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寫好會議紀(jì)要的技巧

2024-03-25 會議紀(jì)要

  會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,那么今天,CN人才網(wǎng)小編就給大家介紹關(guān)于寫好會議紀(jì)要的技巧,希望對大家有幫助。

  會議紀(jì)要對于記錄會議主要情況、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)、推動工作落實(shí)具有重要意義。個人體會,寫好會議紀(jì)要需把握好以下幾個方面:

  認(rèn)真做好會議記錄

  做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ),會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。

  會前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。

  圍繞主題選擇布局

  會議需要解決的主要問題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要圍繞這個中心來展開。

  單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點(diǎn)和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。

  多個議題的會議,常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務(wù)會議等,紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進(jìn)行,做到條理分明。

  正確處理層級結(jié)構(gòu)

  會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

  前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。

  結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒有附件。

  會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

  恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉

  一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會議主持人的總結(jié)意見,在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。

  另一方面要反映會議的精神要點(diǎn),既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。

  一、會議紀(jì)要格式

  會議紀(jì)要構(gòu)成。通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位等。 標(biāo)題有兩種形式。一是會議名稱加紀(jì)要。如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

  會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。二是會議的精神和議定事項(xiàng)。

  常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。

  工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  二、會議紀(jì)要的三種寫法

  根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法: 1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  2.分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

  3.發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

  三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

  1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

  2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

  3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  范文

  【專題性紀(jì)要】

  全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會紀(jì)要

  (××××年×月×日)

  ××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)最近的重要講話,交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

  一、統(tǒng)一認(rèn)識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略) 二、進(jìn)一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略) 三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略) 四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)

  與會同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

  【綜合性會議紀(jì)要】

  ××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要

  時間:××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn) 地點(diǎn):縣政府常務(wù)會議室 主持:縣長×××

  出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任××× 請假:×××(出差) 列席:×××、×××、××× 記錄:×××

  現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

  一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報,討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

  二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。

  三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。

  ××縣人民政府辦公室 ××××年×月×日印發(fā)

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