社團會議記錄
為規(guī)范會議進程，嚴肅會議紀律，提高議事效率，確保社團會議能順利開展，切實發(fā)揮各部門作用，特制定如下會議記錄制度。
第一條：記錄要求
�。ㄒ唬⿻h必須使用xxx管理學院會議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無效。
（二）首先應填寫好會議的組織情況，即：會議名稱，會議時間，會議地點，出席人員，缺席人員，會議主持和會議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會者本人親自簽名，任何人代簽均無效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況，要求分別記錄。
�。ㄈ╆P于會議內(nèi)容的記錄：該部分是會議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會議有關的若干問題進行記錄，并對問題的基本觀點、主要事實、結(jié)論等分條做摘要性記錄，注意記清要點和中心內(nèi)容。
�。ㄋ模┯涗浿攸c：中心議題及圍繞其展開的討論；討論中爭論的焦點及主要見解；會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會議的決議或議而未決的問題；對會議產(chǎn)生較大影響的言論或活動。
�。ㄎ澹┳⒁馐马棧簳h記錄是討論發(fā)言的實錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個人情感，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，要做到絕對客觀。會議記錄不公開，無需傳達或傳閱，只作為資料存檔。
第二條：收發(fā)及整理工作
（一）會議記錄表由團總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場，進行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會議記錄的完成。會議結(jié)束后，會議記錄上交團總支辦公部保管。
�。ǘ┟吭略碌�，由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進行整理，存檔，以備調(diào)用。
xxx管理學院團總支
20xx年x月
社團會議記錄
會議時間：20xx.xx.xx
會議地點:
會議主持：主席吳x；秘書長崔xx
記錄人員：秘書部干事吳xx
未到協(xié)會：跆拳道協(xié)會，足球協(xié)會，B-MIC協(xié)會，夢想滑板社，瑾瑜歷史協(xié)會，排球協(xié)會，青年曲藝文化傳播社
請假協(xié)會：Top英語協(xié)會，遙遠劇團
會議內(nèi)容
1.秘書部點到
2.主席詢問各社團曠簽問題
3.主席團候選人自我介紹
4.紀檢部宣讀各協(xié)會3月份考核分以及警告名單
5.在后期開展的聽證會上會大幅度撤銷社團，進行社團整改
6.每月考核分前十的社團會在校團委官微上進行公示
7.校社聯(lián)規(guī)章制度即將在官微公布，需要嚴格執(zhí)行
8.協(xié)會外出登記表：
�、賲f(xié)會參與校外活動需向社聯(lián)報備，要求:打印并填制表——校社聯(lián)主席團簽字蓋章（時間:周一到周五11:40-12:20）——校團委簽字蓋章后方可開展。
�、趨f(xié)會參與其他學生組織和院系的活動需要填制電子表格發(fā)給社團部。
9.校園開放日：4月29日在問天舉行，協(xié)會需要出勤。問天書院入駐協(xié)會需要對社團進行展示，并全天待命。
10.本周五7.8兩節(jié)課校社聯(lián)檢查各協(xié)會活動室衛(wèi)生情況
11.總結(jié)桃花文化藝術節(jié)社團展示問題
12入駐協(xié)會的問天沙龍活動問題，問天沙龍活動登記表在協(xié)會群，希望各協(xié)會按照登記表順序進行
13.各個協(xié)會的簡介以及展示照片沒有及時上交的，校社聯(lián)將會自行編輯。
14.各個協(xié)會的活動經(jīng)費預算以及資產(chǎn)清點
15.社團文化藝術節(jié)暫定5月4日，各協(xié)會的前期工作要開始準備。上報開幕式節(jié)目的協(xié)會報給主席團候選人黃楓順，協(xié)會分游戲區(qū)、美食區(qū)、展示區(qū)、體驗區(qū)將活動策劃上報給主席團候選人蔣玉武。
16. 黨訓班成員優(yōu)先考慮紅旗優(yōu)秀社團，希望各社團重視協(xié)會考核分排名。
17.各會長在任職期間需要積極負責，配合社聯(lián)工作.
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