書面會議通知怎么寫?那么，下面是小編給大家整理收集的書面會議通知的格式及范文，希望對大家有幫助。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的.會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　　通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　書面會議通知范文

　　關(guān)于召開機關(guān)各部門xxx年工作總結(jié)xxx年工作打算匯報會的通知 機關(guān)各部門：

　　為深入查找xxx年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署xxx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門xxx年工作總結(jié)、xxx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　一、會議時間：年月日時

　　二、會議地點：XX大院XX會議室

　　三、會議主要內(nèi)容

　　機關(guān)各部門負責人匯報xxx年各項工作任務(wù)完成情況以及xxx年具體工作打算。

　　四、參加會議人員

　　局領(lǐng)導、專員、監(jiān)事會主席，機關(guān)各部門(含機關(guān)附屬部門)全體工作人員。

　　五、有關(guān)要求

　　(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于xxx年度效能監(jiān)察。

　　(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

　　(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　望相互轉(zhuǎn)告，屆時準時參考!

　　XXX辦公室

　　XX年X月X日

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