如何擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要

2025-01-21 會(huì)議紀(jì)要

　　在平日的學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們都跟會(huì)議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。如何擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要？下面是小編收集的如何擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，歡迎參閱！希望對(duì)大家有幫助。

　　一、會(huì)議紀(jì)要的概念

　　會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開(kāi)比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書(shū)。

　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

　　會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫(xiě)成的，要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。

　　同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位。

　　二、會(huì)議紀(jì)要的類(lèi)型

　　在機(jī)關(guān)工作中，工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。

　　(一)工作會(huì)議紀(jì)要。

　　它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。如，《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。

　　(二)代表會(huì)議紀(jì)要。

　　它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。

　　如《xx省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。

　　(三)座談會(huì)紀(jì)要。

　　它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如，《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。

　　(四)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。

　　它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

　　(五)辦公會(huì)議紀(jì)要。

　　對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

　　(六)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。

　　這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。

　　(七)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。

　　(八)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。

　　三、會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)

　　會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。

　　(一)會(huì)議紀(jì)要的版頭

　　1.專門(mén)設(shè)計(jì)的紀(jì)要版頭：用于定期召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。(公文特定格式)

　　xx局常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

　　第x期

　　xx局辦公室編20xx年xx月xx日

　　(1)會(huì)議名稱+文種

　　(會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以兩個(gè)要素構(gòu)成。)

　　如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》、《xx物理學(xué)會(huì)x射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

　　(2)事由+文種組成，

　　如，《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。

　　2.下行文文件式

　　xx省統(tǒng)計(jì)局文件

　　x統(tǒng)計(jì)局﹝20xx﹞xx號(hào)

　　經(jīng)濟(jì)普查工作會(huì)議紀(jì)要

　　xxxxxxx

　　xxxxxxxx

　　發(fā)文字號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2008﹞67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)發(fā)文字號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”、“第xx次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。

　　(二)會(huì)議紀(jì)要的主體

　　包括會(huì)議概況和會(huì)議精神兩部分

　　1.會(huì)議概況

　　會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭用來(lái)反映會(huì)議的組織情況，可以采用概述式和分項(xiàng)式兩種表達(dá)形式。

　　(1)采用概述式：即將會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的主要問(wèn)題等會(huì)議要素用一段文字?jǐn)⑹�。這部分表達(dá)完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”為過(guò)渡，轉(zhuǎn)入主體部分。(“會(huì)議認(rèn)為”這部分，寫(xiě)工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

　　“會(huì)議決定”這部分，寫(xiě)會(huì)議對(duì)要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。

　　“會(huì)議要求”這部分，寫(xiě)各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫(xiě)來(lái)就可以�！皶�(huì)議強(qiáng)調(diào)”這部分，寫(xiě)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。)

　　如：1xxx年x月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議在沈陽(yáng)召開(kāi)。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長(zhǎng)春市、大連市和沈陽(yáng)市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會(huì)議;應(yīng)邀到會(huì)指導(dǎo)的有：國(guó)家工商局副局長(zhǎng)楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽(yáng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會(huì)上講了話。與會(huì)同志緊緊圍繞國(guó)家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)督機(jī)構(gòu)”問(wèn)題進(jìn)行了研討。

　　(2)分項(xiàng)式即依次將會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的主要問(wèn)題等會(huì)議要素列出。

　　如：

　　時(shí)間：19xx年x月xx日下午至xx日

　　地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室

　　主持人：xxx

　　出席：xxx、xxx、xxx、xxx

　　列席：xxx、xxx、xxx、xxx

　　議定事項(xiàng)

　　2.會(huì)議主要精神

　　用來(lái)反映會(huì)議的議定事項(xiàng)和結(jié)果，會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這部分的寫(xiě)作是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)，可以采用歸納、概述或按照會(huì)議發(fā)言順序?qū)懗鰜?lái)。

　　決議型、交流型、研討型的會(huì)議紀(jì)要，各自在主體部分的寫(xiě)作上有較大的不同，前面在分類(lèi)時(shí)已有介紹。

　　3.結(jié)尾：結(jié)尾比較簡(jiǎn)短，通常用來(lái)強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等。

　　(1)強(qiáng)調(diào)式結(jié)尾

　　如下面這段結(jié)尾：

　　改革鐵路體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn)，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開(kāi)始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。

　　(2)補(bǔ)充說(shuō)明式結(jié)尾處。

　　如：

　　會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。

　　(3)無(wú)結(jié)尾

　　在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫(xiě)專門(mén)的結(jié)尾部分。

　　可將出席會(huì)議的人名單放在結(jié)尾處。

　　4、成文日期：會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫(xiě)于標(biāo)題之下正中位置，也有出現(xiàn)在正文之后的。

　　(三)會(huì)議紀(jì)要文尾

　　主要由發(fā)送范圍、印制單位、印發(fā)日期、印數(shù)等組成。

　　從應(yīng)用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。

　　會(huì)議紀(jì)要而，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。

　　五、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　1.從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，不是正式公文。

　　2.從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無(wú)選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來(lái);而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。

　　3.從形成的過(guò)程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程同

　　步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過(guò)選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

　　4.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者在載體樣式、稱謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。

　　會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文，但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上，會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。

　　七、案例分析

　　例文1

　　中共xx市委常委會(huì)議紀(jì)要

　　[19xx]x號(hào)

　　時(shí)間：19xx年x月xx日下午至xx日

　　地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室

　　主持人：xxx

　　出席：xxx、xxx、xxx、xxx

　　列席：xxx、xxx、xxx、xxx

　　議定事項(xiàng)

　　一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19xx年x月xx日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。

　　會(huì)議認(rèn)為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見(jiàn)成效，但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高，要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。

　　會(huì)議決定：在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì)議，通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì)議，通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi)，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。

　　二、聽(tīng)取了xx關(guān)于19xx年慶祝振興xx立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開(kāi)時(shí)間，原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整，并做好大會(huì)

　　準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。

　　例文2

　　關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋

　　使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要

　　20xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志。

　　會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題，是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

　　經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。

　　會(huì)議決定如下事項(xiàng)：

　　一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。

　　二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規(guī)定不能拆遷�？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

　　會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。

xx市政府辦公廳

　　xxxx年xx月xx日

　　例文3：

　　（夏希食品有限公司項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)）會(huì)議紀(jì)要（20xx-10-09）

　　一、基本信息

　　會(huì)議名稱項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召集人小顧

　　會(huì)議日期20xx-10-09開(kāi)始時(shí)間10:00

　　會(huì)議地點(diǎn)持續(xù)時(shí)間

　　記錄人小許審核人