在平日的學(xué)習(xí)、工作或生活中，越來越多的事務(wù)需要用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那么相關(guān)的會議紀(jì)要到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的企業(yè)年終會議紀(jì)要，歡迎大家分享。
x年1月10日下午，集團(tuán)公司在廈門召開了x年年度工作總結(jié)會議。參加會議的有：集團(tuán)董事長兼總裁張、副總裁兼總工程師張、財務(wù)總監(jiān)張、行政人事總監(jiān)張以及各公司總經(jīng)理和監(jiān)事等。
本次會議由集團(tuán)董事長兼總裁張主持，會議首先分別聽取了中恒興投資發(fā)展有限公司總經(jīng)理林、暢豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理、cc市中永興房地產(chǎn)策劃代理有限公司銷售總監(jiān)和龍x中恒興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司副總經(jīng)理吳信金的x年年度工作總結(jié)以及x年的工作計劃。隨后xx公司監(jiān)事張、xx公司監(jiān)事張、集團(tuán)行政人事總監(jiān)張、財務(wù)總監(jiān)張、集團(tuán)副總裁兼總工張在會上分別作了發(fā)言，最后，集團(tuán)董事長張作x年年度工作總結(jié)報告，布置了x年主要工作任務(wù)和工作目標(biāo)。
會議認(rèn)為：剛剛過去的x年，對于我們集團(tuán)公司來說是平穩(wěn)發(fā)展的一年，在集團(tuán)董事長兼總裁張正確領(lǐng)導(dǎo)下，全體員工為了實現(xiàn)年初制定的工作目標(biāo)，做了大量的卓有成效的工作，也取得了一定的成績。在欽州和河南兩地開發(fā)的房地產(chǎn)項目態(tài)勢總體正常，x年銷售總額達(dá)到了2.8048億元，基本完成x年年初制定的工作目標(biāo)，為國家創(chuàng)造稅利二千多萬元。
過去一年取得了一定的成績，但也存在諸多不足，針對存在的問題，集團(tuán)總裁辦認(rèn)為在新的一年必須加強(qiáng)以下方面的工作：
一、行政管理方面：
一是：要切實加強(qiáng)考勤工作。各公司領(lǐng)導(dǎo)上下班要帶頭打卡，每月休假審批表未抄送給公司行政部備案，有個別公司領(lǐng)導(dǎo)探親休假存在超假現(xiàn)象。
二是：要加強(qiáng)員工工資管理。員工正常調(diào)薪和晉升調(diào)薪，部門經(jīng)理必須提出意見，總經(jīng)辦人員統(tǒng)一意見后才能OA報集團(tuán)審批，決不能含糊其辭;員工離職補(bǔ)償必須符合國家勞動法有關(guān)規(guī)定，才能按照程序OA報批。
三是：要加強(qiáng)招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規(guī)定進(jìn)行招聘面試，面試合格決定試用要報集團(tuán)審批;試用期結(jié)束后正式錄用也要及時OA報集團(tuán)審批，同時要及時與員工簽訂勞動合同，員工合同到期是否續(xù)簽必須提早一個月書面通知。
四是：要加強(qiáng)績效管理工作。各公司的每月工作總結(jié)和下月工作計劃要在每月月底前OA上報集團(tuán)審閱。
五是：要加強(qiáng)檔案管理工作。目前，各公司的檔案已經(jīng)有專人管理，檔案的電子目錄也已經(jīng)建立，現(xiàn)在問題是，要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時寄送集團(tuán)行政部保存(1份)。
六是：要加強(qiáng)公司車輛及行車安全管理。如：健全用車請示、審批和登記手續(xù)，要禁止公車私用，對駕駛員要進(jìn)行安全行車和遵守交規(guī)教育等，切實管好、用好公司車輛。
二、工程管理方面：
一是：欽州公司要加快11號、12號樓的工程進(jìn)度，加強(qiáng)工程質(zhì)量的監(jiān)管;要加強(qiáng)工程部工程技術(shù)人員的配置，再招聘1名水電工程師。
二是：xx公司要進(jìn)一步做好掃尾工程的監(jiān)督和管理，工程部要盡快搬遷出小區(qū)辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的辦理，工程合同的簽訂。
四是：要加強(qiáng)工程合同、檔案資料的管理，借閱工程合同和檔案資料要有審批手續(xù)。
三、財務(wù)管理方面：
要進(jìn)一步加強(qiáng)對公司財務(wù)人員的管理，切實提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，要養(yǎng)成對財務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致、日清月結(jié)的良好習(xí)慣。xx公司要認(rèn)真謀劃和實施財務(wù)總清算工作，為項目掃尾做好基礎(chǔ)工作。
四、銷售工作方面：
一是：要結(jié)合當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場情況制定好銷售策略，要穩(wěn)定企劃和銷售人員隊伍，提高管理和銷售人員的業(yè)務(wù)水平;
二是：要加大翰林府第商業(yè)房產(chǎn)和地下車位銷售的力度。
五、物業(yè)管理方面：
要加強(qiáng)對物業(yè)公司的監(jiān)管，對于物業(yè)公司存在的管理問題，各公司要及時地指出，并主動協(xié)助物業(yè)公司做好整改工作。
集團(tuán)決定：x年欽州公司應(yīng)完成銷售收入1.3億元的目標(biāo)任務(wù)，xx公司應(yīng)全面完成剩余產(chǎn)品的銷售任務(wù)。永定縣客家博覽園商業(yè)購物街項目在x年年底前要基本完成建設(shè)任務(wù)。
各公司要根據(jù)集團(tuán)的年度工作目標(biāo)，籌劃好全年的工作安排，把年度計劃細(xì)化到每季、每月的工作安排之中，并量化到各部門及每位員工。
會議最后要求：在新的一年里，公司全體高管一定要切實增強(qiáng)工作的責(zé)任感和事業(yè)心。工作中要以身作則、堅持原則，要注意自身形象，做到廉潔自律，提高認(rèn)識，認(rèn)真履行職責(zé)，增強(qiáng)全局意識，要樹立信心、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、強(qiáng)化管理，努力做到用制度管人管事，要帶領(lǐng)全體員工積極工作，扎扎實實完成x年的各項工作任務(wù)，全面實現(xiàn)奮斗目標(biāo)!
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