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月度會議的總結(jié)和分析

2024-10-31 會議總結(jié)

 公司制定月度召開管理會議的目的是為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)和銷售經(jīng)營中存在的問題,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序,深挖內(nèi)部潛力,以提高公司銷售部核心競爭能力,贏得在市場上一席之地。

  經(jīng)過公司吳總的指示,每次月度會議進(jìn)行各部管理人輪流主持會議,從6月至9月一輪結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)在會議執(zhí)行過程中存在很多問題,當(dāng)然進(jìn)步也是并存的,值得贊揚的是大家對于會議的積極性和學(xué)習(xí)性以及精神態(tài)度提升的比較快速,為了我們在日后團隊凝聚力奠定基礎(chǔ),但是出現(xiàn)的問題也是不容忽視,就以上月度會議分析得知以下幾點需要改進(jìn)和實施:

  1、會議時間的制定和通知一般需要提前一周進(jìn)行書面形式的通知,和各部門短信進(jìn)行確認(rèn),開會前一天短信再次進(jìn)行確定到會事宜。

  2、設(shè)定會議的主題,比如:溝通、管理技巧、心態(tài)積極性、情商管理、生產(chǎn)嚴(yán)謹(jǐn)改進(jìn)計劃互動交流等。在設(shè)立主題需要有明確的框架機構(gòu),大概得有綱目標(biāo)題。

  3、一般月度管理會議核心是當(dāng)月的總結(jié)和分析,對于次月的規(guī)劃做出合理的目標(biāo),在規(guī)劃里要明確的指出如何實現(xiàn),具體的要做哪些事情來支撐這個規(guī)劃的目標(biāo),這樣就不顯得空洞,沒有說服力。在會上大家聽完后根據(jù)自己的經(jīng)驗和想法來幫助我們兄弟部門的提升業(yè)績。

  4、只有完美的團隊沒有完美的個人,事實上我們管理層也是在吳總領(lǐng)導(dǎo)下的團隊,只有團隊的凝聚力提升了才會后更好的帶領(lǐng)員工走向更好的發(fā)展,所以在此我覺得在發(fā)表個人的意見時要懂得尊重發(fā)言的同事,我們需要的謙虛的態(tài)度來接受同事的建議,才會有更好的成績出來。

  5、豐富我們個人知識領(lǐng)域,學(xué)習(xí)是吳總一直倡導(dǎo)的主題核心思想,作為管理人員需要的通過自己的能力來給員工提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作成績,如果自己都沒有豐富的知識體現(xiàn),如何能指導(dǎo)下面一線員工做到滿意的成績呢?如何規(guī)劃好員工的個人職業(yè)生涯?員工如何能在您的管理下得到發(fā)展呢?請深思。

  6、態(tài)度是一種責(zé)任的體現(xiàn),對于開會的態(tài)度重于一切,如果用輕視的態(tài)度去參加會議,我想不會有好的效果,因為從心里上就不會接受外來信息,更不可能去改變什么,我行我素的執(zhí)行只能會出現(xiàn)一種結(jié)果就是“個人主義”會遠(yuǎn)離團隊,會孤獨,會脫離群體,也就帶領(lǐng)不好團隊,只能原步行走。只有包容、理解、體諒的心態(tài)才能獲得和睦相處的氛圍,才能成功的帶領(lǐng)團隊走向更遠(yuǎn)!才能體現(xiàn)個人價值!

  7、在開會過程中,我們的語言交流需要進(jìn)一步的改進(jìn),說話有三分,巧說為妙。直接的語言表達(dá)是值得贊揚的,但是要區(qū)分場合。我們是個團隊,每個人都有一定的個性和接受的方式特點,但是如果我們在會議當(dāng)中能友善、親和、謙遜的態(tài)度來和同事交流,我相信接受是共同的特性。所以我提倡我們管理者需要改變下方式方法。這樣能體現(xiàn)出我們管理者的風(fēng)范。

  8、為了能在下次月度會議里更能體現(xiàn)出我們會議的質(zhì)量,我就自己淺薄的觀點和想法來給出大家建議性的總結(jié)分析提綱:

  A、生產(chǎn)部重點通報并分析車間本月生產(chǎn)、成本費用指標(biāo)完成情況及考核情況,并下達(dá)下月的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo);針對于一線員工的管理流動率及生產(chǎn)技能培訓(xùn)計劃推進(jìn)執(zhí)行措施;重點分析自身工作中存在的不足與失誤。----如果分析的越細(xì)致越重要,不光是給了銷售部信心,更多的是給我們整個團隊提供了向前發(fā)展的信心,同時也能展現(xiàn)出我們的金牌生產(chǎn)的特性,具有里程碑的意義。請考慮!

  B、財務(wù)科重點通報并分析本月度公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況及產(chǎn)生費用比例,同時在費用核算時能積極主動的提出“開源節(jié)流”的建議性措施情況;

  C、銷售事業(yè)各部重點通報本月銷售業(yè)績情況及對于系列產(chǎn)品的大概分析市場占有情況,如果能有同類廠家的產(chǎn)品分析就更好,對于客戶管理及有效的活動政策提升業(yè)績分析。下月計劃和措施:針對目前存在的問題,通過深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路,提出針對性的可操作性的具體措施,并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo);重點分析自身工作中存在的不足與失誤。---如果分析的越細(xì)致越重要,不光是給了吳總及廠部了信心,更多的是給大家整個團隊提供了向前發(fā)展的信心,也是具有里程碑的意義。請考慮!!

  D、需要公司協(xié)助解決的問題:為完成下月工作目標(biāo),提出自身難以解決的問題,尋求公司協(xié)助解決。

  我們需要認(rèn)真總結(jié)剖析,縱向引深對標(biāo)管理。需要開會的相關(guān)制度,立足于我公司生產(chǎn)和銷售實踐,不走形式、不圖花樣,認(rèn)真細(xì)致的剖析自己,查找自身的差距,認(rèn)識到自身的不足,先從自己的主觀思想進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在認(rèn)識到自己不足的同時,要加大變革的步伐,盡快采取措施,深挖內(nèi)部潛力,以迎頭趕上,從而實現(xiàn)為企業(yè)謀利潤、為員工謀福利的目標(biāo)!

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