行政文員要求能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。所以在寫求職信的時候一定要注重以上幾點，也可以參考一下下面這兩篇范文。

　　范文一

　　尊敬的領導：

　　你好!

　　我叫某某，今年7月畢業(yè)于某某大學某某專業(yè)。本人具有扎實的文學功底和語言表達能力，有多次策劃各種活動和文字編輯的經(jīng)驗;熟悉網(wǎng)絡和電子商務，精通辦公自動化，能獨立操作并能及時高效的完成日常辦公文檔的編輯工作等。

　　更重要的是，具有實事求實，開拓進取的創(chuàng)新精神和務實，永不放棄的堅強品質(zhì);對待工作認真負責，一心一意;勤奮好學，積極向上，不斷完善自己知識的結構;善于聽取別人的意見以便提升自己的工作能力;具有良好的團隊協(xié)作精神和人際交往能力。

　　兩年的.工作實踐，讓我積累了更多的實踐經(jīng)驗，更加的善于與人溝通，從而找到有價值的信息，加以運用總結，我一直堅信的原則是：無論大事小事，都一如既往的努力，并且尋求最好、最新、最快的解決方式或處理方法，腳踏實地得，真真實實得完成。請給予我機會，我將還您以最奪目的光彩!

　　此致

　　敬禮

　　范文二

　　尊敬的領導：

　　您好!

　　本人從應屆畢業(yè)生網(wǎng)絡上看到了貴公司發(fā)布的行政文員招聘信息，這個工作崗位很吸引我，因為我的專業(yè)背景和技能非常符合貴公司對這一崗位的要求。

　　我叫XXX，山東人，20XX年畢業(yè)于XXXX大學中文系漢語言文學專業(yè)本科。在校期間我參加過行政商務培訓，并已獲得國家秘書從業(yè)資格，對現(xiàn)代辦公設備較熟悉，能夠熟練使用OFFICE和PS軟件，專業(yè)知識的學習和在校期間學生會秘書的工作經(jīng)歷奠定了我堅實的文字功底，另外，我已獲得普通話二級甲等，通過了國家計算機一級及計算機應用能力考核。

　　工作經(jīng)驗對職場新人來說彌足珍貴，為了更好地鍛煉自己，也為了改變踏入職場缺乏工作經(jīng)驗的處境，我在校期間曾多次利用假期進行實習活動。其中在XXXX公司擔任行政助理的實習活動，讓我獲得了寶貴的工作經(jīng)驗。擔任行政助理期間，我參與了XXXX公司的績效管理、考勤、采購事務管理等工作，協(xié)助負責人組織和協(xié)調(diào)過各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司聚餐，晚會等。而在XXXX公司的實習經(jīng)歷則讓我進一步提高了辦公軟件操作水平，熟悉了各種辦公設備的操作。如投影儀的使用，幻燈片的制作，公司會議的組織準備等，這些從未有過的工作經(jīng)歷即開拓了我的視野，讓我對行政工作有了切身體會，又增強了我的工作熱情，提高和鍛煉了我的組織協(xié)調(diào)能力。

　　本人性格開朗，易與人相處又不失原則，做事謹慎負責，注重團隊合作精神，喜歡隨時隨地學習。真誠希望貴公司能給我這次機會，我隨時期待貴公司的回音。

　　尊敬的領導，欣聞貴單位素來重視青年人才的選拔與培養(yǎng)，今天您給我片沃土，明天我將用汗水與果實來證明您的英明抉擇!我將“持經(jīng)綸以待慧王，懷至誠以報知恩”。再次感謝您對我的關注，我將殷切期待您的答復。

　　此致

　　敬禮!

　　求職人：×××

　　20xx年xx月xx日