在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，越來(lái)越多地方需要用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。那么，怎么去寫會(huì)議紀(jì)要呢？下面是小編收集整理的商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
格式1：
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是較大型和重要的會(huì)議用來(lái)專門報(bào)道、交流會(huì)議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況，反映與會(huì)人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的作用。
一、特點(diǎn)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有自身的特點(diǎn)，主要有：
(1)內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。例如，《人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對(duì)策等，一般性的東西少說(shuō)，無(wú)關(guān)的東西不說(shuō)，專業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣，對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，掌握了情況，有問題時(shí)就有辦法處理了。
(2)篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開的大報(bào)，一般都有四版，有四萬(wàn)多字;地方小報(bào)，每期也有二萬(wàn)多字。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓簡(jiǎn)，簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其他報(bào)刊最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
(3)限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識(shí)性和趣味性。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
二、寫作要點(diǎn)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成。
報(bào)頭
同其他簡(jiǎn)報(bào)一樣，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)也有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議名稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成，也有的只標(biāo)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
報(bào)身
報(bào)身又稱正文，是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來(lái)定，通常有以下三種：
(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道，將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。
(2)重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。
(3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會(huì)者參閱。
報(bào)尾
報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫，要求及時(shí)、簡(jiǎn)明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
三、整理技巧
整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。
(1)快，即速度要快。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫簡(jiǎn)報(bào)必須是快槍-手，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會(huì)議討論，一邊分析、歸納。
(2)簡(jiǎn)，即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義，簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)，通常是千字文，這就要求文字要簡(jiǎn)練，不說(shuō)廢話。寫作上要開門見山，直截了當(dāng)。
(3)精，即材料要精。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見和建議反映出來(lái)，要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
(4)準(zhǔn)，即內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會(huì)人員所講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應(yīng)是原話。
格式2：
構(gòu)成是：標(biāo)題、會(huì)議名稱及報(bào)告時(shí)間、報(bào)告人姓名、稱謂、正文。
（1）標(biāo)題、會(huì)議名稱及報(bào)告時(shí)間的寫法有三種：
一是標(biāo)題寫為公文式，然后在標(biāo)題下面寫明會(huì)議名稱、報(bào)告時(shí)間。
二是標(biāo)題寫為“xx同事在xx會(huì)議上的報(bào)告”，標(biāo)題下寫明報(bào)告時(shí)間。
三是采用新聞式標(biāo)題，正題點(diǎn)明主旨，副題寫清楚報(bào)告時(shí)間、會(huì)議名稱、報(bào)告名稱。
�。�2）報(bào)告人姓名，寫在副標(biāo)題之下，標(biāo)明報(bào)告人的職務(wù)。如果標(biāo)題中已含報(bào)告人姓名，此處則不寫。
（3）稱謂。稱謂在正文開始前，單獨(dú)一行，頂格寫，可根據(jù)不同與會(huì)者選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼，一般多用“各位代表”、“各位同志”、“朋友們”等。
�。�4）正文。正文分為開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。
開頭講明受什么部門委托或代表某部門，向什么大會(huì)作某方面的報(bào)告，有的還說(shuō)明請(qǐng)求大會(huì)審議。如：四川省七屆人大四次會(huì)議的《四川省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告》開頭是：“我受四川省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)的委托，向大會(huì)報(bào)告我省七屆三次會(huì)議以來(lái)的工作，請(qǐng)予審議。”張皓若省長(zhǎng)在四川省七屆人大四次會(huì)議上的《政府工作報(bào)告》開頭為：“我代表省人民政府，向七屆人大第四次會(huì)議報(bào)告政府工作，請(qǐng)予審議�！�
主體部分是報(bào)告的核心內(nèi)容。寫作本部分內(nèi)容時(shí)，綜合性會(huì)議報(bào)告和專題性會(huì)議報(bào)告有所不同。
綜合性會(huì)議報(bào)告主體部分包括四個(gè)內(nèi)容：一是講明工作背景情況；二是全面總結(jié)過(guò)去的工作的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)；三是指出存在的問題和應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；四是安排出會(huì)后一段時(shí)間的工作任務(wù)。這四個(gè)內(nèi)容的寫作不是平均用力的，往往總結(jié)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，安排今后工作是最主要的，應(yīng)著重寫作。值得注意的是有些在寫“存在問題”這一內(nèi)容時(shí)，往往輕描淡寫，敷衍了事。這反映出報(bào)告人對(duì)問題的輕視，尚未認(rèn)真總結(jié)本部門工作，未找出真正存在的問題。
專題性會(huì)議報(bào)告的主體部分有兩個(gè)內(nèi)容：過(guò)去工作情況和今后工作的計(jì)劃。過(guò)去工作情況包括：介紹工作背景、概括工作取得的成績(jī)、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、指出存在的問題四個(gè)方面。今后工作計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)寫明：具體指標(biāo)、應(yīng)采取的步驟、措施和提出的建議。有的報(bào)告又把措施、建議內(nèi)容單獨(dú)劃分為一部分闡述。
結(jié)尾部分，多是提出希望和號(hào)召。這一部分雖然短小，但應(yīng)具號(hào)召力而又不落俗套。有的報(bào)告從禮貌出發(fā)還要另起一段寫上“我的報(bào)告完了，謝謝大家�！庇械膶ｎ}性會(huì)議報(bào)告還采用自然結(jié)尾的方法，以主體部分的內(nèi)容作結(jié)。
格式3：
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要構(gòu)成。通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位等。標(biāo)題有兩種形式。一是會(huì)議名稱加紀(jì)要。如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。一是會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。二是會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。
常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
1.集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。2.分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3.發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：
(1)性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
(2)功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
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