請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。有關(guān)請示的內(nèi)容,歡迎大家一起來借鑒一下!
請示的三個層次:
1.第一個層次,寫“為什么要請示”,即請示的緣由或背景,也就是請示問題的依據(jù)、出發(fā)點和目的。
2.第二個層次,寫“請示什么問題”。主體部分寫請求的事項,仍以上面那份“請示”為例,其在第二層次寫了四點意見:“一、方針和目的……二、加強科學(xué)研究……三、深化改革、加強管理……四、加強領(lǐng)導(dǎo),密切協(xié)調(diào)……!边@是向國務(wù)院請示的具體事項內(nèi)容。
3.結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當(dāng)否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
必備條件
請示必須具備以下三個條件:
必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。
請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。
必須是為了向上級請求批準(zhǔn)。
分類
依據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:
請求指示的請示。
此類請示一般是政策性請示,是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的`問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
請求批準(zhǔn)的請示。
此類請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。
請求批轉(zhuǎn)的請示。
下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。
特點
一文一事。
為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),請示行文必須一文一事。這就是說,每則請示只能要求上級批復(fù)一個事項,解決一個問題。
請批對應(yīng)。
一請示,一批復(fù)。沒有請示就沒有批復(fù)。請示所涉及的問題,一般較緊迫,沒有批復(fù),下級機關(guān)就無法工作。因此,下級機關(guān)應(yīng)及時就有關(guān)問題向上級機關(guān)請示,上級機關(guān)應(yīng)及時批復(fù)。
事前行文。
請示應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不可先斬后奏。
寫作要求
請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。
請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
結(jié)構(gòu)寫法
請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
標(biāo)題。
請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
主送機關(guān)。
請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。
正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
。1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的依據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。
。2)主體。主要說明請求事項。是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
落款。
一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
附注。
使用“請示”這一文種時,應(yīng)出具附注。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼