最新批復(fù)的特點及格式

2024-11-12 批復(fù)

　　批復(fù)的制作和應(yīng)用一般以下級的“請示"為條件，即下級有請示，上級就要有批復(fù)。今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是最新批復(fù)的特點及格式，希望對大家有幫助。

　　批復(fù)主要有以下幾個特點：

　　權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自領(lǐng)導機關(guān)，是領(lǐng)導意愿和領(lǐng)導權(quán)威的具體表現(xiàn)。因此，請示一經(jīng)批復(fù)，對請示事項的下級機關(guān)就具有直接的行政約束力，下級機關(guān)就必須遵照批復(fù)的意見貫徹執(zhí)行。

　　針對性。批復(fù)必須針對請示機關(guān)行文，而且要針對請示事項而發(fā)。下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復(fù)什么事項，不得涉及請示事項以外的內(nèi)容。因此批復(fù)具有很強的針對性。

　　鮮明性。上級機關(guān)對于所批復(fù)的閩題，無淪是同意與否，都必須態(tài)度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。 -批復(fù)的'種類

　　根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問，批復(fù)可以分為以下兩種：

　　◇指示性批復(fù)

　　這種批復(fù)是針對下級機關(guān)請求指示而發(fā)的，而且其內(nèi)容又多是對涉及方針、政策性問題進行答復(fù)的。如《國務(wù)院關(guān)于天津市放開糧食價格有關(guān)問題的批復(fù)》。

　　◇審批性批復(fù)

　　這種批復(fù)主要針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的決斷性答復(fù)。如《××市機械工業(yè)管理局<關(guān)于××重型汽車制造廠與××工程機械鍛件廠合并的批復(fù)>》。

　　批復(fù)的寫作格式

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)與一般公文大同小異，也是由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。

　　◇標題

　　批復(fù)的標題有多種構(gòu)成形式。

　　第一種是由發(fā)文機關(guān)、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于同意安徽省設(shè)立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復(fù)》。

　　第二種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如《××市第一商業(yè)局關(guān)于虹口路倉庫擴建設(shè)計的批復(fù)》。

　　第三種是由事由和文種構(gòu)成。如《關(guān)于成立xxx風景名勝區(qū)人民政府的批復(fù)》。

　　第四種是由發(fā)文機關(guān)加原件標題和文種構(gòu)成。如《××市人民政府<關(guān)于做好接受國家開發(fā)辦驗收我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目準備工作的請示)的批復(fù)》。

　　◇發(fā)文字號

　　批復(fù)的發(fā)文字號與一般公文的發(fā)文字號稍有不同。即高層領(lǐng)導機關(guān)的批復(fù)，文號中除要求機關(guān)代字、年份、序號齊全外，還須在年份前加文種簡稱“批"字，如民政部的批復(fù)，其發(fā)文字號往往用“民行批[199 ×]×號”。而國務(wù)院批復(fù)的發(fā)文字號一般為“國函[1 99 ×]×號”。其他領(lǐng)導機關(guān)的批復(fù)文號則與一般公文的.文號相同

　　◇主送機關(guān)

　　批復(fù)的主送機關(guān)即是原呈報請示的下級機關(guān)。因批復(fù)的針對性極強，所以批復(fù)的主送機關(guān)般只能寫一個。批復(fù)內(nèi)容如果對其他下級機關(guān)也有指導意義，可以采用抄送方式處理。

　　◇正文

　　批復(fù)的正文一般由引語、主文和結(jié)語三部分組成。

　　引語，即開頭引述來文，作為批復(fù)的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標題、發(fā)文字號或內(nèi)容要點，以交代批復(fù)的依據(jù)。如“×年×月×日《關(guān)于xxxxx的請示》(×政[199×]×號)收悉"，或“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”o引述來文后，再用“現(xiàn)批復(fù)如下"或“現(xiàn)對××問題批復(fù)如下"等過渡語轉(zhuǎn)人主文 .

　　主文部分是批復(fù)的主體內(nèi)容，要求針對請示事項表示明確的態(tài)度和意見。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態(tài)，不容含糊。如果同意，可以不寫同意理由，但必要時可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據(jù)，并且要作出應(yīng)該如何處理的指示。如果不完全同意，則應(yīng)先說同意部分，再講清不同意部分及其原因。批復(fù)主體內(nèi)容部分的結(jié)構(gòu)，可根據(jù)內(nèi)容多寡的不同進行安排。如果內(nèi)容單一，可采用篇段合一的結(jié)構(gòu)形式;如果內(nèi)容較多，可采取分條列項的結(jié)構(gòu)形式。不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，批復(fù)的內(nèi)容均應(yīng)針對請示事項準確答復(fù)，明確表態(tài)，而且要語氣肯定，直截了當。

　　結(jié)語是批復(fù)正文的結(jié)尾部分。其結(jié)尾形式，有的用“特此批復(fù)"或“此復(fù)”等慣用語作結(jié);有的則用簡潔的文字提出希望和要求，給請示機關(guān)執(zhí)行批復(fù)意見明方向;有的則在批復(fù)意見陳述完畢即自然結(jié)束，即俗稱“禿尾"。行文實踐中，這種“禿尾”形式因簡潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來越高。

　　◇落款

　　寫法與其他公文相同，即在文尾處署上批復(fù)機關(guān)名稱及發(fā)文日期。如果標題中已經(jīng)出現(xiàn)批復(fù)機關(guān)，文尾則只須注明年、月、日期，并加蓋印章。

　　此外，有的批復(fù)除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結(jié)束后、落款之前注明附件名稱和份數(shù)。

　　寫好批復(fù)的秘訣

　　☆批復(fù)要注意行文的針對性。批復(fù)的針對性極強，應(yīng)堅持“一請示，一批復(fù)"的原則，即下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復(fù)什么事項。而且要在批復(fù)之前認真核實請示緣由的真實性，仔細研究請示所提意見的可行性，然后再根據(jù)有關(guān)方針、政策和實際情況，有針對性地提出批復(fù)意見。

　　☆批復(fù)意見必須觀點明確，態(tài)度明朗。切忌含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　☆批復(fù)要迅速及時。批復(fù)應(yīng)根據(jù)請示事項的不同果斷決策。盡快表態(tài)，并及時成文下發(fā)，以免貽誤工作。