完整的聘書(shū)的格式一般由以下幾部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
聘書(shū)往往在正中寫(xiě)上“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣，有的聘書(shū)也可以不寫(xiě)標(biāo)題。已印制好的聘書(shū)標(biāo)題常用燙金或大寫(xiě)的“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣組成。
(二)稱(chēng)謂
聘請(qǐng)書(shū)上被聘者的姓名稱(chēng)呼可以在開(kāi)頭頂格寫(xiě)，然后再加冒號(hào);也可以在正文中寫(xiě)明受聘人的姓名稱(chēng)呼。常見(jiàn)的印制好的聘書(shū)則大都在第一行空兩格寫(xiě)“茲聘請(qǐng)××……”。
(三)正文
聘書(shū)的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：
首先，交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。
其次，寫(xiě)明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫(xiě)在聘書(shū)之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫(xiě)明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫(xiě)上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫(xiě)在聘書(shū)上，但也可以不寫(xiě)，而通過(guò)其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。
(四)結(jié)尾
聘書(shū)的`結(jié)尾一般寫(xiě)上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語(yǔ)。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
(五)落款
落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。
聘書(shū)注意事項(xiàng)
聘書(shū)要鄭重嚴(yán)肅，對(duì)有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚。同時(shí)聘書(shū)的書(shū)寫(xiě)要整潔、大方、美觀(guān)。
聘書(shū)一般要短小精悍，不可篇幅太長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確流暢，態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇。
聘書(shū)是以單位名義發(fā)出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。
范文一
聘請(qǐng)書(shū)
為了提高數(shù)學(xué)質(zhì)量，本�？偛砍闪⒘丝诮虒W(xué)研究會(huì)。特聘請(qǐng)劉×老師為指導(dǎo)教師，參加教 學(xué)研究，并關(guān)心、指導(dǎo)本校的教學(xué)工作。
此致
敬禮
刊授大學(xué)(蓋章)
×年×月×日
范文二
聘書(shū)
茲聘請(qǐng)趙××同志為××家電集團(tuán)維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期間享受集團(tuán)高級(jí)工程師全額工資待遇。
××家電集團(tuán)(章)
×年×月×日
范文三
聘請(qǐng)書(shū)
為提高我院的科研水平，本院成立了科研項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì)，特聘請(qǐng)×××教授為該委員會(huì)學(xué) 術(shù)顧問(wèn)，指導(dǎo)我院的科研工作。
此致
敬禮!
××市社會(huì)科學(xué)院(蓋章)
院長(zhǎng)：×××(蓋章)
×年×月×日