會議時間：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20
會議主持人：XX大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會主席張鮮玉
會議記錄：XX大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處高證清 姚雨晴 張卓星
參會人員：主席團：張鮮玉
部長級：秘書處：溫家傲
組織部：張桂云
宣傳部：王 迪
監(jiān)管部：蔡坤政 宋 喬
信息部：馬一馳 解 穎
活動部：梁雨菲 田 凱
公關(guān)部：李 玥 牛 雄
財務(wù)部：施美彤
權(quán)益部：隋佳毅
社團發(fā)展研究中心：董斌斌
學(xué)習(xí)部：季 明
請 假： 馬 嬌 牛瑜琦 王娜娜 曲博軒
會議流程：
一、秘書處核實到會人員，進行報告。
二、各部門工作匯報。
三、主席團對相關(guān)問題的反映與工作補充。
四、各部門骨干進行自我介紹。
(一)秘書處
1.上周工作匯報：
(1)完成部門常規(guī)工作;
(2)收集各部門新干事一寸照片;
(3)確定迎新節(jié)目并排練。
2.本周工作計劃：
(1)制作各部門新干事的工作證;
(2)制作社聯(lián)內(nèi)部通訊錄;
(3)組織召開公文培訓(xùn)大會。
(二)組織部
1.上周工作匯報：
(1)負責(zé)社聯(lián)全體培訓(xùn)的ppt,excel方向;
(2)部門節(jié)目編排;
(3)進行頒獎環(huán)節(jié)獎狀財務(wù)預(yù)算;
(4)進行部門內(nèi)部合照拍攝;
(5)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處;
(6)參加贊助禮儀培訓(xùn)。
2.本周工作計劃：
(1)團支部初級技能大賽人員篩選;
(2)下發(fā)評優(yōu)通知并且開展干事評優(yōu)工作;
(3)進行干事個人信息表整理工作;
(4)繼續(xù)排練迎新節(jié)目;
(5)配合社團文化節(jié)閉幕式的工作。
(三)宣傳部
1.上周工作匯報：
(1)完成常規(guī)工作;
(2)制作完成迎新晚會展板;
(3)設(shè)計社團文化節(jié)閉幕式海報、門票和節(jié)目單;
(4)排練社聯(lián)迎新晚會的節(jié)目。
2.本周工作安排：
(1)參與贊助培訓(xùn);
(2)準備迎新晚會海報;
(3)繼續(xù)參與迎新節(jié)目的排練
(四)監(jiān)管部
1.上周工作匯報：
(1)完成常規(guī)工作;
(2)對新干事進行表格、PPT培訓(xùn);
(3)商討迎新晚會節(jié)目并開始排練;
(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處。
2.本周工作安排：
(1)申請取消各部門例會監(jiān)督;
(2)繼續(xù)參與迎新節(jié)目的排練。
(五)信息部
1.上周工作匯報：
(1)安排新干事開始從事平臺內(nèi)容的發(fā)布;
(2)給新干事安排負責(zé)聯(lián)系的社團;
(3)創(chuàng)建15級社聯(lián)群;
(4)確定迎新晚會的節(jié)目。
2.本周工作安排：
(1)干事開始聯(lián)系各社團，并幫助社團解決問題;
(2)進行迎新晚會節(jié)目的排練工作;
(3)于本周收集社團文化節(jié)閉幕式所需要的視頻素材并進行剪輯工作;
(4)配合社研推送訪談節(jié)目消息。
(六)活動部
1.上周工作匯報：
(1)審批社團文化節(jié)閉幕式活動場地;
(2)面試并確定社團文化節(jié)閉幕式主持人;
(3)召開社團相關(guān)部門關(guān)于閉幕晚會的會議，并確定各社團的節(jié)目及順序;
(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處;
(5)組織內(nèi)部活動策劃方面培訓(xùn);
(6)參加禮儀培訓(xùn);
(7)進行迎新晚會節(jié)目排練。
2.本周工作安排：
(1)對干事進行具體分工，以便管理與工作;
(2)本周六、周日進行社團文化節(jié)閉幕式的節(jié)目初審和二審;
(3)進行主持稿的擬寫以及組織主持人排練;
(4)繼續(xù)跟進較大的社團活動;
(5)進行部門內(nèi)部的策劃培訓(xùn);
(6)籌劃閉幕晚會的部長級合唱節(jié)目。
(七)公關(guān)部
1.上周工作匯報：
(1)為社團文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會拉贊助;
(2)組織贊助培訓(xùn);
(3)進行迎新晚會節(jié)目的排練;
(4)收集一寸照以及通訊錄;
(5)工作證的實體調(diào)查。
2.本周工作安排：
(1)繼續(xù)拉取社團文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會的贊助;
(2)組織禮儀培訓(xùn);
(3)組織禮儀團的第二次禮儀培訓(xùn);
(4)繼續(xù)社團文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會的節(jié)目排練。
(八)財務(wù)部
1.上周工作匯報：
(1)初步完成社團財務(wù)交接工作;
(2)核對各部門報銷情況并簽字;
(3)匯總財務(wù)審批結(jié)果并對未上交審批結(jié)果的社團進行警告。
2、本周工作安排：
(1)催促未發(fā)送社團財務(wù)交接的社團進行財務(wù)交接;
(2)排練迎新節(jié)目。
(九)權(quán)益部
1.上周工作匯報：
(1)收集大一新干事一寸照片并發(fā)至秘書處公郵;
(2)組織參與培訓(xùn)工作;
(3)部門業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(4)確定部門推送內(nèi)容并發(fā)至信息部;
(5)組織排練迎新晚會節(jié)目;
(6)截圖內(nèi)容發(fā)至活動部;
(7)組織骨干開展部門例會。
2.本周工作安排：
(1)繼續(xù)排練迎新晚會的節(jié)目;
(2)向各部門征集社團存在的問題。
(十)社團發(fā)展研究中心
1.上周工作匯報：
(1)對部長級成員進行采訪;
(2)確定迎新晚會節(jié)目內(nèi)容;
(3)參加培訓(xùn)工作;
(4)跟進學(xué)術(shù)類社團活動并在部門例會上進行交流;
(5)準備大學(xué)生思想狀態(tài)報告并進行整理。
2.本周工作安排：
(1)繼續(xù)更進對部長級成員的采訪工作;
(2)繼續(xù)排練迎新晚會的節(jié)目;
(3)野草詩社幫扶工作;
(4)組織部長級成員進行防艾活動的工作宣傳以及相關(guān)照片收集。
(十一)學(xué)習(xí)部
1.上周工作匯報：
(1)迎新節(jié)目的確定;
(2)整理社團負責(zé)人的工作計劃;
(3)干事擬寫大會心得體會并對其寫作素養(yǎng)進行摸底測驗;
(4)參與培訓(xùn)工作。
2.本周工作安排：
(1)進行黨政知識的訓(xùn)練;
(2)部門內(nèi)部的工作培訓(xùn);
(3)進行迎新晚會節(jié)目排練工作。
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