在日新月異的現代社會中,會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。我們該怎么擬定會議紀要呢?以下是小編整理的企業(yè)部門會議紀要范文,希望能夠幫助到大家。
會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過去公司管理情況
雷總在總結公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業(yè)學習抓得不緊,一年來究竟學習了什么,提高了什么心中無數。二是執(zhí)行制度不夠嚴謹,沒有嚴格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進提高。雷總對加強公司管理提出了要求:一是公司原制度復印交予每人一份,必須嚴格遵守制度。二是要進行考試,重點考試辦公室、經營部、資料室、質安部、財務部等部門的工作職責。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講20xx年年總會精神,提20xx年工作要求
雷總指出20xx年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團隊精神不強。對20xx年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準擔保,以公私辦,嚴格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財務支付等工作,不得以任何借口理由推卸責任。公司人平增加200元,做到區(qū)別對待,資料費500元以內提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務,促進業(yè)務發(fā)展。公司范圍內人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補貼、工作餐按原標準執(zhí)行。
三、單位人員調整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負責技術人員配置,資料室由向紅全權負責,、協(xié)助;負責財務工作,任出納,協(xié)助會計工作;全面負責經營部工作,協(xié)助經營部工作;閆登文負責質安部工作。
四、經營管理工作
雷總對經營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊,便于了解資質、人員和業(yè)績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內,必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標、比選為主,正平勞務公司以勞務為主,按產值30%計算勞務費,按總額收1%管理費。比選和經營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負責,資料由黃鑫審核。比選項目要認真審查,互相檢查,充分考慮風險,確保資料萬無一失,發(fā)現差錯和損失,責任由經營部負責。經營部要隨時掌握網上項目及代理公司比選情況,每天關注,了解項目情況,上報雷總定否。財務室黃小蓉按規(guī)定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到?顚S。公司人員借款必須當月報銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關領導,工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀律的都要罰款,在工資中扣除。質安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實情況,要充分考慮各類風險,對造成不良行為,情節(jié)嚴重的人和事進行處罰,確保制度得到落實,各項工作規(guī)范有序。
五、加強學習
雷總要求大家加強學習,切實提高工作業(yè)務素質,促進經營業(yè)務發(fā)展。在學習中,一是要對公司存在的現狀進行探討,提出促進公司發(fā)展的意見和建議。二是要學習建筑業(yè)法律法規(guī),學習其他公司先進成功經驗,提高業(yè)務水平,掌握投標風險,防范產生投標風險。三是總結過去工作中的得與失,發(fā)揚成績,改進不足,拓寬建筑業(yè),促進建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展。20xx年要實現三大目標:一是新注冊三個公司,想方設法把三個公司推向市場,取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、。三是提高職工素質,20xx年是新起點的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻力量。
雷總講話結束后,鄭總作了發(fā)言,他說:雷總對過去工作和20xx年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進行改正和努力,要做到明責、增壓、心細,明責要明確自己的責任和義務,改進不良之處,把責任和義務落實到位;增壓要變壓力為動力,增強工作積極性;心細要把工作做細,確保任務完成,確保工作質量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質量,實現20xx年公司目標工作任務。
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