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開(kāi)會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式

2024-11-28 會(huì)議紀(jì)要

  會(huì)議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。小編與讀者分享開(kāi)會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式,歡迎大家參考借鑒。

  會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

  標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

  會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (一)會(huì)議概況。主要包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

  (二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包含會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  落款。包含署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。

  會(huì)議紀(jì)要格式及寫法

  會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包含會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有下面幾種寫法:

 。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包含解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題較集中單一,意見(jiàn)較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。假如會(huì)議的議題較多,可分條列述。

 。ǘ┓猪(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得較細(xì),常常包含對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。

  會(huì)議紀(jì)要格式范文

  時(shí) 間:二0**年六月二十六日

  地 點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室

  主 持:***

  參加人員:改制小組成員

  記 錄 人:**

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