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聘書的格式

2023-02-22 聘書

  聘書,是聘請(qǐng)書的簡(jiǎn)稱。它是用于聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)或名望權(quán)威的人完成某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)的書信文體書。下面是小編幫大家整理的聘書的格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  聘書的格式 篇1

  (1)稱謂

  頂格書定被解聘人的勝名、稱呼。姓名要完全,稱呼要恰當(dāng),以示對(duì)當(dāng)事人的尊重。要注意不能只寫名不寫姓,或用口頭習(xí)質(zhì)稱謂如”老x,,’“小x”等,這樣不夠嚴(yán)肅。稱謂后面用冒號(hào)。

  (2)問候語

  稱謂之下,提行空兩格寫問候語,并獨(dú)占一行。這是表示對(duì)當(dāng)事人的尊重,間候語的內(nèi)容可視具體情況而定,以真誠、恰當(dāng)為宜。

  (3)正文

  正文部分一般可分三個(gè)層次來寫:

  首先,向被解聘者表示誠摯的感謝。因?yàn)椴还茉趺凑f,被解聘人員在本組織奉職期間總是做了一些工作或貢獻(xiàn),對(duì)此,必須以誠摯的口吻致以謝意。這種友善做法,可以淡化或消除當(dāng)事人的不滿情緒,甚至?xí)蛊湟套载?zé),感到確實(shí)對(duì)不起受聘的組織。這樣就為被解聘者接受解聘,減少了心理障礙。

  其次,陳述解聘理由。這是正文的核心部分,陳述時(shí)一定要考慮當(dāng)事人的人格尊嚴(yán)和心理承受能力,力求把不愉快或?qū)α⑶寰w降到最低程度。一般從效果出發(fā),可采取委婉托辭的方法,既表明組織的“解聘”之意,又不使當(dāng)事人難堪,還為當(dāng)事人再謀工作免去不必要的麻煩。例如;“公司不景氣,為君前程考慮,請(qǐng)另謀高就”:“先生所學(xué)專業(yè)過于精深鄙單位難以為您提供用武之地,十分抱歉,請(qǐng)自尋方便”等等。

  在這一層意思里,還要寫清解聘的日期,以及對(duì)當(dāng)事人的要求,如工作移交等等,并寫明工資結(jié)算時(shí)間

  最后,寫出用人單位對(duì)被解聘者的良好祝愿。如相信被解聘者一定會(huì)另有高就,或早日找到理想工作,并表示愿為他提供某些方便,懇切歡迎他日后常能光顧本組織等等。

  (4)署名、日期

  署明用人組織的全稱,下行寫清下達(dá)聘書的時(shí)間,時(shí)間要與正文中提到的解聘口期相一致在署名上要加蓋用人單位的公章以及組織負(fù)責(zé)人的印章。

  解聘書的寫作注意事項(xiàng):

  (1)態(tài)度明確,措辭恰當(dāng),表達(dá)巧妙。

  寫作時(shí)既考慮明確組織的解聘態(tài)度,又尊重對(duì)方人格,為其留有余地,減少不必要的人事麻煩,將事情處理得圓滿、順利。因此必須字斟句酌,講究技巧,千萬不可草率

  (2)寫好“副本”,存以“備忘

  用人部門在寫解聘書的同進(jìn)還要寫好它的`副本并作為人事檔案留存以備日后查考。解聘書副本包括以下內(nèi)容:首先,要寫清當(dāng)事人的姓名、受聘時(shí)間、聘任的職務(wù)、原聘期以及解聘時(shí)間。其次?要注明解聘的緣由。在解聘書正本中,由于為當(dāng)事人考慮,一般不直接寫明解聘緣由,但在副本中必須明確寫清解聘理由,以防當(dāng)事人日后提出異議時(shí),查考出證。第三,解聘書副本的最后,也應(yīng)署名,寫清日期并加蓋公章和主要負(fù)責(zé)人印章。

  (3)解聘書應(yīng)以信函的形式下達(dá)給當(dāng)事人。

  這樣做既表示對(duì)當(dāng)事人的茸重,不使其丟面子,又可避免人事部門與當(dāng)事人不必要的接觸免得不愉快和尷尬局面出現(xiàn)

  聘書的格式 篇2

  (一)聘書的概念和特點(diǎn)

  聘書,又稱聘請(qǐng)書、聘任書,是聘請(qǐng)外單位的人員或者本單位專業(yè)職稱人員,擔(dān)任本單位某種職務(wù)或擔(dān)任某種工作時(shí)所使用的文書。聘書是受聘者能力和水平的一種證明,也是受聘者職務(wù)大小、職稱高低的依據(jù)。

  聘請(qǐng)單位向聘請(qǐng)人發(fā)送聘書一方面表示鄭重其事。對(duì)聘請(qǐng)人表示敬重。同時(shí)也是信任和守約的舉動(dòng);另一方面也加強(qiáng)了應(yīng)聘者的榮譽(yù)感和責(zé)任心。

  聘書有時(shí)間性,即在限定的時(shí)間內(nèi),所聘職務(wù)和職稱才生效,過了規(guī)定時(shí)間就失去了聘書的作用。

 。ǘ┢笗膶懽鞲袷

  聘書有兩類:一類是印刷好的用單張紙寫的,稱為單卡式;另一類是有一定裝潢的印有聘書封皮的,稱為冊(cè)簿式。

  聘書一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分

  1.標(biāo)題。第一行正中寫上“聘書”、“聘請(qǐng)書”、“聘任書”字樣,字體要較大。冊(cè)簿式聘書,“聘書”字樣寫在封皮上。

  2.稱呼。頂格寫被聘請(qǐng)者的'姓名,姓名后要加上“先生”、“女士”等稱謂,其后加冒號(hào)。

  3.正文。寫明聘請(qǐng)的緣由和所聘工作與職務(wù),有的還要寫明具體要求、工作量、權(quán)限、待遇、時(shí)限和希望等。一般簡(jiǎn)單聘書都有格式化的語言,如“茲聘請(qǐng)X X X(姓名、職務(wù))擔(dān)任……”.

  4.結(jié)尾。另起一行寫“此聘”二字或“此致敬禮”.

  5.落款。在聘書右下方寫上聘畝鶚瑩位全稱,加蓋公章,()再在單位下方寫上日期。

 。ㄈ┢笗膶懽饕

  1.在聘書寫作前,聘請(qǐng)單位與被聘請(qǐng)人員雙方要充分討論協(xié)商,相關(guān)事項(xiàng)談妥后再寫,不能一廂情愿,差強(qiáng)人意。為鄭重起見,聘書應(yīng)以單位名義簽發(fā),并加蓋公章。

  2.行文簡(jiǎn)潔,禮貌大方。陳述簡(jiǎn)潔,交待清楚。語言莊重恭敬,書寫工整美觀。

  聘書的格式 篇3

  聘書一般已按照書信格式印制好,中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。完整的聘書的格式一般由以下幾部分構(gòu)成。

  (一)標(biāo)題聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣,有的聘書也可以不寫標(biāo)題。已印制好的聘書標(biāo)題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣組成。

  (二)稱謂聘請(qǐng)書上被聘者的.姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號(hào);也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請(qǐng)××……”。

  (三)正文聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容:首先,交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作,或所要去擔(dān)任的職務(wù)。其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自20xx年2月20日至20xx年2月20日”。再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。另外,正文還要寫上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。

  (四)結(jié)尾聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

  (五)落款落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù),并署上發(fā)文日期,同時(shí)要加蓋公章。

  聘書的格式 篇4

  1、標(biāo)題。在正中寫上標(biāo)題“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣;被聘請(qǐng)者的姓名、稱呼,有的在開頭寫明,有的在正文中寫明。

  2、正文。一般要交代聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去干什么事情,但也有的不交代聘請(qǐng)的原因,只說明聘請(qǐng)去干什么事情或擔(dān)任什么工作。正文中還可寫上對(duì)被聘者的希望。

  3、結(jié)語。一般要寫上表示敬意和祝頌的'話。

  4、署名。另起一行,在右下方寫上聘請(qǐng)單位的名稱,在署名下邊書寫年、月、日。

  注意事項(xiàng)

  1、對(duì)為什么聘請(qǐng)、聘請(qǐng)誰、聘請(qǐng)?jiān)蛞欢ㄒ淮宄L貏e是對(duì)于干什么一定要有所交代,否則被聘請(qǐng)者就無法應(yīng)聘或雖接受了聘書,也只能盲目應(yīng)聘。

  2、只要能說明聘請(qǐng)的理由和聘請(qǐng)去干什么就可以了。

  3、因聘書是以單位名義發(fā)出的,所以一定要加蓋公章后方能生效。

  聘書的格式 篇5

  一、聘書的概念

  聘書是用于聘請(qǐng)某些有一定的專業(yè)特長(zhǎng)或有名望、權(quán)威的人完成某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)所寫的書信文體書。

  二、聘書的特點(diǎn)

 。ㄒ唬┢谙薜腵規(guī)定性

 。ǘ﹪(yán)肅性和規(guī)范性

 。ㄈ⿷{據(jù)性

 。ㄋ模╇p向選擇性

  三、聘書的分類

 。ㄒ唬╅L(zhǎng)期工作聘書

 。ǘ┒唐诠ぷ髌笗

 。ㄈ┘媛毠ぷ髌笗

  四、聘書的寫作格式

  聘書一般情況是按照書信體的格式印刷定制好的,中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。

  聘書一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款組成。

 。ㄒ唬(biāo)題

  一般寫作“聘書”或“聘請(qǐng)書”。印刷好的聘書標(biāo)題常用大寫的“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣組成。

 。ǘ┓Q謂

  受聘者的稱謂在開頭頂格寫,然后加冒號(hào),也可在正文寫明受聘者的姓名、稱呼。

  印制好的聘書多在第一行空兩格寫“茲聘請(qǐng)XXX……”。

 。ㄈ┱

 。1)交待聘請(qǐng)的原因和工作或受聘人擔(dān)任的職務(wù)。

 。2)寫明聘任期限,如“聘期兩年”。

 。3)有的聘書上需要寫上聘任待遇及對(duì)受聘者的希望,視具體情況而定。

  (四)結(jié)尾

  寫上表示敬意和祝頌的用語,如“此致敬禮”“此聘”等。

 。ㄎ澹┞淇

  署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù),署上發(fā)文日期,同時(shí)要加蓋公章。

  五、寫聘書的注意事項(xiàng)

  用語要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,鄭重其事,同時(shí)書寫要簡(jiǎn)潔大方美觀。加蓋公章后才具有法律效力。

  六、聘書的發(fā)布機(jī)關(guān)和單位

  有關(guān)學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等在需要某方面有特長(zhǎng)或有專業(yè)技能的人才時(shí)需要發(fā)出聘書。

  聘書的格式 篇6

  1、一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名、日期等部分。

  2、標(biāo)題(“聘請(qǐng)書”或“聘書”的字樣)寫于箋首正中,宜用較大字體。

  3、正文必須寫清楚聘請(qǐng)何人擔(dān)任何職或承擔(dān)何種工作。

  4、結(jié)語常用“此聘”二字。

  5、署名時(shí)須加蓋單位公章。

  6、發(fā)聘書是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,事先應(yīng)就有關(guān)問題,如任務(wù)、要求、時(shí)間、報(bào)酬等,同有關(guān)人員進(jìn)行充分協(xié)商,切忌輕率從事。

  7、受聘人一旦應(yīng)聘,雙方就須遵守協(xié)議。聘請(qǐng)書的'制作也很講究:外觀要精美,書寫要工整、潔凈,用語要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、典雅。

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