國際會議通知

2024-08-23 會議通知

　　隨著社會不斷地進步，我們可以使用通知的機會越來越多，通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的國際會議通知，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

國際會議通知1

各學院（系、所）：

　　為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，促進國際交流與合作，為博士研究生拓寬學術(shù)視野、活躍學術(shù)思想，20xx年我校研究生院在“985三期”建設中立項，繼續(xù)設立研究生參加國際學術(shù)會議獎勵基金。茲將有關(guān)具體事宜及要求通知如下：

　　一、資助對象和資助條件

　　1、申請資助的博士、碩士研究生應同時具備以下條件：

　�。�1）全日制脫產(chǎn)非定向的在校博士、碩士研究生；

　�。�2）具有良好的政治素質(zhì)，較強的科研能力和英語交流能力；

　　（3）以第一作者（或?qū)煹谝蛔髡呱暾埲藶榈诙髡撸┳珜懖⒁酝瑵髮W為第一署名單位的學術(shù)論文或摘要，被在國外舉行的本學科領(lǐng)域權(quán)威的國際學術(shù)會議錄用。

　�。�4）參加國際學術(shù)會議的內(nèi)容必須與學位論文有關(guān)；

　�。�5）資助的國際會議必須在國外（港、澳、臺地區(qū)為境外，不屬于國外）舉行，申請人必須被邀請在會議上作口頭報告或張貼海報；

　　2、原則上每位研究生在學期間只能獲得一次該項資助。表現(xiàn)突出者，可酌情給予獎勵。

　　3、原則上每位研究生導師指導的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學術(shù)會議的資助。

　　二、申請和評審程序

　　1、研究生國際學術(shù)會議專項資助采取“個人申請，導師及院系推薦專家評審，擇優(yōu)錄取”的方式進行選拔。由研究生院組織專家評審，根據(jù)專家評審意見確立獲準資助的人選名單、資助內(nèi)容及資助額度并予以公布。

　　2、研究生院負責受理研究生參加國際學術(shù)會議資助的.申請。20xx年4月10日前，申請人向所在學院（系、所）負責研究生公派項目的老師（分管老師名單見>國際交流）提交如下書面申請材料：

　�。�1）填寫完整的《同濟大學研究生赴國外參加國際學術(shù)會議資助申請表》

　　（見附件一）；

　　（2）由會議主辦方出具的正式邀請信函及論文錄用情況證明（包含錄用情況、本人報告、下載的會議安排、申請者宣讀論文或張貼海報的時間安排表、會議網(wǎng)址）；

　�。�3）會議論文（本人為第一作者，且第一署名單位為同濟大學；或其導師為第一作者，本人為第二作者，且第一、第二作者署名單位均為同濟大學），且被國際學術(shù)會議正式錄用，并被安排會議宣讀或張貼海報；

　�。�4）英語水平證明復印件。

　　3、 4月12日，各學院（系、所）負責研究生公派項目的老師將申請學生的材料交至研究生院506室；

　　4、 4月15至19日，研究生院組織專家依據(jù)申請材料評審；

　　5、 4月22日在研究生院網(wǎng)站上公布評審結(jié)果；

　　三、資助內(nèi)容和資助額度

　　略

xxx

　　20xx年9月17日

國際會議通知2

院屬各部門：

　　我院承辦的"中藥化學研究進展暨中藥健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際學術(shù)交流會"即將于本月21～23日在重慶舉行(會議議程詳見12月11日院辦公系統(tǒng)通知)，現(xiàn)已邀請國家科技部、國家藥監(jiān)局、國家中醫(yī)藥管理局等部門領(lǐng)導以及日本、香港、中國臺灣等國家和地區(qū)的國際知名專家、院士、學者親臨大會并做學術(shù)報告。

　　請我院各部門積極組織人員參加本次學術(shù)會議，以部門為單位統(tǒng)計各部門參會人員，將參會人員名單于15日下午5：00前辦公系統(tǒng)發(fā)至科研處劉靜、梁旭明、蔣渝，辦公室吳詩禮、張艷，財務處王玉宏、黃瓊，以便會務組根據(jù)人員情況做好會議資料、會場布置、會議簽到等準備，請按時將參會人員名單返回。請準備提交會議論文的'科技人員16日前發(fā)至科研處和信息中心�，F(xiàn)將參會人員統(tǒng)計等有關(guān)要求通知如下：

　　1.我院參會人員不收取注冊費，22日上午8:00—8:50在會場外(具體地址詳見11日辦公系統(tǒng)第二輪會議通知)簽到領(lǐng)取會議資料，憑代表證進入會場，中午為自助餐;

　　2.我院專家指導培養(yǎng)的在院研究生亦可參加本次會議，有關(guān)要求同上;請各部門統(tǒng)計參會研究生時在"備注欄"寫

　　明我院導師姓名;

　　4.會務組將根據(jù)提交的參會人員名單準備會議資料等，填報了參會人員名單的方可簽到領(lǐng)取資料進入會場，請各部門抓緊時間返回統(tǒng)計表;

　　5.會議期間，保持會場紀律，請將手機關(guān)閉或調(diào)為靜音，嚴禁在會場撥打電話、高聲喧嘩或隨意走動等。附件：部門參會人員統(tǒng)計表

　　科研處

　　20xx年12月12

國際會議通知3

　　由中國化學會、國家自然科學基金委員會共同主辦，三峽大學和湖北省化學化工學會共同承辦的中國化學會“20xx年中西部地區(qū)無機化學化工學術(shù)研討會”擬定于20xx年4月22～25日在湖北省宜昌市召開。我們熱誠歡迎各位專家學者相聚“金色三峽，銀色大壩，綠色宜昌”，共同探討無機化學化工未來發(fā)展的新思路、新領(lǐng)域和新趨勢。

　　目前，在多方的'共同努力下，已做好各項籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下：

　　一、主辦單位

　　中國化學會

　　國家自然科學基金委員會

　　二、承辦單位

　　三峽大學材料與化工學院

　　湖北省化學化工學會

　　三、會議主席：

　　高松院士北京大學

　　孫為銀教授南京大學

　　四、學術(shù)委員會

　　主席：

　　高松院士北京大學

　　副主席(以漢語拼音字母排序)：

　　委員(以漢語拼音字母排序)：

　　五、組織委員會

　　主席：

　　秘書長：

　　委員(按姓氏拼音字母順序)：

　　六、會議日程

　　4月22日，全天報到。

　　4月23日，上午會議開幕，大會報告;下午分會場報告。

　　4月24日，上午分會場報告;下午分會場報告，儀器公司產(chǎn)品介紹，閉幕式。

　　4月25日，自由交流及離會。

　　七、會議事項

　　1、會議地點：xx國際酒店(xxxx)。

　　2、報到地點：xx國際酒店大堂。

　　3、報到路線：為表達我們對來自全國各地參會代表的歡迎，會務組決定將從4月22日早上8點(機場為9點)到晚上10點分別在宜昌東站、三峽機場分別設立接送站點，指導大家乘車到報到地點和入住賓館。四月份是宜昌的旅游高峰期，加上本次會議人數(shù)多，且集中，請大家提前自行預定往來機票或車票。最好預定在接站時間段的航班和火車，并把到達時間、班次和人數(shù)等信息及時反饋到會務組(　),如果您的班次晚點，也請及時通知我們。

　　4、會議注冊費：中國化學會會員代表(憑有效證件)1600元/人，非會員代表1800元/人，研究生代表(憑有效學生證件，不含博士后)1400元/人。注冊時現(xiàn)場交費，注冊代表每人贈送一本論文集(電子版)，會議免收論文摘要版面費，未注冊代表可以向會務組購買論文集。

　　5、住宿：xx國際酒店，標準間(含標準單人房)房價每天320元左右。會議將按預訂或報到先后統(tǒng)一安排房間，請將回執(zhí)以E-mail形式發(fā)送會務組。

　　6、會議報告及墻展：為提高本次會議的報告質(zhì)量，本次會議設大會報告和分會報告。報告使用多媒體，PPT文件/放映格式;墻報大小請勿超過90(寬)xx20(高)cm。

　　7、會議論文的出版：錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會議摘要截止日期為20xx年3月25日。

　　8、會議聯(lián)系：會議相關(guān)事宜請聯(lián)系陳xx(　)，無機化學：趙xx(　)/吳xx(　)，無機化工：胡(　)/張xx(　)。會務組郵箱：　。

　　八、產(chǎn)品展示

　　歡迎各單位和個人為會議提供贊助，參加展覽。具體形式和規(guī)格請查閱網(wǎng)站說明，或者直接聯(lián)系會務組。

　　會議組委會在宜昌歡迎各位專家學者的到來!