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會(huì)議通知

2021-03-26 會(huì)議通知

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到通知,通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ?下面是小編為大家整理的?huì)議通知5篇,希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議通知 篇1

  學(xué)生社團(tuán):

  為了推進(jìn)我院學(xué)生社團(tuán)的蓬勃發(fā)展,提高我院大學(xué)生綜合素質(zhì),繁榮學(xué)院文化,活躍社團(tuán)文化,展示社團(tuán)文化風(fēng)采,提高社團(tuán)影響力。經(jīng)研究決定,本學(xué)期將舉行第七屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

  一、 活動(dòng)宗旨:

  發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮學(xué)院文化、展示社團(tuán)文化風(fēng)采。

  二、 活動(dòng)參與對(duì)象:

  全院學(xué)生社團(tuán)

  三、 活動(dòng)原則:

  有社團(tuán)特色,有影響力,有創(chuàng)新,有實(shí)效

  四、 活動(dòng)安排:

  1、籌備階段(4月下旬)。召開院各級(jí)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議,進(jìn)行思想動(dòng)員,并安排社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)的相關(guān)宣傳事宜,使社團(tuán)活動(dòng)更具影響力;對(duì)開幕式活動(dòng)進(jìn)行工作部署;各學(xué)生社團(tuán)依據(jù)相關(guān)要求上交《社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)策劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算案》,外聯(lián)部的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行安排;院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)自己的活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與策劃,并安排相關(guān)事項(xiàng);對(duì)社團(tuán)文化節(jié)中小型活動(dòng)進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督;對(duì)社團(tuán)文化節(jié)中大型的活動(dòng)進(jìn)行安排與部署。

  2、實(shí)施階段(5月上旬—5月下旬)。各學(xué)生社團(tuán)根據(jù)自身活動(dòng)安排及相關(guān)要求,積極開展各項(xiàng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展的大型社團(tuán)活動(dòng),各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積極配合。

  3、總結(jié)階段(6月上旬)。各學(xué)生社團(tuán)向院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)社團(tuán)文化節(jié)期間工作總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)影相資料。

  五、 活動(dòng)要求:

  1、各學(xué)生社團(tuán)接到通知后,高度重視,積極動(dòng)員并組織做好活動(dòng)各項(xiàng)工作。

  2、各學(xué)生社團(tuán)主管及指導(dǎo)老師認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展。

  3、各學(xué)生社團(tuán)按照通知要求,積極申報(bào)、精心策劃、廣泛宣傳、認(rèn)真組織參加各項(xiàng)活動(dòng)。要自覺加強(qiáng)與活動(dòng)指導(dǎo)單位和活動(dòng)指導(dǎo)老師的聯(lián)系,主動(dòng)接受指導(dǎo),以按時(shí)保質(zhì)保量完成活動(dòng)各項(xiàng)工作。

  4、各學(xué)生社團(tuán)參加本屆社團(tuán)文化節(jié)的有關(guān)情況將作為評(píng)選20xx年度優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)(十佳社團(tuán))的依據(jù)。

  5、各學(xué)生社團(tuán)積極參與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各項(xiàng)社團(tuán)文化活動(dòng)。

  特此通知。

  共青團(tuán)xxx學(xué)院委員會(huì)

  20xx年x月x日

會(huì)議通知 篇2

  為了讓新近的員工更好的了解情況,對(duì)公司的情況更加了解,熟悉公司的規(guī)章制度,增加他們的信心,盡快的融入公司的氛圍投入工作。

  為此,行政人事部定于20xx年12月4日下午舉辦新員工培訓(xùn),具體安排如下:

  日期 時(shí)間 課程內(nèi)容及安排 負(fù)責(zé)部門 培訓(xùn)地點(diǎn)

  12月4日 14:00-14:10 簽到 集團(tuán)行政人事部、

  xx公司管理部 三樓會(huì)議室

  14:10-14:20 宣讀歡迎詞

  14:20-15:00 破冰游戲

  15:00-16:00 公司概況簡介

  16:00-16:05 休息

  16:05-16:30 公司制度學(xué)習(xí)(行政方面)

  16:30-17:00 與麗景共成長(溝通無限小游戲)

  請(qǐng)新員工所在部門提前做好工作安排,以保證新員工能及時(shí)參加培訓(xùn)。參加培訓(xùn)學(xué)員自備筆記薄、筆及《員工手冊(cè)》,并準(zhǔn)時(shí)出席,如因工作關(guān)系確實(shí)不能參加者,請(qǐng)以書面形式經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,向行政人事部請(qǐng)假方可。

  行政人事部

  20xx年x月x日

會(huì)議通知 篇3

  關(guān)于20xx年3月份安全例會(huì)召開的通知

  各科室:

  “百安活動(dòng)”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢(shì)平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,為了更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開三月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

會(huì)議通知 篇4

各公司、經(jīng)營單位、直屬項(xiàng)目部:

  為了認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司一屆一次職工代表大會(huì)精神,部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作,集團(tuán)公司決定召開安全生產(chǎn)、文明施工工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年4月15日 上午8時(shí)30分,會(huì)期半天。

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  集團(tuán)公司禮堂二樓會(huì)議室。

  三、參加人員:

  集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);集團(tuán)公司安委會(huì)成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項(xiàng)目部經(jīng)理;集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室、黨(團(tuán))委辦公室、工會(huì)、經(jīng)營部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部部門負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)安全部全體人員等。

  四、會(huì)議內(nèi)容:

  1、宣布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)成立;

  2、學(xué)習(xí)傳達(dá)省市及總公司有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件和精神;

  3、安排部署20xx年集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;

  4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書;

  5、發(fā)布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工獎(jiǎng)罰辦法;

  6、通報(bào)節(jié)后復(fù)工工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;

  7、領(lǐng)導(dǎo)講話。

  五、有關(guān)要求

  請(qǐng)參會(huì)人員安排好工作,按時(shí)參會(huì),無特殊情況不得請(qǐng)假。

 xx單位

  20xx年xx月xx日

會(huì)議通知 篇5

  關(guān)于召開周例會(huì)的通知

  集團(tuán)各部門、各分子公司:

  為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的`信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì),F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

  一、會(huì)議類別

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

  會(huì)議組織:行政管理部

  會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議)。

  參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。

  會(huì)議記錄人:行政管理部

  資料提報(bào):

  (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

  (5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:

  ①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

 、跁(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;

  ④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織:人事行政部

  會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

  參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

 、趯(duì)涉及部門較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

 、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

 、芴接懕竟窘(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

 、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

  會(huì)議記錄人:人事行政部

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  3、總公司各職能部門工作例會(huì)

  會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人:部門所有人員

  列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門人員。

  會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門人員

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  二、會(huì)議紀(jì)要

  為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。

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精選會(huì)議通知范文合集5篇

會(huì)議通知

2021-03-26 會(huì)議通知

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到通知,通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ?下面是小編為大家整理的?huì)議通知5篇,希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議通知 篇1

  學(xué)生社團(tuán):

  為了推進(jìn)我院學(xué)生社團(tuán)的蓬勃發(fā)展,提高我院大學(xué)生綜合素質(zhì),繁榮學(xué)院文化,活躍社團(tuán)文化,展示社團(tuán)文化風(fēng)采,提高社團(tuán)影響力。經(jīng)研究決定,本學(xué)期將舉行第七屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

  一、 活動(dòng)宗旨:

  發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮學(xué)院文化、展示社團(tuán)文化風(fēng)采。

  二、 活動(dòng)參與對(duì)象:

  全院學(xué)生社團(tuán)

  三、 活動(dòng)原則:

  有社團(tuán)特色,有影響力,有創(chuàng)新,有實(shí)效

  四、 活動(dòng)安排:

  1、籌備階段(4月下旬)。召開院各級(jí)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議,進(jìn)行思想動(dòng)員,并安排社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)的相關(guān)宣傳事宜,使社團(tuán)活動(dòng)更具影響力;對(duì)開幕式活動(dòng)進(jìn)行工作部署;各學(xué)生社團(tuán)依據(jù)相關(guān)要求上交《社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)策劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算案》,外聯(lián)部的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行安排;院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)自己的活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與策劃,并安排相關(guān)事項(xiàng);對(duì)社團(tuán)文化節(jié)中小型活動(dòng)進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督;對(duì)社團(tuán)文化節(jié)中大型的活動(dòng)進(jìn)行安排與部署。

  2、實(shí)施階段(5月上旬—5月下旬)。各學(xué)生社團(tuán)根據(jù)自身活動(dòng)安排及相關(guān)要求,積極開展各項(xiàng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展的大型社團(tuán)活動(dòng),各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積極配合。

  3、總結(jié)階段(6月上旬)。各學(xué)生社團(tuán)向院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)社團(tuán)文化節(jié)期間工作總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)影相資料。

  五、 活動(dòng)要求:

  1、各學(xué)生社團(tuán)接到通知后,高度重視,積極動(dòng)員并組織做好活動(dòng)各項(xiàng)工作。

  2、各學(xué)生社團(tuán)主管及指導(dǎo)老師認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展。

  3、各學(xué)生社團(tuán)按照通知要求,積極申報(bào)、精心策劃、廣泛宣傳、認(rèn)真組織參加各項(xiàng)活動(dòng)。要自覺加強(qiáng)與活動(dòng)指導(dǎo)單位和活動(dòng)指導(dǎo)老師的聯(lián)系,主動(dòng)接受指導(dǎo),以按時(shí)保質(zhì)保量完成活動(dòng)各項(xiàng)工作。

  4、各學(xué)生社團(tuán)參加本屆社團(tuán)文化節(jié)的有關(guān)情況將作為評(píng)選20xx年度優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)(十佳社團(tuán))的依據(jù)。

  5、各學(xué)生社團(tuán)積極參與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各項(xiàng)社團(tuán)文化活動(dòng)。

  特此通知。

  共青團(tuán)xxx學(xué)院委員會(huì)

  20xx年x月x日

會(huì)議通知 篇2

  為了讓新近的員工更好的了解情況,對(duì)公司的情況更加了解,熟悉公司的規(guī)章制度,增加他們的信心,盡快的融入公司的氛圍投入工作。

  為此,行政人事部定于20xx年12月4日下午舉辦新員工培訓(xùn),具體安排如下:

  日期 時(shí)間 課程內(nèi)容及安排 負(fù)責(zé)部門 培訓(xùn)地點(diǎn)

  12月4日 14:00-14:10 簽到 集團(tuán)行政人事部、

  xx公司管理部 三樓會(huì)議室

  14:10-14:20 宣讀歡迎詞

  14:20-15:00 破冰游戲

  15:00-16:00 公司概況簡介

  16:00-16:05 休息

  16:05-16:30 公司制度學(xué)習(xí)(行政方面)

  16:30-17:00 與麗景共成長(溝通無限小游戲)

  請(qǐng)新員工所在部門提前做好工作安排,以保證新員工能及時(shí)參加培訓(xùn)。參加培訓(xùn)學(xué)員自備筆記薄、筆及《員工手冊(cè)》,并準(zhǔn)時(shí)出席,如因工作關(guān)系確實(shí)不能參加者,請(qǐng)以書面形式經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,向行政人事部請(qǐng)假方可。

  行政人事部

  20xx年x月x日

會(huì)議通知 篇3

  關(guān)于20xx年3月份安全例會(huì)召開的通知

  各科室:

  “百安活動(dòng)”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢(shì)平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,為了更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開三月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

會(huì)議通知 篇4

各公司、經(jīng)營單位、直屬項(xiàng)目部:

  為了認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司一屆一次職工代表大會(huì)精神,部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作,集團(tuán)公司決定召開安全生產(chǎn)、文明施工工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年4月15日 上午8時(shí)30分,會(huì)期半天。

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  集團(tuán)公司禮堂二樓會(huì)議室。

  三、參加人員:

  集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);集團(tuán)公司安委會(huì)成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項(xiàng)目部經(jīng)理;集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室、黨(團(tuán))委辦公室、工會(huì)、經(jīng)營部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部部門負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)安全部全體人員等。

  四、會(huì)議內(nèi)容:

  1、宣布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)成立;

  2、學(xué)習(xí)傳達(dá)省市及總公司有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件和精神;

  3、安排部署20xx年集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;

  4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書;

  5、發(fā)布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工獎(jiǎng)罰辦法;

  6、通報(bào)節(jié)后復(fù)工工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;

  7、領(lǐng)導(dǎo)講話。

  五、有關(guān)要求

  請(qǐng)參會(huì)人員安排好工作,按時(shí)參會(huì),無特殊情況不得請(qǐng)假。

 xx單位

  20xx年xx月xx日

會(huì)議通知 篇5

  關(guān)于召開周例會(huì)的通知

  集團(tuán)各部門、各分子公司:

  為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的`信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì),F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

  一、會(huì)議類別

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

  會(huì)議組織:行政管理部

  會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議)。

  參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。

  會(huì)議記錄人:行政管理部

  資料提報(bào):

  (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

  (5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:

 、賹(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

 、跁(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;

 、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織:人事行政部

  會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

  參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

 、趯(duì)涉及部門較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

 、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

 、芴接懕竟窘(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

 、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

  會(huì)議記錄人:人事行政部

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  3、總公司各職能部門工作例會(huì)

  會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人:部門所有人員

  列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門人員。

  會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門人員

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  二、會(huì)議紀(jì)要

  為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。

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