶口簿、身份證;法人應(yīng)提交法人資格證明、法定代表人身份證明);
(2)草擬的聲明書;
(3)聲明內(nèi)容涉及棄權(quán)的，應(yīng)提交享有該權(quán)利的證明;內(nèi)容涉及主張權(quán)利的，應(yīng)提交主張權(quán)利所依據(jù)的法律文書或事實(shí)根據(jù);
(4)公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料。
當(dāng)事人申辦聲明書公證時(shí)，應(yīng)明確聲明書的內(nèi)容由聲明人負(fù)責(zé)和承擔(dān)法律責(zé)任，聲明書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)，意思表示應(yīng)當(dāng)真實(shí)，并且不違反法律和社會(huì)公共利益。棄權(quán)聲明應(yīng)在法定期限內(nèi)作出。如放棄繼承權(quán)聲明，應(yīng)在繼承開始后，遺產(chǎn)處理前作出。
申請人在涉外的民事活動(dòng)中，為主張權(quán)利、放棄權(quán)利或承擔(dān)義務(wù)而發(fā)表聲明，一般要求辦理聲明書公證。
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聲明書公證書格式
公證書
(______)字第___號(hào)
茲證明______于______年______月______日來到我處，在我的面前，在前面的聲明書上簽名(或蓋章)
中華人民共和國___省___市(縣)公證處
公證員：____________________(簽名)
__________年__________月__________日
(譯文)
NOTARIAL CERTIFICATE
(Translation)
( ______)Zi, No.____
_____NOTARIAL PUBLIC OFFICE,
_____PROVINCE,
THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA
On this ____ day of _____,20____,personally appeared before me Mr.____, known to me to be the person whose signature is subscribed to the foregoing Declaration.
IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and official seal on the day and year first written above.
Notary____(Signature)
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