一、聘請(qǐng)書的含義、作用
聘請(qǐng)書(又稱聘書)是聘請(qǐng)人的文書。為了適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，單位或部門以招聘制作為人事制度的補(bǔ)充手段，聘書也就成為一個(gè)單位需要延請(qǐng)外單位的人才擔(dān)任本單位某項(xiàng)職務(wù)，或承擔(dān)某項(xiàng)工作時(shí)所使用的一種特殊文書。在當(dāng)前它可以起下列作用：
1、可作為加強(qiáng)協(xié)作的紐帶。當(dāng)一個(gè)單位在承擔(dān)了某項(xiàng)任務(wù)時(shí)或開展某項(xiàng)工作時(shí)，若本單位缺乏一些必要的'人才，需從外單位延請(qǐng)時(shí)，這就需要使用聘書。聘書也就成了互通有無、調(diào)劑力量、加強(qiáng)協(xié)作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方緊緊地聯(lián)系起來的紐帶作用。
2、可增強(qiáng)應(yīng)聘者的責(zé)任感和促進(jìn)人才交流。出于需方對(duì)應(yīng)聘者的信任和尊重。因此，聘書的授予，會(huì)加強(qiáng)應(yīng)聘者的工作責(zé)任感，能更好地發(fā)揮他們的聰明才智，使他們得到一個(gè)充分施展才能的機(jī)會(huì)和天地。
二、格式
1、標(biāo)題。在正中寫上標(biāo)題“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣;被聘請(qǐng)者的姓名、稱呼，有的在開頭寫明，有的在正文中寫明。
2、正文。一般要交代聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去干什么事情，但也有的不交代聘請(qǐng)的原因，只說明聘請(qǐng)去干什么事情或擔(dān)任什么工作。正文中還可寫上對(duì)被聘者的希望。
3、結(jié)語。一般要寫上表示敬意和祝頌的話。
4、署名。另起一行，在右下方寫上聘請(qǐng)單位的名稱，在署名下邊書寫年、月、日。
三、注意事項(xiàng)
1、對(duì)為什么聘請(qǐng)、聘請(qǐng)誰、聘請(qǐng)?jiān)蛞欢ㄒ淮宄�。特別是對(duì)于干什么一定要有所交代，否則被聘請(qǐng)者就無法應(yīng)聘或雖接受了聘書，也只能盲目應(yīng)聘。
2、只要能說明聘請(qǐng)的理由和聘請(qǐng)去干什么就可以了。
3、因聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定要加蓋公章后方能生效。
【企業(yè)聘書樣本】
企業(yè)名稱______________聯(lián)系人__________年__月__日
報(bào)到時(shí)間___年__月__日上下午__時(shí)__分
報(bào)到地_________________
應(yīng)聘保證書
企業(yè)名稱_____負(fù)責(zé)人____
貴公司于_____年__月__日所發(fā)錄用通知已經(jīng)收到。本人肯定按貴公司所要求時(shí)間報(bào)以，保證如約到貴公司就職，上述保證由本人親屬提供擔(dān)保。
姓名______(簽字或印鑒)現(xiàn)住址_________________
親屬擔(dān)保人______(簽字或印鑒)現(xiàn)住址___________
_____年___月___日
聘字第___號(hào)