下面就由小編給大家細(xì)談會議紀(jì)要的寫法，希望對大家有幫助。
一般說來，會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀(jì)要”。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨，副標(biāo)題多為“會議名稱+紀(jì)要”。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。
會議紀(jì)要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
開頭常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀(jì)要的主體部分主要有以下幾種表述方法：
1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。
2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。
3.歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述，每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。
4.摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標(biāo)題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因?yàn)樗獙εc會者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀(jì)要，經(jīng)常采用這種寫法。
會議紀(jì)要的結(jié)尾寫法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對會議意義和收獲進(jìn)行評價等。
會議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會議紀(jì)要常用的詞句
要寫好會議紀(jì)要，掌握這個文種常用的一些詞語和句式是非常必要的，這樣寫起來才會自然順暢，而且語言也很得體。下面對會議紀(jì)要寫作常用的詞句進(jìn)行大體上的歸類：
表達(dá)會議內(nèi)容的詞句：“會議按照……程序召開”“會議聽取了……(報告/意見)”“會議討論(審議)……事項(報告)”“會議指出/指示……”“××同志指出……”“會議分析了……(形勢)”“會議通報了……情況”，等等。
表達(dá)議決事項的詞句：“會議(一致)認(rèn)為……”“會議提議……”“會議明確了……”“會議原則同意/原則批準(zhǔn)……”“會議(充分)肯定了……”“會議審議通過……”“會議決定……”，等等。
表達(dá)事項活動的詞句：“會議號召(倡議)……”“會議要求……”“會議安排(組織)……”“會議對……進(jìn)行了部署”“會議決定……”“會議要求貫徹落實(shí)……”，等等。
擬寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題
一要把握內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要的一個重要屬性就是紀(jì)實(shí)性，要求如實(shí)地反映會議內(nèi)容，不能搞人為的拔高、深化、隨意發(fā)揮、添枝加葉，更不能根據(jù)個人主觀意愿變更會議議定的事項、達(dá)成的共識和形成的決定。否則，就會失去客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
二要把握表達(dá)的精要性。會議紀(jì)要應(yīng)在“要”上下功夫，不是把會議所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，而是把會議的各種材料和觀點(diǎn)，經(jīng)過分析、研究、整理、概括，有選擇、有重點(diǎn)、有一定邏輯關(guān)系地撰寫出來，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果上，而不是敘述會議的過程上，切忌寫成會議記錄、寫成流水賬。
三要把握稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四要把握工作的指導(dǎo)性。會議紀(jì)要對工作有一定的指導(dǎo)作用，要求傳達(dá)會議情況、主要精神，要求與會單位以此為依據(jù)開展工作。因此，寫作時必須始終抓住指導(dǎo)性、實(shí)用性這個特點(diǎn)。
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