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會議記錄格式要求

2020-08-20 會議記錄

  導(dǎo)語:記錄的言論必須詳細完整。今天小編將跟大家一起欣賞會議記錄格式要求。文章希望大家喜歡!

  會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。

 。ㄒ唬(biāo)題

  會議記錄的標(biāo)題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標(biāo)題通常由機關(guān)、部門單位或機構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

  (二)會議組織情況

  在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:

  1.開會時間。要寫清年、月、日,重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。

  2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點,如××?xí)h室;必要時還應(yīng)注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。

  5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

  6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。

  以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。

 。ㄈ⿻h內(nèi)容

  這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內(nèi)容:會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的'總結(jié)。

  會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

  做好重要會議的記錄,應(yīng)注意三點:一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時,應(yīng)將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點,詳細記下;二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時,應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下;三是記載會議決議時,應(yīng)詳細記載表決情況,對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容,在會議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細記錄,必要時會后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

  2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

 。ㄋ模┙Y(jié)尾

  會議結(jié)尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。

  在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負責(zé)。

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