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請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

2024-07-05 請(qǐng)示

  在我們平凡的日常里,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?下面是小編為大家收集的請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  概念定義不同

  根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。從請(qǐng)示與報(bào)告的概念定義可以看出,請(qǐng)示是下級(jí)在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn),說明處理的原則和方法,或下級(jí)為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng),而決定權(quán)又不在本單位,特拿出意見,報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù);報(bào)告則多是下級(jí)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、陳述問題,提出意見和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問。

  “請(qǐng)示”是一種上行文,早期的請(qǐng)示和報(bào)告是混用的,因此,現(xiàn)在還有人錯(cuò)誤使用“請(qǐng)示報(bào)告”。

  請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法

  請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時(shí)幾部分。

  (一)標(biāo)題:請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略。

  (二)正文:請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。

  1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù),要寫在正文的開頭,先把原由講清楚,然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求,這樣才能順理成章,有說服力。

  2.事項(xiàng)。指請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng),要符合國(guó)家法律、法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性、可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。

  3.結(jié)尾。請(qǐng)示的結(jié)尾一般有如下寫法:“以上,請(qǐng)批復(fù)”,“以上當(dāng)否,請(qǐng)指示”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批”,等等,這些雖然是簡(jiǎn)單的一句話,但它是請(qǐng)示中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。

  請(qǐng)示的寫作原則

  (一) 一文一事

  一份請(qǐng)示只能寫一件事,一些單位向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,經(jīng)常把好幾個(gè)問題寫在一起,認(rèn)為只要能解決一個(gè)問題就行了,結(jié)果一個(gè)也不解決不了,因?yàn)椤耙晃亩嗍隆睜可娴膯挝欢嗔耍婕暗恼咭捕,任何一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都很難答復(fù),幾個(gè)單位同時(shí)答復(fù)更不可能。

  (二) 不多頭請(qǐng)示

  一份請(qǐng)示,只送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級(jí)主管部門,不能同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān),更不能分頭送給多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。如有需要,有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣,可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。一些單位以為多頭分送保險(xiǎn),搞“廣種薄收”,結(jié)果常常是誰都有關(guān)系,但誰都不管,失時(shí)誤事。

  (三) 不越級(jí)請(qǐng)示

  請(qǐng)示與其他公文一樣,一般不越級(jí)請(qǐng)示,如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。

  (四) 不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

  請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān),更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和未批復(fù)的事項(xiàng)。

  定義與目的

  請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示,對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文。其主要目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題。

  報(bào)告:報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級(jí)訊問,報(bào)送文件、物品等的公文。其主要目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。

  內(nèi)容要求

  請(qǐng)示:內(nèi)容要求一文一事,即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求一件事或一個(gè)問題,不能夾帶其他事項(xiàng)。

  報(bào)告:內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事,即可以匯報(bào)多項(xiàng)工作、情況或建議。

  側(cè)重點(diǎn)

  請(qǐng)示:側(cè)重于提出問題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),具有明確的請(qǐng)求性和期待回復(fù)性。

  報(bào)告:側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見或者建議,更注重對(duì)情況的客觀反映和主觀見解的提出。

  行文時(shí)間

  請(qǐng)示:必須事前行文,即在需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或批準(zhǔn)之前提交。

  報(bào)告:可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文,靈活性較大。

  報(bào)送要求

  請(qǐng)示:一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),即直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。

  報(bào)告:可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要靈活選擇。

  篇幅與標(biāo)題

  篇幅:請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短,力求精煉;而報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)。

  標(biāo)題:請(qǐng)示的標(biāo)題中通常不寫“報(bào)告”二字,而是明確標(biāo)注為“請(qǐng)示”;報(bào)告的標(biāo)題中則不寫“請(qǐng)示”二字。

  結(jié)束用語與處理結(jié)果

  結(jié)束用語:請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;而報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語。

  處理結(jié)果:請(qǐng)示屬于“辦件”,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告則屬于“閱件”,上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但并非每件都需要答復(fù)。

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