分標題、正文、落款三部分。

　　(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

　　(2)正文。包括前 言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

　　前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”。

　　主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

　　(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　范文

　　2010年9月1日晚19時，旅游途中的xx集團公司在北戴河紫羅蘭賓館的會議室里成功召開了八月份業(yè)務(wù)工作會議。

　　參加這次會議的有集團董事長xx，副總經(jīng)理xx、技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理xx，遼寧、吉林、黑龍江三省的業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及市場開發(fā)組全體成員等共計38人。

　　集團x董事長親自組織了會議，在會上回顧了公司成立兩年來的發(fā)展歷程，總結(jié)了八月份及年初以來的生產(chǎn)銷售情況，[中華勵志網(wǎng)范文]并給予了充分的肯定。布署了下一步的工作計劃，確定了未來幾個月及年度的工作目標，明確了工作的重點，制定了今后一個時期的營銷工作重點策略。x董事長在會上強調(diào)公司的利益就是大家的利益，是公司每個員工的利益，公司強大了，也一定會讓每個員工都富裕起來。會議中郜董事長向全體業(yè)務(wù)員同志們發(fā)出了號召，號召大家要全身心的投入到市場的開發(fā)和營銷當中，“如果你們的`銷量每天提高一小步，那一年就會提高一大步，如果你們每個人每天的業(yè)績都有提高，對整個公司的銷售來說就會有跨越式的增長。”“公司發(fā)展了，也一定要讓大家富裕!”

　　北戴河是一個能夠產(chǎn)生聯(lián)想、點燃夢想、放飛理想的地方。這里本是一片普通的海濱，但因為秦始皇、因為曹操、因為毛澤東，而賦予了許多的歷史意味。建國后，因為此起彼落的政治風云，而使這片海濱又增添了更多的政治氣息。 于是，北戴河會議就成了一種特別的會議。譬如承前啟后、繼往開來，譬如總結(jié)過去、展望未來，譬如決定大盤、敲定大勢，諸如此類的詞匯，似乎都與其可以劃上等號。

　　xx集團公司這次在北戴河召開的業(yè)務(wù)工作會議同樣也將具有著非常重大的歷史意義。這次北戴河會議是一次團結(jié)友愛的會議，奮發(fā)進取的會議，繼往開來的會議;這次會議不僅總結(jié)了扎扎實實一步一個腳印的發(fā)展歷程，更展現(xiàn)了集團董事長高瞻遠矚的發(fā)展眼光和高屋建瓴的謀略思想;這次會議不僅是集團領(lǐng)導對廣大員工關(guān)心體貼的集中表現(xiàn)，也將極大地激勵廣大業(yè)務(wù)員同志開創(chuàng)開拓市場的斗志，堅定廣大員工與東大共繁榮的信心;這次會議必將象初升的朝陽一樣為每一個東大員工帶來曙光，照亮他們前進的方向;這次會議之后xx集團公司必將承前啟后，繼往開來，在原有的高速發(fā)展的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新的輝煌，早日實現(xiàn)創(chuàng)一流農(nóng)業(yè)科技企業(yè)的遠大理想。