常用批復(fù)的格式

2022-06-28 批復(fù)

　　批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)在答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)同意或不同意時(shí)使用的公文文種，那么，下面是小編給大家整理收集的關(guān)于常用批復(fù)的格式，供大家閱讀參考。

　　寫作格式要點(diǎn)

　　1.“批復(fù)”這一文種是上級(jí)機(jī)關(guān)為對(duì)應(yīng)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)“請(qǐng)示”而設(shè)的，沒有“請(qǐng)示”就無所謂“批復(fù)”。因之，批復(fù)的制發(fā)主體應(yīng)是上級(jí)機(jī)關(guān)。原則上同級(jí)機(jī)關(guān)公文往來不使用批復(fù)。特殊情況，也有經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，職能部門代上級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)的。

　　2.批復(fù)的受文單位一般應(yīng)是上報(bào)請(qǐng)示的直接下一級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)不越級(jí)行文。有些中間轉(zhuǎn)報(bào)的請(qǐng)示，批復(fù)的受文單位應(yīng)是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)，不應(yīng)向原報(bào)機(jī)關(guān)直接批復(fù)。

　　3.批復(fù)的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對(duì)什么文件的批復(fù)，爾后是批復(fù)內(nèi)容。同意的批復(fù)從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型：(1)對(duì)請(qǐng)示審批事項(xiàng)的批復(fù)，內(nèi)容比較簡(jiǎn)短，不闡述同意的理由，只對(duì)同意事項(xiàng)作幾點(diǎn)原則規(guī)定 (2)對(duì)要求解決問題的批復(fù)。(3)對(duì)上報(bào)規(guī)劃、方案、意見的批復(fù)。這種批復(fù)不同于批轉(zhuǎn)的地方是，只對(duì)來文單位答復(fù)同意與否，而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復(fù)在原則同意上報(bào)規(guī)劃等的同時(shí)，往往對(duì)需要明確的問題加以強(qiáng)調(diào)。

　　4.批復(fù)內(nèi)容篇幅都不長(zhǎng)，涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡(jiǎn)意賅。同意性批復(fù)都不復(fù)述同意的理由：同意之后往往討落實(shí)批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應(yīng)明晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。不管何種類型的批復(fù)，都不可對(duì)理由作展開論述。不同意的批復(fù)，往往要闡述一下原因、理由，但亦應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。

　　5.批復(fù)件原則上一文一事，一個(gè)批復(fù)針對(duì)一件請(qǐng)示。有時(shí)數(shù)個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示同一件事，經(jīng)研究同意后，應(yīng)分別行文批復(fù)，而不應(yīng)一件批復(fù)數(shù)文。

　　6.批復(fù)公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復(fù)”、“特此批復(fù)”的字樣，實(shí)際上是多余的。

　　模板：

　　關(guān)于+(請(qǐng)示單位)+(請(qǐng)示事項(xiàng)概要)+批復(fù)(文種)。

　　**(請(qǐng)示單位)：

　　你單位《關(guān)于。。。》(原收文文件名)收悉，經(jīng)。。。，現(xiàn)批復(fù)(有時(shí)用答復(fù))如下：

　　(具體批復(fù)事項(xiàng))

　　此復(fù)。

　　落款(單位)

　　時(shí)間

　　范文

　　××市××鄉(xiāng)人民政府文件

　　×××〔2011〕21號(hào)