會(huì)議記錄如何寫(xiě)

2020-10-08 會(huì)議記錄

　　會(huì)議記錄內(nèi)容包括了會(huì)議過(guò)程中的報(bào)告、講話(huà)、決定、決議、議程等重要事項(xiàng)，那么，會(huì)議記錄如何寫(xiě)?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧。

　　會(huì)議記錄包括了有標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四個(gè)部分。

　　一、會(huì)議標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱(chēng)。一般寫(xiě)法是單位名稱(chēng)、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。

　　二、會(huì)議基本情況。這部分要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;主持人，寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù);記錄人，寫(xiě)上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容要在會(huì)議召開(kāi)之前寫(xiě)好，不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開(kāi)發(fā)表，則可刪去。

　　三、會(huì)議內(nèi)容。主要寫(xiě)會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反，是日后備查的.重要部分，要著重記錄。

　　四、會(huì)議結(jié)尾。會(huì)議記錄沒(méi)有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求，主要有以下三點(diǎn)：

　　1、做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

　　2、記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記，也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)可速記。一般會(huì)議，可使用文字摘要記錄的方法。

　　3、注意整理。通常情況下，現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤，合理劃定段落。

　　例文一：

　　會(huì)議名稱(chēng)　會(huì)議時(shí)間

　　會(huì)議地點(diǎn)　記錄人

　　出席與列席會(huì)議人員

　　缺席人員

　　會(huì)議主持人　審閱　簽字

　　主要議題

　　發(fā)言記錄：

　　例文二：

　　××公司辦公會(huì)議記錄