大學(xué)生求職信，也即是自薦信，是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書(shū)面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件，其寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此，求職自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門(mén)磚"。
【格式寫(xiě)法】
一、標(biāo)題
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。
二、稱謂
稱謂是對(duì)受信人的稱呼，寫(xiě)在第一行，要頂格寫(xiě)受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫(xiě)冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。
三、正文
正文要另起一行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫(xiě)。
第一，寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開(kāi)端，也是求職的開(kāi)始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開(kāi)頭要有吸引力。
第二，寫(xiě)對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見(jiàn)附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過(guò)努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫(xiě)這段內(nèi)容，語(yǔ)言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇，不卑不亢。達(dá)到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說(shuō)服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語(yǔ)言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。
四、結(jié)尾
另起一行，空兩格，寫(xiě)表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過(guò)多寒暄，以免“畫(huà)蛇添足”。
五、署名和日期
寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面，成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語(yǔ)，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
六、附件
有說(shuō)服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、xxx2、xxxx3、xxxx……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的'才華和能力。
【書(shū)寫(xiě)求職信要點(diǎn)】
要點(diǎn)一：不要“饑不擇食”。
有的沉重臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找一本電話號(hào)碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出求職信。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到求職信的單位沒(méi)有任何準(zhǔn)備，無(wú)法在短期內(nèi)對(duì)你有有所考查而將信將疑;二是你對(duì)單位也不很了解，工作之才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。
要點(diǎn)二：避免簡(jiǎn)寫(xiě)歧義。
與朋友談話時(shí)人們習(xí)慣簡(jiǎn)稱自己的學(xué)校或者所修專業(yè)，但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡(jiǎn)寫(xiě)詞語(yǔ)一是顯得隨便、不夠莊重，可能會(huì)引起讀信人的反感;二是一些簡(jiǎn)稱只有在特寫(xiě)的地方、特寫(xiě)的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解，超出這一范圍人們可能就會(huì)不知所言至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，在廣東人們都會(huì)明白它是指中山大學(xué)，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。
要點(diǎn)三：不能眉毛胡子一把抓。
有的求職信就像記流水帳，想到哪里就寫(xiě)到哪里。既沒(méi)有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒(méi)有針對(duì)性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差，而且也使求職信本身失去了效用。語(yǔ)信表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫(xiě)求職信的最起碼的要求。
要點(diǎn)四：不可夸大其詞
求職是一個(gè)自我推銷的過(guò)程，寫(xiě)求職信，只能搞“適度推銷”，絕不可夸大其詞。
在求職信中應(yīng)該盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對(duì)”、“完全可以”、“保證”等詞以及類似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動(dòng)能力”之類的語(yǔ)句。然而，有的求職者惟恐對(duì)方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對(duì)方就會(huì)遭受不可彌補(bǔ)的損失，這種做法是十分錯(cuò)誤的。
要點(diǎn)五：稱呼要恰當(dāng)，如不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。
有一位女中專畢業(yè)生在寫(xiě)給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學(xué)生寫(xiě)給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù)�，求職信的稱呼應(yīng)該正式、規(guī)范。