批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成，下面主要介紹標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文。

　　1.標(biāo)題

　　一般都是規(guī)范的“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。除發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)較長(zhǎng)外。

　　2.主送機(jī)關(guān)

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)，即發(fā)送請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

　　3.正文

　　批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。

　　(1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于×××請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。

　　(2)批復(fù)內(nèi)容，是指對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén)，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì)簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

　　(3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。

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