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批復的格式是怎樣的

2024-07-27 批復

  批復是上級機關答復下屬單位“請示”事項所用的公文,那么批復的格式是怎樣的?以下是小編整理的批復的格式,你知道怎么寫嗎?

  【批復的格式】

  批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

 。1) 標題

  標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

 。2) 主送單位

  即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

 。3) 正文

  分為開頭、內容和結語三部分。

  開頭一般注明批復的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經董事會研究,現批復如下"、"經研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

  結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

  完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

  完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據。

 。4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

 。5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

  【批復范文】

  關于xx省撤銷xx縣設立xx市的批復

  民行批 [20xx] 4號

xx省人民政府:

  你省xxxx年x月x日《關于撤銷xx縣設立xx市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經國務院批準,同意撤銷xx縣,設立xx市(縣級),由省直轄,以原xx縣的行政區(qū)域為xx市的行政區(qū)域,不增加機構和人員編制。

  xx部(蓋章)

  xxxx年x月x日

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